T.C

ÞAHÝNBEY BELEDÝYE BAÞKANLIÐI

MALÝ HÝZMETLER MÜDÜRLÜÐÜ

 KURULUÞ, GÖREV VE ÇALIÞMA ESASLARI YÖNETMELÝKTE DEÐÝÞÝKLÝK YAPILMASINA DAÝR YÖNETMELÝK TASLAÐI

Bu yönetmelik 08/01/2026 tarih ve 10 nolu Meclis Kararý ile yürürlüðe konulmuþtur.

BÝRÝNCÝ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak, Tanýmlar ve Temel Ýlkeler

Amaç

MADDE 1– (1) Bu yönetmeliðin amacý; 5393 Sayýlý Belediye Kanunu ile tüm kanun, yönetmelik, talimatlar ve kararlar çerçevesinde, Þahinbey Belediye Baþkanlýðý Mali Hizmetler Müdürlüðünün Görev, Yetki ve Sorumluluklarý ile Çalýþma Usul ve Esaslarýný düzenlemektir.

Kapsam

MADDE 2– (1) Bu yönetmelik; Þahinbey Belediye Baþkanlýðý Mali Hizmetler Müdürlüðünün Kuruluþ, Görev, Yetki ve Sorumluluklarý ile Çalýþma Usul ve Esaslarýný kapsar.

Dayanak

MADDE 3–  (1) Bu yönetmelik; 5393 Sayýlý Belediye Kanununun 15/b ve 18/m maddeleri, 5018 sayýlý Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 60. maddesi, Belediye ve Baðlý Kuruluþlarý ile Mahalli Ýdari Birlikleri Norm Kadro Ýlke ve Standartlarýna Dair Yönetmelik ve diðer mevzuatlara dayanýlarak hazýrlanmýþtýr.

Tanýmlar

MADDE 4– (1) Bu yönetmeliðin uygulamasýnda;

1. Baþkan                               : Þahinbey Belediye Baþkanýný,
2. Baþkanlýk                           : Þahinbey Belediye Baþkanlýðýný,
3. Baþkan Yardýmcýsý             : Þahinbey Belediyesi Baþkan Yardýmcýsýný,
4. Belediye                             : Þahinbey Belediyesini,
5. Encümen                            : Þahinbey Belediye Encümenini,
6. Meclis                                 : Þahinbey Belediye Meclisini,
7. Müdür                                : Mali Hizmetler Müdürünü,
8. Müdürlük                           : Mali Hizmetler Müdürlüðünü,
9. Personel                              : Müdürlüðe baðlý çalýþanlarýn tümünü,
10. Muhasebe Yetkilisi            : Muhasebe hizmetlerinin yürütülmesinden ve muhasebe biriminin yönetiminden sorumlu, usulüne göre atanmýþ sertifikalý yöneticiyi,

ifade eder.

Temel ilkeler

MADDE 5–(1) Müdürlüðün tüm çalýþmalarýnda;

1. Karar alma, uygulama ve eylemlerde þeffaflýk,
2. Hizmetlerin temin ve sunumunda yerindelik ve ihtiyaca uygunluk,
3. Hesap verebilirlik,
4. Kurum içi yönetimde ve Ýli ilgilendiren kararlarda katýlýmcýlýk,
5. Uygulamalarda adalet ve hizmette eþitlik,
6. Belediye kaynaklarýnýn kullanýmýnda etkinlik ve verimlilik,
7. Hizmetlerde geçici çözümler ve anlýk kararlar yerine sürdürülebilirlik

ilkelerini esas alýr.

ÝKÝNCÝ BÖLÜM

Kuruluþ, Ýþ Ýliþkileri, Personel ve Baðlýlýk

Kuruluþ

MADDE 6- (1)Mali Hizmetler Müdürlüðü 5393 sayýlý Belediye Kanunu'nun 48 inci Maddesi gereðince kurulmuþtur.

(2) Müdürlüðün birimleri þunlardýr;

1. Muhasebe Birimi,
2. Bütçe Kesin Hesap ve Raporlama Birimi,
3. Taþýnýr Kayýt Birimi,
4. Ön Mali Kontrol Birimi,
5. Strateji Geliþtirme Birimi,
6. Evrak Kayýt ve Arþiv Birimi.

