Bu yönetmelik 05/09/2019 tarih ve 100 nolu Meclis Kararý Ýle yürürlüðe konulmuþtur.

BÝRÝNCÝ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak, Tanýmlar ve Temel Ýlkeler

Amaç

Madde 1– (1) Bu yönetmeliðin amacý; Belediye Kanunu ile tüm kanun, yönetmelik, talimatlar ve kararlar çerçevesinde, Þahinbey Belediye Baþkanlýðý Mali Hizmetler Müdürlüðünün Görev, Yetki ve Sorumluluklarý ile Çalýþma Usul ve Esaslarýný düzenlemektir.

Kapsam

Madde 2– (1) Bu yönetmelik; Þahinbey Belediye Baþkanlýðý Mali Hizmetler Müdürlüðünün Kuruluþ, Görev, Yetki ve Sorumluluklarý ile Çalýþma Usul ve Esaslarýný kapsar.

Dayanak

Madde 3–  (1) Bu Yönetmelik 5393 sayýlý Belediye Kanunu’nun 15 inci Maddesinin (b) bendi ve ilgili mevzuata dayanýlarak hazýrlanmýþtýr.

Tanýmlar

Madde 4– (1) Bu yönetmeliðin uygulamasýnda;

1. Baþkan                   : Þahinbey Belediye Baþkanýný,
2. Baþkanlýk               : Þahinbey Belediye Baþkanlýðýný,
3. Baþkan Yardýmcýsý : Þahinbey Belediyesi Baþkan Yardýmcýsýný,
4. Belediye                 : Þahinbey Belediyesini,
5. Encümen                : Þahinbey Belediye Encümenini,
6. Meclis                    : Þahinbey Belediye Meclisini,
7. Müdür                    : Mali Hizmetler Müdürünü,
8. Müdürlük               : Mali Hizmetler Müdürlüðünü,
9. Personel                 : Müdürlüðe baðlý çalýþanlarýn tümünü,

Ýfade eder.

Temel ilkeler

Madde 5–(1) Müdürlüðün tüm çalýþmalarýnda;

1. Karar alma, uygulama ve eylemlerde þeffaflýk,
2. Hizmetlerin temin ve sunumunda yerindelik ve ihtiyaca uygunluk,
3. Hesap verebilirlik,
4. Kurum içi yönetimde ve Ýli ilgilendiren kararlarda katýlýmcýlýk,
5. Uygulamalarda adalet ve hizmette eþitlik,
6. Belediye kaynaklarýnýn kullanýmýnda etkinlik ve verimlilik,
7. Hizmetlerde geçici çözümler ve anlýk kararlar yerine sürdürülebilirlik

ilkelerini esas alýr.

ÝKÝNCÝ BÖLÜM

Kuruluþ, Ýþ Ýliþkileri, Personel ve Baðlýlýk

Kuruluþ

Madde 6- (1)Mali Hizmetler Müdürlüðü 5393 sayýlý Belediye Kanunu'nun 48 inci Maddesi gereðince kurulmuþtur.

(2) Müdürlüðün birimleri þunlardýr,

1. Muhasebe Birimi,
2. Gelir Birimi,
3. Bütçe Kesin Hesap ve Raporlama Birimi,
4. Taþýnýr Kayýt Birimi,
5. Ön Mali Kontrol Birimi,
6. Strateji Geliþtirme Birimi,
7. Evrak Kayýt ve Arþiv Birimi.

Ýþ iliþkileri

Madde 7- (1) Müdürlüðün Belediye içindeki iliþkileri aþaðýdaki þekildedir;

1. Baþkan ve Baþkan Yardýmcýlarý,
2. Belediye Müdürlükleri.

(2)Müdürlüðün Belediye dýþýndaki iliþkileri aþaðýdaki þekildedir.

1. Ýlgili Bakanlýklar, Kurumlar ve Kuruluþlar,
2. Vatandaþlar.

Personel

Madde 8- (1) Müdürlükte bir Müdür ile mer'i norm kadro mevzuatýna uygun nitelik ve sayýda personel görev yapar.

