Bu yönetmelik 05/09/2019 tarih ve 100 nolu Meclis Kararý Ýle yürürlüðe konulmuþtur.

BÝRÝNCÝ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak, Tanýmlar ve Temel Ýlkeler

Amaç

Madde 1- (1)  Bu yönetmeliðin amacý; Belediye Kanunu ile tüm kanun, yönetmelik, talimatlar ve kararlar çerçevesinde, Þahinbey Belediye Baþkanlýðý Fen Ýþleri Müdürlüðünün Görev, Yetki ve Sorumluluklarý ile Çalýþma Usul ve Esaslarýný düzenlemektir.

Kapsam

Madde 2–(1) Bu yönetmelik; Þahinbey Belediye Baþkanlýðý Fen Ýþleri Müdürlüðünün Kuruluþ, Görev, Yetki ve Sorumluluklarý ile Çalýþma Usül ve Esaslarýný kapsar.

Dayanak

Madde 3–(1) Bu Yönetmelik 5393 sayýlý Belediye Kanunu’nun 15 inci maddesinin (b) bendi ve ilgili mevzuata dayanýlarak hazýrlanmýþtýr.

Tanýmlar

Madde 4–(1) Bu yönetmeliðin uygulamasýnda;

Belediye                     : Þahinbey Belediyesini,

Baþkanlýk                    : Þahinbey Belediye Baþkanlýðýný,

Baþkan                        : Þahinbey Belediye Baþkanýný,

Baþkan Yardýmcýsý     : Þahinbey Belediyesi Baþkan Yardýmcýsýný,

Meclis                         : Þahinbey Belediye Meclisini,

Encümen                     : Þahinbey Belediye Encümenini,

Müdürlük                    : Fen Ýþleri Müdürlüðünü,

Müdür                         : Fen Ýþleri Müdürünü,

Personel                      : Müdürlüðe baðlý çalýþanlarýn tümünü.

Temel Ýlkeler

Madde 5–(1) Müdürlüðün tüm çalýþmalarýnda;

1. Karar alma, uygulama ve eylemlerde þeffaflýk,
2. Hizmetlerin temin ve sunumunda yerindelik ve ihtiyaca uygunluk,
3. Hesap verebilirlik,

ç)       Kurum içi yönetimde ve Ýli ilgilendiren kararlarda katýlýmcýlýk,

1. Uygulamalarda adalet ve hizmette eþitlik,
2.  Belediye kaynaklarýnýn kullanýmýnda etkinlik ve verimlilik,
3.         Hizmetlerde geçici çözümler ve anlýk kararlar yerine sürdürülebilirlik ilkelerini esas alýr. 

ÝKÝNCÝ BÖLÜM

Kuruluþ, Ýþ Ýliþkileri, Personel ve Baðlýlýk

Kuruluþ

MADDE6-

(1)     Þahinbey Belediyesi Fen Ýþleri Müdürlüðü, 5393 sayýlý Belediye Kanunu´nun 48 inci maddesi gereði kurulmuþtur.

(2)  Müdürlüðün birimleri þunlardýr:

a)   Yol Yapým ve Asfaltlama Birimi

b)   Yapým Ýþleri Birimi

c)   Makine Ýkmal Birimi

ç)   Proje Birimi

d)  Evrak Kayýt ve Arþiv Birimi

Ýþ iliþkileri

MADDE 7-(1) Müdürlüðün Belediye içindeki iliþkileri aþaðýdaki þekildedir;

a)      Baþkan ve Baþkan Yardýmcýlarý

b)      Belediye Müdürlükleri

(2) Müdürlüðün Belediye dýþýndaki iliþkileri aþaðýdaki þekildedir;

a)      Ýlgili Bakanlýklar, Kurumlar ve Kuruluþlar

b)      Vatandaþlar

            Personel

            MADDE8- (1) Müdürlükte bir Müdür ile mer´i norm kadro mevzuatýna uygun nitelik ve sayýda personel görev yapar. 