Ýþ iliþkileri

MADDE 7- (1) Müdürlüðün Belediye içindeki iliþkileri aþaðýdaki þekildedir;

1. Baþkan ve Baþkan Yardýmcýlarý,
2. Belediye Müdürlükleri.

(2)Müdürlüðün Belediye dýþýndaki iliþkileri aþaðýdaki þekildedir;

1. Ýlgili Bakanlýklar, Kurumlar ve Kuruluþlar,
2. Vatandaþlar.

Personel

MADDE 8- (1) Müdürlükte bir Müdür ile mer'i norm kadro mevzuatýna uygun nitelik ve sayýda personel görev yapar.

Baðlýlýk

MADDE 9- (1) Müdürlük, Baþkana veya görevlendireceði Baþkan Yardýmcýsýna baðlýdýr. Baþkan, bu görevi bizzat veya görevlendireceði kiþi eliyle yürütür.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Görev, Yetki ve Sorumluluklar

Müdürlüðün görev, yetki ve sorumluluklarý

MADDE 10- (1) Müdürlük, mahalli müþterek nitelikte olmak þartýyla aþaðýdaki görevleri yürütür;

1. 5393 sayýlý Belediye Kanunu, 5216 sayýlý Büyükþehir Belediyesi Kanunu, 5018 sayýlý Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, Belediyenin giderleriyle alâkalý her türlü iþ ve iþlemler ile Belediyenin muhasebe iþ ve iþlemlerini yerine getirmek,
2. 5018 sayýlý Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununa, Mahalli Ýdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliðine ve Mahalli Ýdareler Harcama Belgeleri Yönetmeliðine uygun olarak tahakkuk eden harcamalarýn tediye iþlemlerini yapmak, ücret ödemeleri ile ilgili kayýtlarý tutmak ve takip etmek,
3. Belediye tarafýndan yapýlan ödemelerin muhasebeleþtirilerek arþiv düzeninde fiziki ve/veya elektronik ortamda muhafaza etmek ve her yýl Ýçiþleri Bakanlýðý yahut Sayýþtay'ca yapýlacak olan denetime hazýr hale getirmek,
4. Müdürlüklerin talepleri doðrultusunda Belediye bütçesini hazýrlamak,
5. Yýlsonunda taþýnýr kesin hesabý ile bütçe kesin hesabýný çýkararak Meclisin tasdikinden sonra Sayýþtay'a sunmak,
6. Mevzuatý uyarýnca belirlenecek bütçe ilke ve esaslarý çerçevesinde, ayrýntýlý harcama programý hazýrlamak ve hizmet gereksinimleri dikkate alýnarak ödeneðin ilgili birimlere gönderilmesini saðlamak,
7. Bütçe kayýtlarýný tutmak, bütçe uygulama sonuçlarýna iliþkin verileri toplamak, deðerlendirmek ve bütçe kesin hesabý ile mali istatistikleri hazýrlamak,
8. Harcama birimleri tarafýndan hazýrlanan birim faaliyet raporlarýný da esas alarak idarenin faaliyet raporunu hazýrlamak,
9. Ýdarenin mülkiyetinde veya kullanýmýnda bulunan taþýnýra iliþkin icmal cetvellerini düzenlemek, Ön Mali Kontrol faaliyetini yürütmek,
10. Ýdarenin yatýrým programýnýn hazýrlanmasýný koordine etmek, uygulama sonuçlarýný izlemek ve yýllýk yatýrým deðerlendirme raporunu hazýrlamak,
11. Ýdarenin diðer idareler nezdinde takibi gereken mali iþ ve iþlemlerini yürütmek ve sonuçlandýrmak,
12. Mali kanunlarla ilgili diðer mevzuatýn uygulanmasý konusunda üst yöneticiye ve harcama yetkililerine gerekli bilgileri saðlamak ve danýþmanlýk yapmak,
13. Belediyenin stratejik plan ve performans programýnýn hazýrlanmasýný koordine etmek ve sonuçlarýnýn konsolide edilmesi çalýþmalarýný yürütmek,
14. Harcama birimleri tarafýndan hazýrlanan birim faaliyet raporlarýný esas alarak Belediyenin faaliyet raporunu hazýrlamak,
15. Kalite yönetim sisteminin kurulmasý, her türlü dokümantasyon ve süreçlerin takibinin yapýlmasý, kalite yönetimi ile ilgili gerekli eðitimlerin verilmesi ve denetim periyotlarýnda gerekli koordinasyonun saðlanmasý ile birimlerin kalite yönetim sistemi uygulamalarýnýn denetimini yapmak,
16. Ýç Kontrol Sisteminin kurulmasý, standartlarýnýn uygulanmasý ve geliþtirilmesi konularýnda çalýþma yapmak.

