Bu yönetmelik 08/01/2026 tarih ve 10 nolu Meclis Kararý ile yürürlüðe konulmuþtur.

BÝRÝNCÝ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak, Tanýmlar ve Temel Ýlkeler

Amaç

MADDE 1– (1) Bu Yönetmeliðin amacý; 5393 sayýlý Belediye Kanunu ve ilgili mevzuat çerçevesinde, Þahinbey Belediyesi Destek Hizmetleri Müdürlüðü’nün görev, yetki ve sorumluluklarý ile çalýþma usul ve esaslarýný düzenlemektir.

Kapsam

MADDE 2– (1) Bu Yönetmelik; Þahinbey Belediyesi Destek Hizmetleri Müdürlüðü’nün kuruluþ, görev, yetki ve sorumluluklarý ile çalýþma usul ve esaslarýný kapsar.

Dayanak

MADDE 3– (1) Bu Yönetmelik 03/07/2005 tarih ve 5393 sayýlý Belediye Kanununun 15.maddesinin 1 inci fýkrasýnýn (b) bendi ve diðer mevzuata dayanýlarak hazýrlanmýþtýr.

Tanýmlar

MADDE 4– (1) Bu Yönetmeliðin uygulamasýnda;

a) Baþkan: Þahinbey Belediye Baþkanýný,

b) Baþkanlýk: Þahinbey Belediye Baþkanlýðýný,

c) Baþkan Yardýmcýsý: Þahinbey Belediyesi Baþkan Yardýmcýsýný,

ç) Belediye: Þahinbey Belediyesini,

d) Encümen: Þahinbey Belediye Encümenini,

e) Meclis: Þahinbey Belediye Meclisini,

f) Müdür: Þahinbey Belediyesi Destek Hizmetleri Müdürünü,

g) Müdürlük: Þahinbey Belediyesi Destek Hizmetleri Müdürlüðünü,

ð) Personel: Þahinbey Belediyesi Destek Hizmetleri Müdürlüðüne baðlý çalýþanlarý,

ifade eder.

Temel ilkeler

MADDE 5– (1) Müdürlük çalýþmalarýnda;

1. Karar alma, uygulama ve eylemlerde þeffaflýk,
2. Hizmetlerin temin ve sunumunda yerindelik ve ihtiyaca uygunluk,
3. Hesap verebilirlik,

ç)   Kurum içi yönetimde ve Ýli ilgilendiren kararlarda katýlýmcýlýk,

1. Uygulamalarda adalet ve hizmette eþitlik,
2. Belediye kaynaklarýnýn kullanýmýnda etkinlik ve verimlilik,
3. Hizmetlerde geçici çözümler ve anlýk kararlar yerine sürdürülebilirlik,

ilkelerini esas alýr.

ÝKÝNCÝ BÖLÜM

Kuruluþ, Ýþ Ýliþkileri, Personel ve Baðlýlýk

Kuruluþ

MADDE 6– (1) Destek Hizmetleri Müdürlüðü, Belediye Meclisi'nin 10/09/2009 Tarih ve 107-K/2009 sayýlý kararýyla; Belediye ve Baðlý Kuruluþlarý ile Mahalli Ýdare Birlikleri Norm ve Kadro Ýlke ve Standartlarýna Dair Yönetmelikte Deðiþiklik Yapýlmasýna Ýliþkin Yönetmelikteki C16 grubuna göre oluþturulmuþtur.

  Müdürlüðün birimleri þunlardýr:

 1)   Ýdari Ýþler Birimi

             2)  Araç Tahsis Birimi

             3)  Hizmet Binalarý Temizlik Birimi

             4)  Özel Güvenlik

             5)  Fotokopi

 6)   Ýhale Takip Birimi

 7)   Doðrudan Temin Birimi

Ýþ iliþkileri

MADDE 7– (1) Müdürlüðün Belediye içindeki iliþkileri aþaðýdaki þekildedir:

            a)  Baþkan ve Baþkan Yardýmcýlarý Birimleri

            b)  Belediye Bölüm Müdürlükleri

  (2) Müdürlüðün Belediye dýþýndaki iliþkileri aþaðýdaki þekildedir:

            a)  Ýlgili Bakanlýklar, Kurumlar ve Kuruluþlar

            b)  Vatandaþlar

Personel

MADDE 8– (1) Müdürlükte bir Müdür ile mer’i norm kadro mevzuatýna uygun nitelik ve sayýda personel görev yapar.