Baðlýlýk

            MADDE9-(1) Müdürlük, Baþkana veya görevlendireceði Baþkan Yardýmcýsýna baðlýdýr. Baþkan, bu görevi bizzat veya görevlendireceði kiþi eliyle yürütür.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Görev, Yetki ve Sorumluluklar

Müdürlüðün görev, yetki ve sorumluluklarý

MADDE 10- (1) Müdürlük, mahalli müþterek nitelikte olmak þartýyla aþaðýdaki görevleri yürütür:

1. Ýmar planlarýna uygun olarak yeni yollar yapmak ve mevcut yollarýn onarýlmasýný saðlamak, bunun için ilgili birimlerce hazýrlanan projeler doðrultusunda yollarý yapmak veya yaptýrmak,
2. Kýþ þartlarýnda yollarý ulaþýma açýk tutmak; ana arterler, cadde ve trafik akýþýný en iyi þekilde saðlamak amacýyla Ulaþým Koordinasyon Merkezi kararlarýný uygulamak,
3. Yol, kaldýrým, istinat duvarý, asfalt, tretuvar, kilit taþý döþeme gibi yatýrýmlarý amaca ve onaylanan planlara uygun olarak yapmak,
4. Açýlan yollara stabilize serip sýkýþtýrmak, stabilize yollarýn bakým ve onarýmýný yapmak; yol, asfalt, tretuvar hizmetleri karþýlýðýnda 26/05/1981 tarih ve 2464 sayýlý Belediye Gelirleri Kanunu gereðince mükelleflerin iþtirak bedellerini hesap etmek ve ilgili birimlere bildirmek,
5. Belediye mülkleri üzerinde bulunan molozlarý toplamak ve döküm yerlerine nakletmek,
6. 10/07/2004 tarih ve 5216 sayýlý Büyükþehir Belediyesi Kanunu gereði tüm altyapý çalýþmalarýnýn kazý ruhsatlarýnýn verilmesi iþlemlerini Büyükþehir Belediyesi ile koordineli yürütmek,
7. Faaliyet alaný içerisindeki projelere ait þartnameleri düzenlemek ve uygulamaya ait prosedürleri yerine getirmek,
8. Ýnþaat yapým iþlerinin Ýþe Baþlama ve Yer Teslim Tutanaklarýný düzenlemek, iþin þartname, sözleþme, proje ve proje eklerine, fen ve sanat kurallarýna uygun olarak yürütülmesini saðlamak,
9. Yapýmý tamamlanan inþaat iþlerinin geçici ve kesin kabullerini, muhtelif nedenlerle tamamlanamayan iþlerin ise tasfiye kabullerini yapmak,
10. Belediyenin sorumluluk alaný içinde kalan bölgelerde inþasý planlanan Belediyeye ait her türlü yapýnýn; mimari, statik, mekanik ve elektrik projelerinin hazýrlanmasýný saðlamak,
11. Hazýrlanan projelere, keþif ve metrajlarýný çýkararak yaklaþýk maliyet hesabý yapmak,
12. Kesin hesap ve iliþik kesmeye iliþkin belgeler düzenlemek,

Müdürün görev, yetki ve sorumluluklarý

MADDE 11- (1) Baþkanlýðýn amaçlarý, prensip ve politikalarý ile ilgili mevzuat ve Baþkanýn belirleyeceði esaslar çerçevesinde, Belediye sýnýrlarý içerisinde aþaðýdaki görevleri yürütür:

a) Cadde ve sokaklara yol, kaldýrým, istinat duvarý ve merdiven teþkil etmek ve bunlarýn onarýmýný saðlamak,

b) Ýmar planýna göre açýlmasý gereken yeni yollarý açmak,

c) Kiþilerin, Müdürlüðü ilgilendiren problemleri ile ilgili gerekli teknik incelemeyi yapmak,

ç) Açýlan yollara stabilize serip, sýkýþtýrarak stabilize yollarýn bakým ve onarýmýný saðlamak,

d) Yol kaplama çalýþmasý için gerekli olan malzemeleri temin ederek yollarýn bakým ve onarýmýnýn yapýlmasýný saðlamak,

e) Yapýmý tamamlanan ve kabulü yapýlan bakým ve onarým ve yapým iþleri için düzenlenen evraklarýn dosyalanmasýný saðlamak,