Müdürün görev, yetki ve sorumluluklarý

MADDE 11- (1) Baþkanlýðýn amaçlarý, prensip ve politikalarý ile ilgili mevzuat ve Baþkanýn belirleyeceði esaslar çerçevesinde, Belediye sýnýrlarý içerisinde aþaðýdaki görevleri yürütür;

1. Ýzleyen iki yýlýn bütçe tahminlerini de içeren idare bütçesini Müdürlüklerin talepleri doðrultusunda stratejik plan ve yýllýk performans programýna uygun olarak hazýrlamak ve idare faaliyetinin bunlara uygunluðunu izlemek ve deðerlendirmek,
2. Bütçe ilke ve esaslarý çerçevesinde ayrýntýlý harcama programý hazýrlamak ve hizmet gereksinimleri dikkate alýnarak ödeneðin ilgili birimlere gönderilmesini saðlamak,
3. Harcama yapýlmasý ve gelir elde edilmesine iliþkin mali iþlemleri yürütmek,
4. Bütçe uygulama sonuçlarýna iliþkin verileri toplamak, deðerlendirmek ve bunlarýn raporlanmasýný saðlamak,
5. Ýdarenin bütçe ve taþýnýr kesin hesabýný hazýrlamak,
6. Bütçe kayýtlarýný tutmak, bütçe uygulama sonuçlarýna iliþkin verileri toplamak, deðerlendirmek ve mali istatistikleri hazýrlamak,
7. Mali kanunlarla ve ilgili diðer mevzuatýn uygulanmasý konularýnda üst yöneticiye ve harcama yetkililerine gerekli bilgileri saðlamak ve danýþmanlýk yapmak,
8. Müdürlük birimleri arasýnda koordinasyonu saðlamak,
9. Müdürlüðün çalýþma programýný hazýrlatýp uygulatmak,
10. Ýþ ve iþlemlerin mevzuat çerçevesinde zamanýnda yapýlmasýný saðlamak,
11. Personelinin özlük iþlerini yürütmek,
12. Personel performans deðerlendirmelerini yapmak ve Ýnsan Kaynaklarý ve Eðitim Müdürlüðüne vermek,
13. Mal veya hizmet alýnan firmalarýn hakediþlerini tam ve zamanýnda ödemelerini gerçekleþtirmek,
14. Ýlgili mevzuatý çerçevesinde tahakkuk edilen gelir ve alacaklarýn takip ve tahsil iþlemlerini yürütmek,
15. Harcama birimleri tarafýndan hazýrlanan birim harcama faaliyet raporlarýný da esas alarak idarenin faaliyet raporunu hazýrlamak,
16. Ýdarenin mülkiyetinde veya kullanýmýnda bulunan taþýnýrlara iliþkin icmal cetvellerini düzenlemek,
17. Ýdarenin yatýrým programýnýn hazýrlanmasýný koordine etmek, uygulama sonuçlarýný izlemek ve yýllýk yatýrým deðerlendirme raporunu hazýrlamak,
18. Ýdarenin, diðer idareler nezdinde takibi gereken mali iþ ve iþlemlerini yürütmek ve sonuçlandýrmak,
19. Ön Mali Kontrol faaliyetini yürütmek,  
20. Mali konularda üst yönetici tarafýndan verilen diðer görevleri yapmak,
21. Ýç ve dýþ denetim sýrasýnda denetçilere bilgi, belge ve kolaylýklar saðlamak,
22. Giderlerin hak sahibine ödenmesini saðlamak,
23. Muhasebe iþlemlerine iliþkin defter kayýt ve belgeleri muhafaza etmek ve denetime hazýr halde bulundurmak,
24. Oluþturulan denetim komisyonuna, ilgili dönem evraklarýný incelenmesi için hazýrlamak ve denetim sonucunda oluþan telkin ve tavsiyeleri yerine getirmek,
25. Mali iþlemlere ait bilgi ve raporlarý Bakanlýða, ilgili kamu idarelerine, baþkanlýða ve yetkili kýlýnmýþ diðer mercilere mevzuatta belirtilen sürelerde düzenli olarak vermek,
26. Belediyenin stratejik plan ve performans programýnýn hazýrlanmasýný koordine etmek ve sonuçlarýnýn konsolide edilmesi çalýþmalarýný yürütmek,
27. Harcama birimleri tarafýndan hazýrlanan birim faaliyet raporlarýný da esas alarak Belediyenin faaliyet raporunu hazýrlamak,
28. Kalite yönetim sisteminin kurulmasý, her türlü dokümantasyon ve süreçlerin takibinin yapýlmasý, kalite yönetimi ile ilgili gerekli eðitimlerin verilmesi ve denetim periyotlarýnda gerekli koordinasyonun saðlanmasý ile birimlerin kalite yönetim sistemi uygulamalarýnýn denetimini yapmak,
29. Ýç Kontrol Sisteminin kurulmasý, standartlarýnýn uygulanmasý ve geliþtirilmesi konularýnda çalýþma yapmak,
30. Müdür, 10 uncu Maddede belirtilen görevlerin yerine getirilmesini saðlamakla yükümlü olup, Baþkanlýk Makamý ile Baþkanýn görevlendirdiði Baþkan Yardýmcýsýna karþý sorumludur.