Baðlýlýk

MADDE 9– (1) Destek Hizmetleri Müdürlüðü, Belediye Baþkanýna veya görevlendireceði Baþkan Yardýmcýsýna baðlýdýr. Baþkan, bu görevi bizzat veya görevlendireceði kiþi eliyle yürütür.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Görev, Yetki ve Sorumluluklar

Müdürlüðün görev, yetki ve sorumluluklarý

MADDE 10– (1) Müdürlük, mahalli müþterek nitelikte olmak þartýyla aþaðýdaki görevleri yürütür:

1. Belediyeye baðlý hizmet araçlarýnýn sevk ve idaresi ile birimlere tahsisini yapmak ve her an çalýþýr ve hizmete hazýr durumda bulundurulmasýný saðlamak,
2. Belediye merkez bina ve þantiye binasý ile diðer hizmet binalarýnýn koruma, kollama ve güvenliðini saðlamak,
3. Belediye hizmet binalarýnýn temizlik iþlerini takip etmek,

ç) Belediyeye gelen kargolarýn ve evraklarýn kontrolünü saðlamak ve güvenli bir þekilde ilgili müdürlüklere yönlendirmek,

d)Müdürlüklerden gelen ihale istemi dosyalarýn iþ ve iþlemlerinin yapýlarak sonuçlandýrýlmasý, sonuçlanan dosyalarýn müdürlüklere teslim edilmesini saðlamak,

Müdürün görev, yetki ve sorumluluklarý

MADDE 11– (1) Baþkanlýðýn amaçlarý, prensip ve politikalarý ile ilgili mevzuat ve Baþkanýn belirleyeceði esaslar çerçevesinde, Belediye sýnýrlarý içerisinde aþaðýdaki görevleri yürütür:

1.  Müdürlük hizmetlerinin zamanýnda verimli ve düzenli þekilde yürütülmesini saðlamak,
2.  Alt birimler arasýnda görev bölüþümü yapmak, izin, hastalýk ve çekilme gibi nedenlerle ayrýlan yetkililerin yerine, bir baþkasýnýn görevlendirilmesi ve hizmetlerin aksamamasý için gerekli önlemleri almak,
3.  Personelin performanslarýný deðerlendirmek,

ç)   Personelin her türlü özlük ve sosyal haklarýný izlemek,

1.  Müdürlüðün çalýþma konularý ile ilgili Ulusal ve Uluslararasý Kurum Kuruluþ ve ilgili birimlerle iþ birliði yapmak,
2.  Müdürlük çalýþanlarýnýn planlý ve programlý bir þekilde çalýþmalarýný düzenleyerek, personel arasýnda uyumlu bir iþbirliði ortamý kurulmasýný saðlamak,
3.  Personelinin çalýþmalarýný izlemek, denetlemek ve motivasyon arttýrýcý çalýþmalarý yürütmek,
4.  Çalýþma verimini arttýrma amacýyla, doktrince yayýnlanmýþ gerekli eserler ile ilgili mevzuatý satýn almak, abone olmak, bunlardan personelin yararlanmasýný saðlamak,

ð)  Müdürlüðün çalýþmalarýný mevzuat esaslarýna göre düzenlemek amacýyla her yýl çalýþma programý hazýrlamak, Baþkanlýðýn onayýna sunmak, Baþkanlýkça onaylanan çalýþma programýnýn gerçekleþmesi için gereken malzemeyi temin etmek,

h) Müdürlükte yapýlan çalýþmalarla ilgili olarak belli aralýklarla toplantýlar düzenlemek, çalýþmalarý deðerlendirmek,

ý)  Müdürlüðe ait birimlerin çalýþmalarýný izlemek, denetlemek ve gerekli talimatlarý vermek,

i) Müdürlüðün görev alanýna giren konularda geleceðe yönelik hedefler belirlemek,

j) Müdürlüðün görev alanýna giren ihtilaflý konularda alternatifli çözümler ile sorunu gidermeye çalýþmak.