Baðlýlýk

Madde 9- (1) Müdürlük, Baþkana veya görevlendireceði Baþkan Yardýmcýsýna baðlýdýr. Baþkan, bu görevi bizzat veya görevlendireceði kiþi eliyle yürütür.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Görev, Yetki ve Sorumluluklar

Müdürlüðün görev, yetki ve sorumluluklarý

Madde 10- (1) Müdürlük, mahalli müþterek nitelikte olmak þartýyla aþaðýdaki görevleri yürütür;

1. 5393 sayýlý Belediye Kanunu, 5216 sayýlý Büyükþehir Belediyesi Kanunu, 5018 sayýlý Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, 2464 sayýlý Belediye Gelirleri Kanunu, 492 sayýlý Harçlar Kanunu, 1319 sayýlý Emlak Vergisi Kanunu, 213 sayýlý Vergi Usul Kanunu, 6183 sayýlý Amme Alacaklarý Tahsil Usulü Hakkýndaki Kanun ve sair kanunlar ile ikincil mevzuatýnda belirtilen Belediyenin gelir ve giderleriyle alâkalý her türlü iþ ve iþlemler ile Belediyenin muhasebe iþ ve iþlemlerini yerine getirmek,
2. 5018 sayýlý Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununa, Mahalli Ýdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliðine ve Mahalli Ýdareler Harcama Belgeleri Yönetmeliðine uygun olarak tahakkuk eden harcamalarýn tediye iþlemlerini yapmak, ücret ödemeleri ile ilgili kayýtlarý tutmak ve takip etmek,
3. Belediye tarafýndan yapýlan ödemelerin muhasebeleþtirilerek arþiv düzeninde saklanmak ve her yýl Ýçiþleri Bakanlýðý yahut Sayýþtay'ca yapýlacak olan denetime hazýr hale getirmek,
4. Müdürlüklerin talepleri doðrultusunda Belediye bütçesini hazýrlamak,
5. Yýlsonunda taþýnýr kesin hesabý ile bütçe kesin hesabýný çýkararak Meclisin tasdikinden sonra Sayýþtay'a sunmak,
6. Mevzuatý uyarýnca belirlenecek bütçe ilke ve esaslarý çerçevesinde, ayrýntýlý harcama programý hazýrlamak ve hizmet gereksinimleri dikkate alýnarak ödeneðin ilgili birimlere gönderilmesini saðlamak,
7. Bütçe kayýtlarýný tutmak, bütçe uygulama sonuçlarýna iliþkin verileri toplamak, deðerlendirmek ve bütçe kesin hesabý ile mali istatistikleri hazýrlamak,
8. Ýlgili mevzuat çerçevesinde tahakkuk ettirilen gelir ve alacaklarýnýn takip ve tahsil iþlemlerini yürütmek,
9. Harcama birimleri tarafýndan hazýrlanan birim faaliyet raporlarýný da esas alarak idarenin faaliyet raporunu hazýrlamak,
10. Ýdarenin mülkiyetinde veya kullanýmýnda bulunan taþýnýra iliþkin icmal cetvellerini düzenlemek, ön mali kontrol faaliyetini yürütmek,
11. Ýdarenin yatýrým programýnýn hazýrlanmasýný koordine etmek, uygulama sonuçlarýný izlemek ve yýllýk yatýrým deðerlendirme raporunu hazýrlamak,
12. Ýdarenin diðer idareler nezdinde takibi gereken mali iþ ve iþlemlerini yürütmek ve sonuçlandýrmak,
13. Mali kanunlarla ilgili diðer mevzuatýn uygulanmasý konusunda üst yöneticiye ve harcama yetkililerine gerekli bilgileri saðlamak ve danýþmanlýk yapmak,
14. Belediyenin stratejik plan ve performans programýnýn hazýrlanmasýný koordine etmek ve sonuçlarýnýn konsolide edilmesi çalýþmalarýný yürütmek,
15. Harcama birimleri tarafýndan hazýrlanan birim faaliyet raporlarýný da esas alarak Belediyenin faaliyet raporunu hazýrlamak,
16. Kalite yönetim sisteminin kurulmasý, her türlü dokümantasyon ve süreçlerin takibinin yapýlmasý, kalite yönetimi ile ilgili gerekli eðitimlerin verilmesi ve denetim periyotlarýnda gerekli koordinasyonun saðlanmasý ile birimlerin kalite yönetim sistemi uygulamalarýnýn denetimini yapmak,
17. Ýç Kontrol Sisteminin kurulmasý, standartlarýnýn uygulanmasý ve geliþtirilmesi konularýnda çalýþma yapmak.