Muhasebe Yetkililerinin görev, yetki ve sorumluluklarý

            MADDE 12- (1) Muhasebe yetkilisinin görev ve yetkileri aþaðýda belirtilmiþtir;

1. Gelirleri ve alacaklarý ilgili mevzuatýna göre tahsil etmek, yersiz ve fazla tahsil edilenleri ilgililerine iade etmek,
2. Giderleri ve borçlarý hak sahiplerine ödemek,
3. Para ve parayla ifade edilebilen deðerler ile emanetleri almak, saklamak ve ilgililere vermek veya göndermek,
4. Yukarýdaki bentlerde sayýlan iþlemlere ve diðer mali iþlemlere iliþkin kayýtlarý usulüne uygun, saydam ve eriþilebilir þekilde tutmak, mali rapor ve tablolarý her türlü müdahaleden baðýmsýz olarak düzenlemek,
5. Gerekli bilgi ve raporlarý, Bakanlýða, hizmet verilen ilgili kamu idaresinin harcama yetkilisi ile üst yöneticisine ve yetkili kýlýnmýþ diðer mercilere muhasebe yönetmeliklerinde belirtilen sürelerde düzenli olarak vermek,
6. Vezne ve ambarlarýn kontrolünü ilgili mevzuatýnda öngörülen sürelerde yapmak,
7. Muhasebe hizmetlerine iliþkin defter, kayýt ve belgeleri ilgili mevzuatýnda belirtilen sürelerle muhafaza etmek ve denetime hazýr bulundurmak,
8. Muhasebe yetkilisi mutemetlerinin hesap, belge ve iþlemlerini ilgili mevzuatýnda öngörülen zamanlarda denetlemek veya muhasebe yetkilisi mutemedinin bulunduðu yerdeki birim yöneticisinden kontrol edilmesini istemek,
9. Hesabýný kendinden sonra gelen muhasebe yetkilisine devretmek, devredilen hesabý devralmak,
10. Muhasebe birimini yönetmek,
11. Para ve para ile ifade edilen deðerler ile emanetlerin alýnmasýný, saklanmasýný ve ilgililere iade edilmesini saðlamak,
12. Belediyeye ait giderlerin ödenmesinde, ödeme aþamasýnda ödeme emri belgesi ve eki belgeler üzerinde yetkililerin imzasýný kontrol etmek,
13. Belediyeye ait giderlerin ödenmesinde, ödeme aþamasýnda ödeme emri belgesi ve eki belgeler üzerinde ödemeye iliþkin ilgili mevzuatýnda sayýlan belgelerin tamam olup olmadýðýný kontrol etmek,
14. Belediyeye ait giderlerin ödenmesinde, ödeme aþamasýnda ödeme emri belgesi ve eki belgeler üzerinde maddi hata bulunup bulunmadýðýný kontrol etmek,
15. Belediyeye ait giderlerin ödenmesinde, ödeme aþamasýnda ödeme emri belgesi ve eki belgeler üzerinde hak sahibinin kimliðine iliþkin bilgileri kontrol etmek,
16. Bütçe emanetine alýnan tutarlarý muhasebe kayýtlarýna alýnma sýrasýna göre ilgililere ödemek,
17. Diðer mevzuatla verilen görevleri yapmak.