f) Yol bakým iþlerinde kullanýlacak malzemelerin sürekli denetimini saðlamak,

g) Müdürlüðü ilgilendiren yapým iþlerini yürütmek,

ð) Çalýþmalarda Ýmar Müdürlüðünce belirlenen kýrmýzý kot deðerlerine uymak,

h) Asfalt ve konkasör þantiyesindeki gerekli üretim iþlemlerini yapmak,

ý) Belediyenin "Stratejik Planý" çerçevesinde faaliyetlerini yürütmek,

i) Müdürlük personelinin özlük iþlerini yürütmek, disiplin ve sicil iþlerini yapýp onaylamak,

j) Her yýl çalýþma programý hazýrlamak ve Baþkanlýðýn onayýna sunmak,

k) Baþkanlýkça onaylanmýþ çalýþma programýnýn gerçekleþmesi için gereken malzeme, gereç, yedek parça ve ihtiyaçlarý temin etmek, zamanýnda ve istenilen yerde bulundurulmasýný saðlayacak tedbirleri almak,

l) Yol kaplama çalýþmalarý için gerekli asfaltý saðlamak, ihtiyaca göre terkibini yapmak.

m) Belediye hizmet alaný içerisindeki yol ve kaldýrýmlarýn güvenlikle kullanýlmalarýný saðlayacak þekilde sürekli bakým ve onarýmlarýný yapmak ve bunlarýn yapýmý, onarýmý, bakýmý ve diðer hususlar hakkýnda teknik esaslarla vasýf ve þartlarýn deðiþtirilmesi ya da ilavesi için Baþkanlýða teklifte bulunmak,

n) Belediyeye ait hizmet binalarýnýn yapýmý ve onarýmlarýný yapmak veya yaptýrmak,

o) Altyapý kuruluþlarý ile ilgili koordineyi saðlamak,

ö) Yol, Asfalt ve Tretuvar hizmetleri karþýlýðýnda 2464 sayýlý Belediye Gelirleri Kanunu gereðince mükelleflerin iþtirak bedellerinin hesaplamasýný yapmak ve ilgili birimlere iletilmesini saðlamak,

p) Belediye içerisinde 5216 sayýlý Büyükþehir Belediyesi Kanunu gereði altyapý çalýþmalarýnýn kazý ruhsatlarýný Büyükþehir Belediyesiyle koordineli olarak yürütmek,

r) Müdürlük bünyesinde mevcut veya sonradan açýlacak çeþitli atölyelerin verimli ve ekonomik olarak çalýþmalarýný düzenlemek ve takip etmek,

s) Müdürlüðe ait motorlu araçlarý ihtiyaca ve hizmetin gereklerine göre sevk ve idare etmek,

þ) Müdürlüðün sorumluluðundaki makine ve araçlarýn muhafazasýný saðlamak,

t) Müdür, 10 uncu maddede belirtilen görevlerin yerine getirilmesini saðlamakla yükümlü olup, Baþkanlýk Makamý ile Baþkanýn görevlendirdiði Baþkan Yardýmcýsýna karþý sorumludur.

Yol yapým ve Asfaltlama Biriminin görev, yetki ve sorumluluklarý

MADDE12- (1) Yol yapým ve Asfaltlama Biriminin görev, yetki ve sorumluluklarý þunlardýr:

a) Ýmar planýnda açýlan yollara stabilize serip, sýkýþtýrarak stabilize yollarýn bakým ve onarýmýný yapmak,

b) Yol kaplama çalýþmasý için gerekli olan malzemeleri temin ederek yollarýn bakým ve onarýmýnýn yapýlmasýný saðlamak,

c) Ýmar planýna göre açýlmasý gereken yeni yollarý açmak,

ç) Yol bakým iþlerinde kullanýlacak malzemelerin sürekli denetimini saðlamak,

d) Asfalt þantiyesindeki gerekli üretim iþlemlerini yapmak,

e) Ýlgili altyapý kurumlarýyla koordineli çalýþmalar yapmak

f) Yapýlan çalýþmalarý üstlerine raporlamak,

g) Birimiyle ilgili her türlü idari ve teknik yazýþmalarý yapmak,

ð) Müdürlüðün belirlediði yerlerde gerekli tespitleri yapýp raporlamak.