Müdürün görev, yetki ve sorumluluklarý

Madde 11- (1) Baþkanlýðýn amaçlarý, prensip ve politikalarý ile ilgili mevzuat ve Baþkanýn belirleyeceði esaslar çerçevesinde, Belediye sýnýrlarý içerisinde aþaðýdaki görevleri yürütür;

1. Ýzleyen iki yýlýn bütçe tahminlerini de içeren idare bütçesini Müdürlüklerin talepleri doðrultusunda stratejik plan ve yýllýk performans programýna uygun olarak hazýrlamak ve idare faaliyetinin bunlara uygunluðunu izlemek ve deðerlendirmek,
2. Bütçe ilke ve esaslarý çerçevesinde ayrýntýlý harcama programý hazýrlamak ve hizmet gereksinimleri dikkate alýnarak ödeneðin ilgili birimlere gönderilmesini saðlamak,
3. Harcama yapýlmasý ve gelir elde edilmesine iliþkin mali iþlemleri yürütmek,
4. Bütçe uygulama sonuçlarýna iliþkin verileri toplamak, deðerlendirmek ve bunlarýn raporlanmasýný saðlamak,
5. Ýdarenin bütçe ve taþýnýr kesin hesabýný hazýrlamak,
6. Bütçe kayýtlarýný tutmak, bütçe uygulama sonuçlarýna iliþkin verileri toplamak, deðerlendirmek ve mali istatistikleri hazýrlamak,
7. Mali kanunlarla ve ilgili diðer mevzuatýn uygulanmasý konularýnda üst yöneticiye ve harcama yetkililerine gerekli bilgileri saðlamak ve danýþmanlýk yapmak,
8. Müdürlük birimleri arasýnda koordinasyonu saðlamak,
9. Müdürlüðün çalýþma programýný hazýrlatýp uygulatmak,
10. Ýþ ve iþlemlerin mevzuat çerçevesinde zamanýnda yapýlmasýný saðlamak,
11. Personelinin özlük iþlerini yürütmek,
12. Personel performans deðerlendirmelerini yapmak ve Ýnsan Kaynaklarý ve Eðitim Müdürlüðüne vermek,
13. Ürün veya hizmet alýnan firmalarýn hakediþlerini tam ve zamanýnda ödemelerini gerçekleþtirmek,
14. Ýlgili mevzuatý çerçevesinde tahakkuk edilen gelir ve alacaklarýn takip ve tahsil iþlemlerini yürütmek,
15. Harcama birimleri tarafýndan hazýrlanan birim harcama faaliyet raporlarýný da esas alarak idarenin faaliyet raporunu hazýrlamak,
16. Ýdarenin mülkiyetinde veya kullanýmýnda bulunan taþýnýrlara iliþkin icmal cetvellerini düzenlemek,
17. Ýdarenin yatýrým programýnýn hazýrlanmasýný koordine etmek, uygulama sonuçlarýný izlemek ve yýllýk yatýrým deðerlendirme raporunu hazýrlamak,
18. Ýdarenin, diðer idareler nezdinde takibi gereken mali iþ ve iþlemlerini yürütmek ve sonuçlandýrmak,
19. Ön mali kontrol faaliyetini yürütmek,  
20. Mali konularda üst yönetici tarafýndan verilen diðer görevleri yapmak,
21. Ýç ve dýþ denetim sýrasýnda denetçilere bilgi, belge ve kolaylýklar saðlamak,
22. Para ve para ile ifade edilen deðerler ile emanetlerin alýnmasýný, saklanmasýný ve ilgililere iade edilmesini saðlamak,
23. Belediyeye ait giderlerin ödenmesinde, ödeme aþamasýnda ödeme emri belgesi ve eki belgeler üzerinde yetkililerin imzasýný kontrol etmek,
24. Belediyeye ait giderlerin ödenmesinde, ödeme aþamasýnda ödeme emri belgesi ve eki belgeler üzerinde ödemeye iliþkin ilgili mevzuatýnda sayýlan belgelerin tamam olup olmadýðýný kontrol etmek,
25. Belediyeye ait giderlerin ödenmesinde, ödeme aþamasýnda ödeme emri belgesi ve eki belgeler üzerinde maddi hata bulunup bulunmadýðýný kontrol etmek,