Muhasebe biriminin görev, yetki ve sorumluluklarý

MADDE 13- (1) Muhasebe Biriminin görev, yetki ve sorumluluklarý þunlardýr;

1. Karar, kontrol ve hesap verme süreçlerinin etkili çalýþmasýný saðlayacak ve mali raporlarýn düzenlenmesi ile kesin hesabýn çýkarýlmasýna temel olacak þekilde bir muhasebe sistemi kurmak ve yürütmek,
2. Mali cetvelleri düzenlemek,
3. Giderleri hak sahiplerine ödemek,
4. Mevzuatý uyarýnca belirlenecek bütçe ilke ve esaslarý çerçevesinde, ayrýntýlý harcama programý hazýrlamak ve hizmet gereksinimleri dikkate alýnarak ödeneðin ilgili birimlere gönderilmesini saðlamak,
5. Belediyenin Stratejik Planý çerçevesinde faaliyetlerini yürütmek,
6. Belediyenin, diðer idareler nezdinde takibi gereken malî iþ ve iþlemlerini yürütmek ve sonuçlandýrmak,
7. Mali iþlemlere iliþkin kayýtlarý usulüne uygun, saydam ve eriþilebilir þekilde tutmak,
8. Emanette bekleyen tutarlarý zamanýnda ilgili yerlere aktarmak,
9. Gerekli bilgi ve raporlarý Bakanlýða, hizmet verilen ilgili kamu idaresinin harcama yetkilisi ile üst yöneticisine ve yetkili kýlýnmýþ diðer mercilere muhasebe yönetmeliklerinde belirtilen sürelerde düzenli olarak vermek,
10. Vezne tahsilatlarýnýn muhasebeleþtirilmesini saðlamak,
11. Muhasebe yetkilisi mutemetlerinin hesap, belge ve iþlemlerini ilgili mevzuatýnda öngörülen zamanlarda denetlemek,
12. Hesabýný kendinden sonra gelen muhasebe yetkilisine devretmek, devredilen hesabý devralmak,
13. Para ve parayla ifade edilebilen deðerler ile emanetlerin alýnmasý, saklanmasý, ilgililere verilmesi ve gönderilmesini saðlamak,
14. Muhasebe kayýtlarýnýn usulüne uygun saydam ve eriþilebilir þekilde tutmak,
15. Ön ödeme ile kesin ödemelere ait ekli belgelerin usulünce incelenmesi ve kontrolünü yapmak,
16. Yersiz ve fazla tahsil edilen tutarlarýn ilgililerine geri verilmesini saðlamak,
17. Bütçe emanetine alýnan tutarlarý muhasebe kayýtlarýna alýnma sýrasýna göre ilgililere ödemek,
18. Mali Kanunlarla ilgili diðer mevzuatýn uygulanmasý konusunda üst yöneticiye ve harcama yetkililerine gerekli bilgileri saðlamak ve danýþmanlýk yapmak,
19. Muhasebe iþlemlerine iliþkin defter, kayýt ve belgeleri muhafaza ederek Sayýþtay Baþkanlýðý ve diðer denetimlere hazýr halde bulundurmak,
20. Belediyeye ait giderlerin ödenmesinde, ödeme aþamasýnda ödeme emri belgesi ve eki belgeler üzerinde yetkililerin imzasýný kontrol etmek,
21. Belediyeye ait giderlerin ödenmesinde, ödeme aþamasýnda ödeme emri belgesi ve eki belgeler üzerinde ödemeye iliþkin ilgili mevzuatýnda sayýlan belgelerin tamam olup olmadýðýný kontrol etmek,
22. Belediyeye ait giderlerin ödenmesinde, ödeme aþamasýnda ödeme emri belgesi ve eki belgeler üzerinde maddi hata bulunup bulunmadýðýný kontrol etmek,
23. Belediyeye ait giderlerin ödenmesinde, ödeme aþamasýnda ödeme emri belgesi ve eki belgeler üzerinde hak sahibinin kimliðine iliþkin bilgileri kontrol etmek,
24. Diðer mevzuatla verilen görevleri yapmak.