(2) Müdür, 10 uncu maddede belirtilen görevlerin yerine getirilmesini saðlamakla yükümlü olup, Baþkanlýk Makamý ile Baþkanýn görevlendirdiði Baþkan Yardýmcýsýna karþý sorumludur.

Ýdari Ýþler Biriminin görev, yetki ve sorumluluklarý

MADDE 12– (1) Ýdari Ýþler Biriminin görev yetki ve sorumluluklarý þunlardýr:

1. Belediyeye baðlý hizmet araçlarýnýn sevk ve idaresi ile birimlere tahsisini yapmak ve her an çalýþýr ve hizmete hazýr durumda bulundurulmasýný saðlamak,
2. Kiralýk ve resmi araçlarýn yönetimini saðlamak,
3. Hizmetin gerektirdiði durumlarda ilgili birimlere araç tahsisi yaparak sevk ve idaresini saðlamak,

ç)  Belediye merkez bina ve diðer hizmet binalarýnýn koruma, kollama ve güvenliðini saðlamak,

1. Belediye hizmet binalarýnýn temizlik iþlerini takip etmek,  
2. Belediyeye baðlý birimlerin fotokopi hizmetlerini saðlamak,
3. Müdür tarafýndan görevi ile ilgili verilen diðer görevleri yapmak.

MADDE 13- (1)Ýhale Takip Biriminin görev, yetki ve sorumluluklarý

1. Ýhale Ýþlem Dosyasýný Ekap’ta Kayýt Altýna Alýnacak,  Ýþin Yaklaþýk Maliyeti ile Ýlgili Belgeleri Yüklemek Suretiyle Ekap Üzerinde Hazýrlanmasýný saðlamak,
2. Kamu Ýhale Kurumundan Ýhale Kayýt Numarasý Alýnmasýný Saðlamak,
3. Elektronik Ortamda Yapýlan Ýhalelerin Ýdari Þartnamesi Ve Sözleþme Tasarýsýný Hazýrlanmasýný Uygulama Yönetmeliðine Uygun Olarak hazýrlanmasýný Saðlamak,
4. Kamu Alým Süreçlerinde, Kurumun Resmi Ýnternet Sayfasýnda Yayýmlanan Ve Ekap Üzerinden Eriþilebilen Elektronik Formlarýn (E-Formlar) Hazýrlanmasýný Saðlamak,
5. Ýhale Onay Belgesi, Ýhale Komisyonu Kararý,  Ýhale Yetkilisi Onayý Ve Sözleþme Ekap ‘ta Hazýrlanarak E- Ýmza Ýle Ýmzalanmasýný Saðlamak,
6. Kamu Ýhale Kurumu,  yerel gazete ve yerel internet haber sitesinde ihale ilanlarýný yayýmlanmasýný saðlamak,
7. 4734 ve 4735 sayýlý kamu ihale kanunu ve sözleþme kanunda yapýlan deðiþikliklerin takibi yapýlarak, müdürlüklerden gelen ihale iþlem dosyalarýna uygulanmasýný saðlamak,
8.  Ýhaleye yapýlan itirazlarýn EKAP üzerinden takip edilerek ilgili müdürlüðe tebliði yapýlýp yasal süreleri içerisinde cevabýnýn yazýlmasýný müdürlük tarafýndan saðlanmasý ve cevabýn EKAP üzerinden itiraz eden istekliye bildiriminin yapýlmasý,
9. Elektronik Kamu Ýhale Platformu ile ilgili tüm iþlemleri yapmak,
10. Elektronik Sistem Üzerinden Ýhalenin Açýlýp; Ýhaleye Ýliþkin 4734 Sayýlý Kanun Gereði E- Teklif Deðerlendirilmesi Yapýlarak, Elektronik Sistem Üzerinden Ýhale Dosyasý Ýçin Gerekli Evraklarýn E- Ýmza ile Ýndirilerek, Ýhale Komisyonuna (isteklilere tebliði saðlamak üzere) imzaya Sunulmasýný Saðlamak,
11. E- Ýmza Ýle Ýhale Kararý,  Ýhale Komisyonu Ve Harcama Yetkilisi Tarafýndan Ýmzalandýktan Sonra Firmalara Ekap Üzerinden Tebliðini Saðlamak,
12. Sözleþme imzalanmadan önce sunulmasý gereken belgeler,  Ekap üzerinden e-  imza ile Sözleþmeye Davet Yapýlarak Ve Sözleþme Ýçin Sisteme Yüklenmesi gereken Belgelerin kontrollerini Saðlayarak, Sürecini Takip Ederek Harcama Yetkilisince E-Sözleþme Yapýlmasýný Saðlamak,
13. Ýhale sonuç formunun Kamu Ýhale Kurumuna gönderilmesini saðlamak,
14. E-Sözleþme Belgeleri Ve Ýhale iþlem Dosyasýnýn Belgelerini Ekap Üzerinden Ýndirildikten sonra Ýhale iþlem Dosyasý düzenlenerek ilgili biriminArþivlenmesi Ýçin Gönderilmesini Saðlamak
15. Belediyenin bütün araçlarýnda kullanýlmak üzere Akaryakýt alýmýný gerçekleþtirmek,