1. Belediyeye ait giderlerin ödenmesinde, ödeme aþamasýnda ödeme emri belgesi ve eki belgeler üzerinde hak sahibinin kimliðine iliþkin bilgileri kontrol etmek,                                                                                                
2. Giderlerin hak sahibine ödenmesini saðlamak,
3. Muhasebe iþlemlerine iliþkin defter kayýt ve belgeleri muhafaza etmek ve denetime hazýr halde bulundurmak,
4. Oluþturulan denetim komisyonuna, ilgili dönem evraklarýný incelenmesi için hazýrlamak ve denetim sonucunda oluþan telkin ve tavsiyeleri yerine getirmek,
5. Mali iþlemlere ait bilgi ve raporlarý Bakanlýða, ilgili kamu idarelerine, baþkanlýða ve yetkili kýlýnmýþ diðer mercilere mevzuatta belirtilen sürelerde düzenli olarak vermek,
6. Belediyenin stratejik plan ve performans programýnýn hazýrlanmasýný koordine etmek ve sonuçlarýnýn konsolide edilmesi çalýþmalarýný yürütmek,
7. Harcama birimleri tarafýndan hazýrlanan birim faaliyet raporlarýný da esas alarak Belediyenin faaliyet raporunu hazýrlamak,
8. Kalite yönetim sisteminin kurulmasý, her türlü dokümantasyon ve süreçlerin takibinin yapýlmasý, kalite yönetimi ile ilgili gerekli eðitimlerin verilmesi ve denetim periyotlarýnda gerekli koordinasyonun saðlanmasý ile birimlerin kalite yönetim sistemi uygulamalarýnýn denetimini yapmak,
9. Ýç Kontrol Sisteminin kurulmasý, standartlarýnýn uygulanmasý ve geliþtirilmesi konularýnda çalýþma yapmak,
10. Müdür, 10 uncu Maddede belirtilen görevlerin yerine getirilmesini saðlamakla yükümlü olup, Baþkanlýk Makamý ile Baþkanýn görevlendirdiði Baþkan Yardýmcýsýna karþý sorumludur.

Muhasebe biriminin görev, yetki ve sorumluluklarý

Madde 12- (1) Muhasebe Biriminin görev, yetki ve sorumluluklarý þunlardýr:

1. Karar, kontrol ve hesap verme süreçlerinin etkili çalýþmasýný saðlayacak ve mali raporlarýn düzenlenmesi ile kesin hesabýn çýkarýlmasýna temel olacak þekilde bir muhasebe sistemi kurmak ve yürütmek,
2. Mali cetvelleri düzenlemek,
3. Giderleri hak sahiplerine ödemek,
4. Mevzuatý uyarýnca belirlenecek bütçe ilke ve esaslarý çerçevesinde, ayrýntýlý harcama programý hazýrlamak ve hizmet gereksinimleri dikkate alýnarak ödeneðin ilgili birimlere gönderilmesini saðlamak,
5. Belediyenin Stratejik Planý çerçevesinde faaliyetlerini yürütmek,
6. Belediyenin, diðer idareler nezdinde takibi gereken malî iþ ve iþlemlerini yürütmek ve sonuçlandýrmak,
7. Mali iþlemlere iliþkin kayýtlarý usulüne uygun, saydam ve eriþilebilir þekilde tutmak,
8. Emanette bekleyen tutarlarý zamanýnda ilgili yerlere aktarmak,
9. Gerekli bilgi ve raporlarý Bakanlýða, hizmet verilen ilgili kamu idaresinin harcama yetkilisi ile üst yöneticisine ve yetkili kýlýnmýþ diðer mercilere muhasebe yönetmeliklerinde belirtilen sürelerde düzenli olarak vermek,
10. Vezne ve ambarlarýn kontrolünü ilgili mevzuatýnda öngörülen sürelerde yapmak,
11. Muhasebe yetkilisi mutemetlerinin hesap, belge ve iþlemlerini ilgili mevzuatýnda öngörülen zamanlarda denetlemek,
12. Hesabýný kendinden sonra gelen muhasebe yetkilisine devretmek, devredilen hesabý devralmak,
13. Para ve parayla ifade edilebilen deðerler ile emanetlerin alýnmasý, saklanmasý, ilgililere verilmesi ve gönderilmesini saðlamak,
14. Muhasebe kayýtlarýnýn usulüne uygun saydam ve eriþilebilir þekilde tutmak,
15. Ön ödeme ile kesin ödemelere ait ekli belgelerin usulünce incelenmesi ve kontrolünü yapmak,
16. Yersiz ve fazla tahsil edilen tutarlarýn ilgililerine geri verilmesini saðlamak,
17. Bütçe emanetine alýnan tutarlarý muhasebe kayýtlarýna alýnma sýrasýna göre ilgililere ödemek,
18. Mali Kanunlarla ilgili diðer mevzuatýn uygulanmasý konusunda üst yöneticiye ve harcama yetkililerine gerekli bilgileri saðlamak ve danýþmanlýk yapmak,
19. Muhasebe iþlemlerine iliþkin defter, kayýt ve belgeleri muhafaza ederek Sayýþtay Baþkanlýðý ve diðer denetimlere hazýr halde bulundurmak,
20. Diðer mevzuatla verilen görevleri yapmak.