Bütçe kesin hesap ve raporlama biriminin görev, yetki ve sorumluluklarý

MADDE 14-  (1) Bütçe Kesin Hesap ve Raporlama Biriminin görev, yetki ve sorumluluklarý þunlardýr;

1. Ýzleyen iki yýlýn bütçe tahminlerini de içeren idare bütçesini stratejik plan ve yýllýk performans programýna uygun olarak hazýrlamak ve idare faaliyetlerinin bunlara uygunluðunu izlemek ve deðerlendirmek,
2. Mevzuatý uyarýnca belirlenecek bütçe ilke ve esaslarý çerçevesinde, ayrýntýlý harcama programý hazýrlamak ve hizmet gereksinimleri dikkate alýnarak ödeneðin ilgili birimlere gönderilmesini saðlamak,
3. Bütçe kayýtlarýný tutmak,
4. Bütçe uygulama sonuçlarýna iliþkin verileri toplamak ve deðerlendirmek,
5. Bütçe kesin hesabý ile mali istatistikleri hazýrlamak,
6. Yýllýk faaliyet raporu hazýrlamak.

Taþýnýr kayýt biriminin görev, yetki ve sorumluluklarý

MADDE 15- (1) Taþýnýr Kayýt Birimi, Taþýnýr Mal Yönetmeliði ve Genel Tebliðlere istinaden taþýnýrlarla ilgili tüm iþ ve iþlemleri yerine getirir.

Ön mali kontrol biriminin görev, yetki ve sorumluluklarý

MADDE 16- (1) Ön Mali Kontrol Birimi, 5018 sayýlý Kanunun 58 inci Maddesine, Kamu Ön Malî Kontrol Yönetmeliðine iliþkin iþ ve iþlemleri yürütür.           

Evrak kayýt ve arþiv biriminin görevleri

MADDE 17– (1) Müdürlüðe gelen ve giden her evrak bekletilmeksizin, tarih ve sayýlarýna göre kayda alýnarak izlenir. Kaydý yapýlan evrak, gelen-giden evrak, dilekçe kabul ve CÝMER evraklarý ve benzeri yetkili tarafýndan ilgilisine havale edilir. Personel, yapýlmasý gerekli iþlemleri zamanýnda ve noksansýz yapmakla yükümlüdür. Yazýþmalar sýnýflandýrýlarak standart dosya planýna göre dosyalanýr ve elektronik ortamda arþiv sistemine göre korunur.

(2) Yazý Ýþleri Müdürlüðü tarafýndan havalesi yapýlan evrakýn ilgisi dolayýsýyla baþka müdürlüðe sevki yapýlacak ise, sistem üzerinden evrak kabulünden sonra Yazý Ýþleri Müdürlüðüne iadesi yapýlacaktýr.