Makine Ýkmal Biriminin görev, yetki ve sorumluluklarý

MADDE 13- (1)Makine Ýkmal Biriminin görev, yetki ve sorumluluklarý þunlardýr:

a) Araç ve iþ makinelerine ait teknik ve yasal iþlerin takibini yapmak,

b) Araç ve iþ makinelerinin aylýk yakýt ve yað sarfiyatlarýný takip etmek,

c) Araç ve iþ makinelerinin periyodik ve ilave yað bakýmlarýný yapmak,

ç) Kaza yapan araç ve iþ makineleri ile ilgili iþ ve iþlemleri yapmak,

d) Belediye hizmetlerinde çalýþtýrýlan motorlu vasýta, iþ makineleri ile sabit makinelerin yýllýk maliyetini çýkarmak ve bir rapor halinde düzenlemek, Müdürlüðe sunmak,

e) Belediyeye ait tüm araç ve iþ makinelerinin onarýmlarýný yaptýrmak, Müdürlükte mümkün deðilse dýþarýda yaptýrmak,

f) Tamire gelen araç ve iþ makinelerine sipariþ emirleri açmak,

g) Birimiyle ilgili ihtiyaçlarý belirlemek, ihale kapsamýnda gerekli olan evraklarý düzenlemek ve üst birimine raporlamak.

Yapým Ýþleri Biriminin görev, yetki ve sorumluluklarý

MADDE 14 -   (1)Yapým Ýþleri Biriminin görev, yetki ve sorumluluklarý þunlardýr:

1. Ýmar planýna göre ihale yolu veya birim personeli ile yol ve kaldýrým (asfalt dýþýndaki) çalýþmalarý yapmak.
2. Yol ve kaldýrým  (asfalt dýþýndaki)  yapýlan yerlerde gerekli bakým ve onarýmlarý yapmak.
3. Birimin yapmasý gereken inþai faaliyetlerde kontrollük hizmetlerini yürütmek.
4. Sözleþmesi yapýlan iþlerde,  iþin yapýlmasýný mer’i mevzuat çerçevesinde saðlamak.
5. Ýnþai faaliyetlerde; iþin yer teslimini tutanaklarýný düzenleyerek baþlamasýný saðlayarak sözleþme hükümlerine ve fen ve sanat kurallarýna uygun tamamlanmasýný saðlamak.
6. Tamamlanan iþlerde;  komisyonlar oluþturarak, iþlerin muayene ve kabul iþlemlerini yapmak.
7. Müdürlük bünyesinde yapýlan iþlerinde kurulacak komisyonlara üye vermek.
8. Kesin hesap ve iliþik kesmeye iliþkin belgeleri düzenlemek.
9. Birime sevk edilen evraklarda, mer’i mevzuatlar çerçevesinde gerekli iþlemleri yapmak.

Proje Biriminin görev, yetki ve sorumluluklarý

MADDE 15- (1) Proje Birimi, Belediyenin sorumluluk alaný içerisinde kalan bölgelerde, ihtiyaç duyulan her türlü mimari projeyi tasarlar, detaylandýrýr, statik, elektrik ve mekanik projelerini hazýrlar, keþif ve metrajlarýný çýkararak yaklaþýk maliyet hesabýný yapar. Proje Birimi Personelleri, görevlerini yerine getirirken amirlerine karþý hiyerarþik olarak sorumludurlar.

            Evrak Kayýt ve Arþiv Biriminin Görevleri

            MADDE 16- (1) 

1. Müdürlüðe gelen ve giden her evrak bekletilmeksizin, tarih ve sayýlarýna göre kayda alýnarak izlenir. Kaydý yapýlan evrak, gelen-giden evrak, dilekçe kabul ve CÝMER evraklarý ve benzeri yetkili tarafýndan ilgilisine havale edilir. Personel, yapýlmasý gerekli iþlemleri zamanýnda ve noksansýz yapmakla yükümlüdür. Yazýþmalar sýnýflandýrýlarak standart dosya planýna göre dosyalanýr ve arþiv sistemine göre korunur.
2. Yazý Ýþleri Müdürlüðü tarafýndan havalesi yapýlan evrakýn ilgisi dolayýsýyla baþka müdürlüðe sevki yapýlacak ise, sistem üzerinden evrak kabulünden sonra Yazý Ýþleri Müdürlüðüne iadesi yapýlacaktýr.