Gelir biriminin görev, yetki ve sorumluluklarý

Madde 13- (1) Gelir Biriminin görev, yetki ve sorumluluklarý þunlardýr;

1. Veznelerde emlak, arsa, arazi, çevre temizlik vergisi gibi tahakkuklu tahsilâtlar ile çeþitli gelir, kayýt suret harcý ve sair tahakkuksuz tahsilâtlarý yapmak,
2. 3194 sayýlý Ýmar Kanununa aykýrý olarak yapýlmýþ olan inþaatlara Kanunun 40, 41 ve 42 nci Maddelerine göre Yapý Kontrol Müdürlüðü tarafýndan tutulan zabýtlara istinaden çýkan Encümen Kararý ile kesinleþmiþ olan cezalarýn tahakkuk ve tahsilâtýný uygulayýp, süresi geçmiþ olan ödemelere haciz varakasý düzenleyip ilgililerin taþýnýrlarýna, taþýnmazlarýna, banka hesaplarýna, ve maaþýna haciz þerhinin konulmasý ve kaldýrýlmasý konusundaki iþlemleri yapmak,
3. Bünyesinde bulunan icra servisi tarafýndan tahsili yapýlamayan alacaklarýn evrak bazýnda hukuki çerçeve içerisinde iþlemlerinin tamamlanmasýndan sonra icra ve haciz iþlemleri için servise intikal eden mükellefleri takibe alarak gecikme faizleriyle birlikte 6183 sayýlý Amme Alacaklarýnýn Tahsili Hakkýnda Kanun gereðince iþlemlerini yapmak,
4. Belediyenin posta çeki hesabýna yatýrýlan, þehir içi ve  dýþýndaki mükelleflerin vergi  ödemelerinin mükelleflerin ilgili hesaplarýna tahsilâtlarýný yapmak,
5. Belediye kasasýna giren günlük tahsilatýn gün bazýnda ilgili hesaplarýn toplamlarý alýnýp Muhasebe Birimi hesaplarý ile karþýlaþtýrýlarak gelir hesabýný tutturmak,
6. Belediyenin Genel Evrak Kayýt Bürosundan Gelir Birimine gelen iç ve dýþ evraklarýn giriþ ve çýkýþ kayýtlarýný tutmak,
7. Belediye sýnýrlarý dâhilindeki bina, arsa ve arazilerin 1319 sayýlý Emlak Vergisi Kanununa göre tarh ve tahakkuklarýný yapmak,
8. 2464 sayýlý Belediye Gelirleri Kanununa göre Belediye sýnýrlarýndaki iþyerlerinin Çevre Temizlik Vergilerinin tarh ve tahakkuklarýný yapmak,
9. Emlak, Çevre Temizlik Vergisi ile ilgili evrak ve dokümanlarý oluþturup bilgisayar kayýtlarýna iþlemek,
10. Emlak, Çevre Temizlik Vergisi ile ilgili mükellefiyet oluþturmak ve mükellefiyet sonlandýrmak,
11. Belediye tarafýndan yapýlan kamulaþtýrma çalýþmalarýnda parsellerle ilgili iliþik kesme iþlemleri yapmak,
12. Gaziantep Su ve Kanalizasyon Ýdaresi, Türkiye Elektrik Daðýtým Anonim Þirketi ve Doðalgaz Daðýtým Anonim Þirketi tarafýndan abonesi  yapýlacak mükelleflere ait mesken veya iþyerleri ile ilgili beyan sureti vermek, Þahinbey Nüfus Müdürlüðüne adres tespiti yaptýracak mükelleflere ait beyan sureti vermek,
13. 1319 sayýlý Emlak Vergisi Kanununun 8 inci Maddesi gereðince vergi indirimlerini uygulamak,
14. Kamu Kurum ve Kuruluþlarýndan gayrimenkul araþtýrmasý ile ilgili gelen yazýlara  cevap vermek,
15. Tapu dairelerine gayrimenkullerle ilgili rayiç deðeri bildirmek,
16. Emlak ve Çevre Temizlik Vergilerinden dolayý borçlu bulunan mükellefleri tespit ederek Belediye Ýcra Servisine bildirmek,