Baþkanlýðýn amaçlarý, prensip ve politikalarý ile ilgili mevzuat ve Baþkanýn belirleyeceði esaslar çerçevesinde, Belediye sýnýrlarý içerisinde aþaðýdaki görevleri yürütür:

1. Müdürlük hizmetlerinin zamanýnda verimli ve düzenli þekilde yürütülmesini saðlamak,
2. Alt birimler arasýnda görev bölüþümü yapmak, izin, hastalýk ve çekilme gibi nedenlerle ayrýlan yetkililerin yerine, bir baþkasýnýn görevlendirilmesi ve hizmetlerin aksamamasý için gerekli önlemleri almak,
3. Personelin performanslarýný deðerlendirmek,
4. Personelin her türlü özlük ve sosyal haklarýný izlemek,
5. Müdürlüðün çalýþma konularý ile ilgili Ulusal ve Uluslararasý Kurum Kuruluþ ve ilgili birimlerle iþ birliði yapmak,
6. Müdürlük çalýþanlarýnýn planlý ve programlý bir þekilde çalýþmalarýný düzenleyerek, personel arasýnda uyumlu bir iþbirliði ortamý kurulmasýný saðlamak,
7. Personelinin çalýþmalarýný izlemek, denetlemek ve motivasyon arttýrýcý çalýþmalarý yürütmek,
8. Çalýþma verimini arttýrma amacýyla, doktrince yayýnlanmýþ gerekli eserler ile ilgili mevzuatý satýn almak, abone olmak, bunlardan personelin yararlanmasýný saðlamak,
9.  Müdürlüðün çalýþmalarýný mevzuat esaslarýna göre düzenlemek amacýyla her yýl çalýþma programý   hazýrlamak, Baþkanlýðýn onayýna sunmak, Baþkanlýkça onaylanan çalýþma programýnýn  gerçekleþmesi için gereken malzemeyi temin etmek,
10. ihale Ýþlem Dosyasýný Ekap’ta Kayýt Altýna Alýnacak,Ýþin Yaklaþýk Maliyeti ile Ýlgili Belgeleri Yüklemek Suretiyle Ekap Üzerinde Hazýrlanmasýný saðlamak
11. Elektronik Ortamda Yapýlan Ýhalelerin Ýdari Þartnamesi Ve Sözleþme Tasarýsýný Hazýrlanmasýný Uygulama Yönetmeliðine Uygun Olarak hazýrlanmasýný Saðlamak,
12. Ýhale Onay Belgesi, Ýhale Komisyonu Kararý, Ýhale Yetkilisi Onayý Ve Sözleþme Ekap ‘Ta Hazýrlanacak Ve E- Ýmza Ýle Ýmzalanmasýný Saðlamak
13. Kamu Ýhale Kurumundan ihale kayýt numarasý alýnmasýný saðlamak,
14. Kamu Ýhale Kurumu - yerel gazeteve yerel internet haber sitesinde ihale ilanlarýný yaptýrýlmasýný saðlamak,
15. Elektronik Kamu Ýhale Platformu ile ilgili tüm iþlemleri yapmak.
16. Ýhale komisyonu oluþturmasý için ilgili müdürlüðe yazý yazmak,
17. Kamu Alým Süreçlerinde, Kurumun Resmi Ýnternet Sayfasýnda Yayýmlanan Ve Ekap Üzerinden Eriþilebilen Elektronik Formlar(E-Formlar) Hazýrlanmasý Saðlamak.
18. E- Ýhalede Teklif Veren Firmalarýn Ýhaleye Katýlým Belgelerin Elektronik Ortamdan Ýndirilerek Teklif Dosyalarý Hazýrlanarak Ýhale Dosyasýna Eklenmesini Saðlamak
19. Elektronik Sistem Üzerinden Ýhalenin Açýlýp; Ýhaleye Ýliþkin 4734 Sayýlý Kanun Gereði E- Teklif Deðerlendirilmesi Yapýlarak, Elektronik Sistem Üzerinden Ýhale Dosyasý Ýçin Gerekli Evraklarýn E- Ýmza ile Ýndirilerek, Ýhale Komisyonuna (isteklilere tebliði saðlamak üzere) imzaya Sunulmasýný Saðlamak,
20. Ýhale kararýndan sonra kesinleþen ihale kararýnýn ekap üzerinden tebliðat yapýlmasýný Saðlamak
21. Sözleþme imzalanmadan önce sunulmasý gereken belgeler,Ekap üzerinden e-imza ile Sözleþmeye Davet Yapýlarak Ve Sözleþme Ýçin Sisteme Yüklenmesi gereken Belgelerin Kontrollerini Saðlayarak, Sürecini Takip Ederek Harcama Yetkilisince E-Sözleþme Yapýlmasýný Saðlamak,
22. Ýhale Sonuç Bilgi Formunun Kamu Ýhale Kurumuna Gönderilmesini Saðlamak
23. E-Sözleþme Belgeleri Ve ihale iþlem Dosyasýnýn Belgelerini Ekap Üzerinden Ýndirildikten sonra Ýhale iþlem Dosyasý düzenlenerek ilgili birimin Arþivlenmesi Ýçin Gönderilmesini Saðlamak,
24. 04/01/2002 tarih ve 4734 sayýlý Kamu Ýhale Kanunu ve ilgili yönetmelikle ile 22/08/2009 tarih ve 27327 sayýlý Resmi Gazetede yayýnlanan Kamu Ýhale Genel Tebliði ve Kamu Ýhale Kurulu Düzenleyici Kurul Kararlarýnda belirtilen ihale iþ ve iþlemlerinin takibini yapmak.