Personelin görev, yetki ve sorumluluklarý

MADDE 17- (1)

1. Personel, bu Yönetmelikte belirtilen iþ ve iþlemleri mevzuat çerçevesinde, emir ve talimatlar doðrultusunda gereken özen ve sürati göstererek yapar.
2. Personel görevlerini yaparken mevzuatýn tanýmýþ olduðu tüm yetkileri kullanýr.
3. Personel iþ ve iþlemlerden amirlerine karþý hiyerarþik olarak sorumludur.

ç)  Personel, görev tanýmýnda yer almayan ancak amirleri tarafýndan göreviyle alakalý verilecek diðer görevleri de yerine getirir.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Planlama ve Koordinasyon

Planlama

MADDE 18- (1) Müdürlükteki iþ ve iþlemler müdür tarafýndan düzenlenen plan dahilinde yürütülür. Müdürlükte görevli tüm personel, kendilerine verilen görevleri yasa ve yönetmelikler doðrultusunda gereken özen ve süratle yapmak zorundadýr.

Koordinasyon

         MADDE 19-(1)

1. Þahinbey Belediye Baþkanlýðý dýþýna yapýlacak olan her türlü yazýþmalar, Belediye Baþkanýnýn veya yetki verdiði Baþkan Yardýmcýsýnýn imzasý ile yürütülür. Ancak, herhangi bir ihbar ve þikayet içermeyen, Belediye Baþkanýnýn takdirini gerektirmeyen, yeni bir hak ve yükümlülük taþýmayan mutat yazýlar Müdür imzasý ile yürütülebilir,
2. Müdürlükler arasý yazýþmalar Müdürün imzasý ile yürütülür,
3. Müdürlük dahilinde çalýþanlar arasýndaki iþbirliði ve koordinasyon, müdür tarafýndan saðlanýr.

BEÞÝNCÝ BÖLÜM

Ortak Hükümler

              Genel sorumluluklar

MADDE 20- (1) Müdürlükte görev yapan personeller: 

1. Ýlgili kanun, tüzük, yönetmelik, genelge, teblið, iþ metotlarý ve diðer ilgili yürürlükteki mevzuata riayet eder,
2. Müdürlüðün faaliyet alanýna giren görevleri en kýsa zamanda ve tam olarak yerine getirir,
3. Hiçbir fark gözetmeden her vatandaþa eþit davranýr,

ç)   Beceri ve mesleki bilgi açýsýndan kendini geliþtirir, bu amaçlý etkinliklere istekli olarak katýlýr,

1. Bulunduðu pozisyonun gerektirdiði vasýflarý kazanmak için gerekli çabayý ortaya koyar,
2. Ýþbölümü esaslarý dahilinde, eþ düzey ve diðer pozisyonlarla koordinasyon içerisinde çalýþýr,
3. Verilen iþi öngörülen bütçe sýnýrlarý içerisinde kalarak en az maliyetle yerine getirir,
4. Kendisinin verimli ve etkin çalýþmasýna yardým edecek bütün konularda bilgisini devamlý artýrýr,

ð)   Faaliyeti için amirince talep edilen veya faydalý gördüðü bütün raporlarý eksiksiz hazýrlar,

1. Verilen direktife uygun iþ ve iþlemleri gerçekleþtirir,
2. Yaptýðý iþle ilgili evrak ve bilgileri sürekli kontrol eder.

   ALTINCIBÖLÜM

Çeþitli ve Son Hükümler

Yönetmelikte Hüküm Bulunmayan Haller

Madde 21– (1) Ýþbu yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde yürürlükteki ilgili mevzuat hükümlerine uyulur.

Yürürlük

Madde 22– (1) Bu yönetmelik hükümleri; 5393 Sayýlý Kanunun 18 inci Maddenin (m) bendi gereði Þahinbey Belediye Meclisinin onayýndan sonra, Belediye Baþkanýnýn imzasý ile yayýnlanarak yürürlüðe girer.

Yürütme

Madde 23– (1) Bu yönetmelik hükümlerini Þahinbey Belediye Baþkaný yürütür.

Genel Gerekçe

Madde 24– (1) Bu yönetmelik; 5393 Sayýlý Belediye Kanunu ile tüm kanun, yönetmelik, talimatlar ve kararlar çerçevesinde, Þahinbey Belediyesi Baþkanlýðý Fen Ýþleri Müdürlüðünün görev, yetki ve sorumluluklarý ile çalýþma usul ve esaslarýný düzenlemektedir.