17. 2464 sayýlý Belediye Gelirler Kanununun 12, 13, 14, 15 ve 16 ncý Maddeleri gereðince Ýlan Reklam Vergisini tarh, tahakkuk ve tahsil etmek,
18. 2464 sayýlý Belediye Gelirler Kanununun 17, 18, 19, 20, 21 ve 22 nci Maddeleri gereðince Eðlence Vergisini tarh, tahakkuk ve tahsil etmek,
19. 2464 sayýlý Belediye Gelirler Kanununun 52, 53, 54, 55, 56 ve 57 nci Maddeleri gereðince tahakkuk ettirilen Ýþgal Harçlarýný tahsil etmek,
20. 2464 sayýlý Belediye Gelirler Kanununun 80 inci Maddesi gereðince tahakkuk ettirilen Ýmarla Ýlgili Harçlarý tahsil etmek,
21. 2464 sayýlý Belediye Gelirler Kanununun 81 inci Maddesi gereðince tahakkuk ettirilen Ýþyeri Açma Harçlarýný tahsil etmek,
22. 2464 Belediye Gelirler Kanununun 82 nci Maddesi gereðince tahakkuk ettirilen Muayene Ruhsat Rapor Harçlarýný tahsil etmek,
23. 2464 sayýlý Belediye Gelirler Kanununun mükerrer 97 nci Maddesi gereðince tahakkuk ettirilen Maden Payýný tahsil etmek,
24. 2464 sayýlý Belediye Gelirleri Kanununun 86, 87, 88, 89, 90, 91, 92, 93 ve 94 üncü Maddeleri gereðince tahakkuk ettirilen Harcamalara Katýlma Paylarýnýn tahsil iþlemlerini gerçekleþtirmek,
25. Tahakkuk ettirilen altyapý ve çevre düzenlemesi çalýþmalarýndan doðan ücretleri tahsil etmek,
26. Tahakkuk ettirilen asfalt, bordür, tretuvar veya kanal çalýþmasýnýn maliyetini hizmetlerden yararlanan gayrimenkul sahiplerinden tahsil etmek, 
27. 2464 sayýlý Belediye Gelirleri Kanununa uygun olarak gelir bütçesine konulan gelirlerin takip ve tahsil iþlemlerini yürütmek,
28. 6183 sayýlý Amme Alacaklarýnýn Tahsili Usulü Hakkýnda Kanununun deðiþik 60 ýncý Maddesine istinaden mal beyanýnda bulunmayan mükelleflerle ilgili Ýcra Mahkemelerine yazý yazýlmasýný saðlamak,
29. Amme borçlularý ile ilgili olarak 6183 sayýlý Amme Alacaklarýnýn Tahsil Usulü Hakkýnda Kanun ve ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde haciz uygulamasý yapmak,
30. Amme alacaðýný güvence altýna almak için borçlulardan teminat istemek ve ihtiyati haciz uygulamasý ile ilgili iþlemleri yapmak,
31. Ödeme emri tebliðine raðmen borcunu ödemeyen veya mal bildiriminde bulunmayan borçlular için 6183 sayýlý Amme Alacaklarýnýn Tahsil Usulü Hakkýnda Kanunun 60 ýncý Maddesi gereðince hapsen tazyik talebinde bulunmak,
32. Haciz varakalarýna iliþkin iþlemleri yapmak,
33. Ýcra takip dosyalarýný sistemli ve düzgün oluþturmak, muhafaza etmek,
34. Vadesi geçmiþ borcu olanlarý tapu müdürlüðüne resmi yazý yazarak, gayrimenkullere haciz þerhi koymak ve kaldýrýlmasý konusundaki iþlemleri yapmak, vadesi geçmiþ borcu olanlarýn araçlarýna haciz þerhi koymak ve kaldýrmak,
35. 6183 Sayýlý Kanun gereðince haciz konulan taþýnýr ve taþýnmazlarýn satýþ iþlemlerini yapmak,
36. Mevzuatýn öngördüðü diðer görevler ile amirleri tarafýndan verilen görevlerin icra edilmesini saðlamak.