Doðrudan Temin Biriminin görev, yetki ve sorumluluklarý

MADDE 14– (1) Doðrudan Temin Biriminin görev, yetki ve sorumluluklarý þunlardýr:

a) Müdürlüklerden gelen ihtiyaç istemlerine istinaden, 04/01/2002 tarih ve 4734 sayýlý Kamu Ýhale Kanununun Doðrudan Temin baþlýklý 22 nci maddesinin (a) bendinde belirtilen ihtiyacýn sadece gerçek veya tüzel tek kiþi tarafýndan karþýlanabileceðinin tespit edilmesi halinde, (b) bendinde belirtilen sadece gerçek veya tüzel tek kiþinin ihtiyaç ile ilgili özel bir hakka sahip olmasý halinde ve (d) bendinde belirtilen ve her yýl Kamu Ýhale Kurumu tarafýndan açýklanan parasal limiti aþmayan ihtiyaçlar ile temsil aðýrlama faaliyetleri kapsamýnda yapýlacak konaklama, seyahat ve iaþeye iliþkin alýmlar olmasý halinde doðrudan temin iþlemlerini yerine getirmek,

b) Doðrudan temin iþlemi için piyasada fiyat araþtýrmasý yapmak ve piyasa fiyat araþtýrma formu ve muayene formunu düzenlemek,

c) Müdürlüðün Doðrudan Teminle alým yapýlan dosyalarýnýn sonuç bilgilerini Elektronik Kamu Ýhale Platformu sistemine girmek,

ç) Yüklenicinin yasaklýlýk teyidini yapmak.