Personelin görev, yetki ve sorumluluklarý

MADDE 18- (1) Personel, bu Yönetmelikte belirtilen iþ ve iþlemleri mevzuat çerçevesinde, emir ve talimatlar doðrultusunda gereken özeni göstererek en kýsa sürede yapar.

1. Personel görevlerini yaparken mevzuatýn tanýmýþ olduðu tüm yetkileri kullanýr.
2. Personel iþ ve iþlemlerden amirlerine karþý hiyerarþik olarak sorumludur.
3. Personel, görev tanýmýnda yer almayan ancak amirleri tarafýndan göreviyle alakalý verilecek diðer görevleri de yerine getirir.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Planlama ve Koordinasyon

Planlama

MADDE 19- (1) Müdürlükteki iþ ve iþlemler müdür tarafýndan düzenlenen plan dahilinde yürütülür. Müdürlükte görevli tüm personel, kendilerine verilen görevleri yasa ve yönetmelikler doðrultusunda gereken özeni göstererek en kýsa sürede yapmak zorundadýr.

Koordinasyon

MADDE 20– (1) Þahinbey Belediye Baþkanlýðý dýþýnda diðer kurumlarla yapýlacak olan her türlü yazýþmalar, Belediye Baþkanýnýn veya yetki verdiði Baþkan Yardýmcýsýnýn imzasý ile yürütülür. Ancak, herhangi bir ihbar ve þikâyet içermeyen, Belediye Baþkanýnýn takdirini gerektirmeyen, yeni bir hak ve yükümlülük taþýmayan mutat yazýlar müdür imzasý ile yürütülebilir.

1. Müdürlükler arasý yazýþmalar müdürün imzasý ile yürütülür.
2. Müdürlük bünyesinde çalýþanlar arasýndaki iþbirliði ve koordinasyon, müdür tarafýndan saðlanýr.

BEÞÝNCÝ BÖLÜM

Ortak Hükümler

Genel sorumluluklar

MADDE 21-  (1) Müdürlükte görev yapan personeller; 

1. Görevlerini mevzuata uygun olarak yerine getirirler,
2. Müdürlüðün faaliyet alanýna giren görevleri en kýsa zamanda ve tam olarak yerine getirir,
3. Hiçbir ayrým gözetmeden her vatandaþa eþit davranýr,
4. Beceri ve mesleki bilgi açýsýndan kendini geliþtirir, bu amaçlý etkinliklere istekli olarak katýlýr,
5. Bulunduðu pozisyonun gerektirdiði vasýflarý kazanmak için gerekli çabayý ortaya koyar,
6. Ýþ bölüþümü esaslarý dahilinde, eþ düzey ve diðer pozisyonlarla koordinasyon içerisinde çalýþýr,
7. Verilen iþi öngörülen bütçe sýnýrlarý içerisinde kalarak en az maliyetle yerine getirir,
8. Kendisinin verimli ve etkin çalýþmasýna yardým edecek bütün konularda bilgisini devamlý artýrýr,
9. Faaliyeti için amirince talep edilen veya faydalý gördüðü bütün raporlarý eksiksiz hazýrlar,
10. Verilen direktife uygun iþ ve iþlemleri gerçekleþtirir,
11. Yaptýðý iþle ilgili evrak ve bilgileri sürekli kontrol eder.

ALTINCI BÖLÜM

Çeþitli ve Son Hükümler

Yönetmelikte hüküm bulunmayan haller

MADDE 22- (1) Bu Yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde yürürlükteki ilgili mevzuat hükümlerine uyulur.

Yürürlükten Kaldýrýlan Hükümler

MADDE 23- (1) Bu Yönetmeliðin onayý ve yürürlüðe girmesiyle, daha önce çýkarýlmýþ olan müdürlük yönetmeliði yürürlükten kalkar.

Yürürlük

MADDE 24-  (1) Bu Yönetmelik hükümleri; 5393 sayýlý Belediye Kanununun 18 inci Maddenin (m) bendi gereði Þahinbey Belediye Meclisinin onayýndan sonra yürürlüðe girer.

Yürütme

MADDE 25- (1) Bu Yönetmelik hükümlerini Þahinbey Belediye Baþkaný yürütür.