Bütçe kesin hesap ve raporlama biriminin görev, yetki ve sorumluluklarý

Madde 14- (1) Bütçe Kesin Hesap ve Raporlama Biriminin görev, yetki ve sorumluluklarý þunlardýr;

1. Ýzleyen iki yýlýn bütçe tahminlerini de içeren idare bütçesini stratejik plan ve yýllýk performans programýna uygun olarak hazýrlamak ve idare faaliyetlerinin bunlara uygunluðunu izlemek ve deðerlendirmek,
2. Mevzuatý uyarýnca belirlenecek bütçe ilke ve esaslarý çerçevesinde, ayrýntýlý harcama programý hazýrlamak ve hizmet gereksinimleri dikkate alýnarak ödeneðin ilgili birimlere gönderilmesini saðlamak,
3. Bütçe kayýtlarýný tutmak,
4. Bütçe uygulama sonuçlarýna iliþkin verileri toplamak ve deðerlendirmek,
5. Bütçe kesin hesabý ile mali istatistikleri hazýrlamak,
6. Yýllýk faaliyet raporu hazýrlamak.

Taþýnýr kayýt biriminin görev, yetki ve sorumluluklarý

Madde 15- (1) Taþýnýr Kayýt Birimi, Taþýnýr Mal Yönetmeliði ve Genel Tebliðlere istinaden taþýnýrlarla ilgili tüm iþ ve iþlemleri yerine getirir.

Ön mali kontrol biriminin görev, yetki ve sorumluluklarý

Madde 16- (1) Ön Mali Kontrol Birimi, 5018 sayýlý Kanunun 55, 56, 57 ve 58 inci Maddelerine, Ýç Kontrol ve Ön Mali Kontrole Ýliþkin Usul ve Esaslar ve Kamu Ýç Kontrol Standartlarý Tebliðine istinaden iç kontrol ve ön mali kontrole iliþkin iþ ve iþlemleri yürütür.

Strateji geliþtirme biriminin görev, yetki ve sorumluluklarý

Madde 17– (1) Belediyenin stratejik planlama çalýþmalarýna yönelik hazýrlýk programý oluþturmak, Belediyenin stratejik planlama sürecinde ihtiyaç duyulacak eðitim ve danýþmanlýk hizmetlerini vermek veya verilmesini saðlamak ve stratejik planlama çalýþmalarýný koordine etmek,

1. Stratejik planlamaya iliþkin diðer destek hizmetlerini yürütmek,
2. Harcama birimleri tarafýndan hazýrlanan birim faaliyet raporlarýný da esas alarak Belediyenin faaliyet raporunu hazýrlamak,
3. Belediyenin performans programýnýn hazýrlanmasýný koordine etmek ve sonuçlarýnýn konsolide edilmesi çalýþmalarýný yürütmek,
4. Kalite yönetim sisteminin kurulmasý, her türlü dokümantasyon ve süreçlerin takibinin yapýlmasý, kalite yönetimi ile ilgili gerekli eðitimlerin verilmesi ve denetim periyotlarýnda gerekli koordinasyonun saðlanmasý ile birimlerin kalite yönetim sistemi uygulamalarýnýn denetimini yapmak,
5. Ýç Kontrol Sisteminin kurulmasý, standartlarýnýn uygulanmasý ve geliþtirilmesi konularýnda çalýþma yapmak.

Evrak kayýt ve arþiv biriminin görevleri

Madde 18– (1) Müdürlüðe gelen ve giden her evrak bekletilmeksizin, tarih ve sayýlarýna göre kayda alýnarak izlenir. Kaydý yapýlan evrak, gelen-giden evrak, dilekçe kabul ve CÝMER evraklarý ve benzeri yetkili tarafýndan ilgilisine havale edilir. Personel, yapýlmasý gerekli iþlemleri zamanýnda ve noksansýz yapmakla yükümlüdür. Yazýþmalar sýnýflandýrýlarak standart dosya planýna göre dosyalanýr ve arþiv sistemine göre korunur.

(2) Yazý Ýþleri Müdürlüðü tarafýndan havalesi yapýlan evrakýn ilgisi dolayýsýyla baþka müdürlüðe sevki yapýlacak ise, sistem üzerinden evrak kabulünden sonra Yazý Ýþleri Müdürlüðüne iadesi yapýlacaktýr.