d)Müdürlüklerden gelen talep üzerine ihale alýmlarýna iliþkin piyasadan yaklaþýk maliyet toplamak,

e) Müdürlüklerde kullanýlacak olan hizmet araçlarýnýn kiralanmasýný saðlamak,

Evrak kayýt ve arþiv birimi

MADDE 15– (1) Müdürlüðe gelen ve giden her evrak bekletilmeksizin, tarih ve sayýlarýna göre kayda alýnarak izlenir. Kaydý yapýlan evrak yetkili tarafýndan ilgilisine havale edilir. Personel, yapýlmasý gerekli iþlemleri zamanýnda ve noksansýz yapmakla yükümlüdür. Yazýþmalar sýnýflandýrýlarak standart dosya planýna göre dosyalanýr ve arþiv sistemine göre korunur.

Personelin görev, yetki ve sorumluluklarý

MADDE 16– (1) Personel, bu Yönetmelikte belirtilen iþ ve iþlemleri mevzuat çerçevesinde, emir ve talimatlar doðrultusunda gereken özen ve sürati göstererek yapar.

(2) Personel görevlerini yaparken mevzuatýn tanýmýþ olduðu tüm yetkileri kullanýr.

(3) Personel iþ ve iþlemlerden amirlerine karþý hiyerarþik olarak sorumludur.

(4) Personel, görev tanýmýnda yer almayan ancak amirleri tarafýndan göreviyle alakalý verilecek diðer görevleri de yerine getirir.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Planlama, Koordinasyon Ve Uygulama

Planlama

MADDE 17– (1) Müdürlükteki iþ ve iþlemler, Stratejik Plana baðlý kalýnarak yýllýk plan doðrultusunda yürütülür.

Koordinasyon

MADDE 18–(1) Personel arasýndaki iþbirliði ve koordinasyon, Müdür tarafýndan saðlanýr.

(2) Müdürlüðün yazýþmalarý Baþkanýn veya yetki verdiði Baþkan Yardýmcýsýnýn imzasý ile yürütülür. Müdürlüðün, Belediyenin diðer birimleriyle olan yazýþmalarý Müdürün imzasý ile de yürütülebilir. Ýmza yetkisi devri hükümleri bu fýkradan istisnadýr.

BEÞÝNCÝ BÖLÜM

Ortak Hükümler

Genel sorumluluklar

MADDE 19– (1) Müdürlükte görev yapan personeller: 

1. Görevlerini mevzuata uygun olarak yerine getirirler,
2. Müdürlüðün faaliyet alanýna giren görevleri en kýsa zamanda ve tam olarak yerine getirir,
3. Hiçbir fark gözetmeden her vatandaþa eþit davranýr,

ç) Beceri ve mesleki bilgi açýsýndan kendini geliþtirir, bu amaçlý etkinliklere istekli olarak katýlýr,

1. Bulunduðu pozisyonun gerektirdiði vasýflarý kazanmak için gerekli çabayý ortaya koyar,
2. Ýþ bölüþümü esaslarý dahilinde, eþ düzey ve diðer pozisyonlarla koordinasyon içerisinde çalýþýr,
3. Verilen iþi öngörülen bütçe sýnýrlarý içerisinde kalarak en az maliyetle yerine getirir,
4. Kendisinin verimli ve etkin çalýþmasýna yardým edecek bütün konularda bilgisini devamlý artýrýr,

ð)  Faaliyeti için amirince talep edilen veya faydalý gördüðü bütün raporlarý eksiksiz hazýrlar,

1. Verilen direktife uygun iþ ve iþlemleri gerçekleþtirir,

ý)  Yaptýðý iþle ilgili evrak ve bilgileri sürekli kontrol eder.

ALTINCI BÖLÜM

Çeþitli ve Son Hükümler

Yönetmelikte hüküm bulunmayan haller

MADDE 20– (1) Bu Yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde ilgili mevzuat hükümleri uygulanýr.

Yürürlük

MADDE 21– (1) Bu Yönetmelik belediye meclisinin kabulü ve ilaný tarihinde yürürlüðe girer.

Yürütme

MADDE 22– (1) Bu Yönetmelik hükümlerini Þahinbey Belediye Baþkaný yürütür.