Personelin görev, yetki ve sorumluluklarý

Madde 19- (1) Personel, bu Yönetmelikte belirtilen iþ ve iþlemleri mevzuat çerçevesinde, emir ve talimatlar doðrultusunda gereken özen ve sürati göstererek yapar.

1. Personel görevlerini yaparken mevzuatýn tanýmýþ olduðu tüm yetkileri kullanýr.
2. Personel iþ ve iþlemlerden amirlerine karþý hiyerarþik olarak sorumludur.
3. Personel, görev tanýmýnda yer almayan ancak amirleri tarafýndan göreviyle alakalý verilecek diðer görevleri de yerine getirir.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Planlama ve Koordinasyon

Planlama

Madde 20- (1) Müdürlükteki iþ ve iþlemler müdür tarafýndan düzenlenen plan dahilinde yürütülür. Müdürlükte görevli tüm personel, kendilerine verilen görevleri yasa ve yönetmelikler doðrultusunda gereken özen ve süratle yapmak zorundadýr.

Koordinasyon

Madde 21– (1) Þahinbey Belediye Baþkanlýðý dýþýna yapýlacak olan her türlü yazýþmalar, Belediye Baþkanýnýn veya yetki verdiði Baþkan Yardýmcýsýnýn imzasý ile yürütülür. Ancak, herhangi bir ihbar ve þikayet içermeyen, Belediye Baþkanýnýn takdirini gerektirmeyen, yeni bir hak ve yükümlülük taþýmayan mutat yazýlar Müdür imzasý ile yürütülebilir.

1. Müdürlükler arasý yazýþmalar Müdürün imzasý ile yürütülür.
2. Müdürlük dahilinde çalýþanlar arasýndaki iþbirliði ve koordinasyon, müdür tarafýndan saðlanýr.

BEÞÝNCÝ BÖLÜM

Ortak Hükümler

Genel sorumluluklar

Madde 22-  (1) Müdürlükte görev yapan personeller; 

1. Görevlerini mevzuata uygun olarak yerine getirirler,
2. Müdürlüðün faaliyet alanýna giren görevleri en kýsa zamanda ve tam olarak yerine getirir,
3. Hiçbir fark gözetmeden her vatandaþa eþit davranýr,
4. Beceri ve mesleki bilgi açýsýndan kendini geliþtirir, bu amaçlý etkinliklere istekli olarak katýlýr,
5. Bulunduðu pozisyonun gerektirdiði vasýflarý kazanmak için gerekli çabayý ortaya koyar,
6. Ýþ bölüþümü esaslarý dahilinde, eþ düzey ve diðer pozisyonlarla koordinasyon içerisinde çalýþýr,
7. Verilen iþi öngörülen bütçe sýnýrlarý içerisinde kalarak en az maliyetle yerine getirir,
8. Kendisinin verimli ve etkin çalýþmasýna yardým edecek bütün konularda bilgisini devamlý artýrýr,
9. Faaliyeti için amirince talep edilen veya faydalý gördüðü bütün raporlarý eksiksiz hazýrlar,
10. Verilen direktife uygun iþ ve iþlemleri gerçekleþtirir,
11. Yaptýðý iþle ilgili evrak ve bilgileri sürekli kontrol eder.

ALTINCI BÖLÜM

Çeþitli ve Son Hükümler

Yönetmelikte hüküm bulunmayan haller

Madde 23- (1) Bu Yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde yürürlükteki ilgili mevzuat hükümlerine uyulur.

Yürürlük

Madde 24-  (1) Bu Yönetmelik hükümleri; 5393 sayýlý Belediye Kanununun 18 inci Maddenin (m) bendi gereði Þahinbey Belediye Meclisinin onayýndan sonra Belediye Baþkanýnýn imzasý ile yayýnlanarak yürürlüðe girer.

Yürütme

Madde 25- (1) Bu Yönetmelik hükümlerini Þahinbey Belediye Baþkaný yürütür.

Genel gerekçe:

Madde 26– (1) Bu yönetmelik; 5393 Sayýlý Belediye Kanunu ile tüm kanun, yönetmelik, talimatlar ve kararlar çerçevesinde, Þahinbey Belediyesi Baþkanlýðý Mali Hizmetler Müdürlüðünün görev, yetki ve sorumluluklarý ile çalýþma usul ve esaslarýný düzenlemektedir.