Bu yönetmelik 08 / 01 / 2026 tarih ve 10 nolu Meclis Kararý Ýle yürürlüðe konulmuþtur.

BÝRÝNCÝ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak, Tanýmlar ve Temel Ýlkeler

MADDE 1–(1) Bu yönetmeliðin amacý; 5393 sayýlý Belediye Kanunu ile tüm kanun, yönetmelik, talimatlar ve kararlar çerçevesinde, Þahinbey Belediye Baþkanlýðý Ýnsan Kaynaklarý ve Eðitim Müdürlüðünün Görev, Yetki ve Sorumluluklarý ile Çalýþma Usul ve Esaslarýný düzenlemektir.

MADDE 2– (1) Bu yönetmelik; Þahinbey Belediye Baþkanlýðý Ýnsan Kaynaklarý ve Eðitim Müdürlüðünün Kuruluþ, Görev, Yetki ve Sorumluluklarý ile Çalýþma Usul ve Esaslarýný kapsar.

MADDE 3– (1) Bu Yönetmelik 5393 sayýlý Belediye Kanunu’nun 15 inci maddesinin (b) bendi ve ilgili mevzuata dayanýlarak hazýrlanmýþtýr.

MADDE 4– (1) Bu yönetmeliðin uygulamasýnda;

ifade eder.

• Temel ilkeler

MADDE 5– (1) Müdürlüðün tüm çalýþmalarýnda;

1. Karar alma, uygulama ve eylemlerde þeffaflýk,

2. Hizmetlerin temin ve sunumunda yerindelik ve ihtiyaca uygunluk,

3. Hesap verebilirlik,

4. Kurum içi yönetimde ve Ýli ilgilendiren kararlarda katýlýmcýlýk,

5. Uygulamalarda adalet ve hizmette eþitlik,

6. Belediye kaynaklarýnýn kullanýmýnda etkinlik ve verimlilik,

7. Hizmetlerde geçici çözümler ve anlýk kararlar yerine sürdürülebilirlik,

ilkelerini esas alýr.

ÝKÝNCÝ BÖLÜM

Kuruluþ, Ýþ Ýliþkileri, Personel ve Baðlýlýk Kuruluþ

MADDE 6– (1) Ýnsan Kaynaklarý ve Eðitim Müdürlüðü, Belediye Meclisi'nin 10.09.2009 Tarih ve 107K/2009 sayýlý kararýyla; Belediye ve Baðlý Kuruluþlarý ile Mahalli Ýdare Birlikleri Norm ve Kadro Ýlke ve Standartlarýna Dair Yönetmelikte Deðiþiklik Yapýlmasýna Ýliþkin Yönetmelikteki (C19) grubuna göre oluþturulmuþtur.

(2) Müdürlüðün birimleri þunlardýr;

1. Eðitim Birimi

2. Memur Özlük Birimi

3. Ýþçi Özlük Birimi

4. Ýþ Saðlýðý ve Güvenliði Birimi

5. Belediye Þirket Personeli Ýdari Ýþleri Birimi

6. Evrak Kayýt ve Arþiv Birimi

• Ýþ iliþkileri

• MADDE 7– (1) Kuruluþ Ýçindeki Ýliþkileri

1. Baþkan ve Baþkan Yardýmcýlarý

2. Belediye Bölüm Müdürlükleri

3. Belediye iþtirakleri

4. Belediye çalýþanlarý

1. Kuruluþ Dýþýndaki Ýliþkileri

1. Ýlgili Bakanlýklar, kurumlar ve kuruluþlar

2. Vatandaþlar 

Personel

MADDE 8– (1) Müdürlükte bir Müdür ile mer’i norm kadro mevzuatýna uygun nitelik ve sayýda personel görev yapar.

• Baðlýlýk

MADDE 9– (1) Müdürlük, Baþkana veya görevlendireceði Baþkan Yardýmcýsýna baðlýdýr. Baþkan, bu görevi bizzat veya görevlendireceði kiþi eliyle yürütür.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Görev, Yetki ve Sorumluluklar

• Müdürlüðün görev yetki ve sorumluluklarý

MADDE 10– (1) Müdürlük, mahalli müþterek nitelikte olmak þartýyla aþaðýdaki görevleri yürütür;

1. Belediyede çalýþan memur ve iþçi personelin atanma, derece, terfi, kademe terfi, emeklilik gibi özlük iþlerini takip etmek,

2. Norm Kadro iþ ve iþlemlerini yapmak,

3. Belediyede çalýþan memur ve iþçi kadro ihdas ve iptal iþlemlerini düzenlemek,

4. Belediyede çalýþan personelin maaþ bordrolarýnýn düzenlenerek ödenmek üzere ilgili birime gönderilmesini saðlamak,

5. Belediyede çalýþan personelin kýdem ve ihbar tazminatý bordrolarýný hazýrlayarak ödenmek üzere ilgili birime göndermek,

6. Memur ve iþçi personelin yýllýk izinlerinin kullandýrýlmasýný saðlamak ve takip etmek,

7. Mal beyannamelerini mevzuata uygun olarak muhafaza etmek

8. Hizmet içi eðitim kurslarý tertipleyerek personelin mevzuata uygun görev yapmalarýný ve daha verimli olmalarýný saðlamak,

9. Eðitim seminerleri düzenlemek ve koordine etmek,

10. Taþýnýr Mal Yönetmeliði hükümlerine uygun olarak Müdürlüðün kullanýmýna tahsis edilen taþýnýr mallarýn kaydý, muhafazasý ve kullanýmý ile ilgili iþ ve iþlemleri yürütmek.

11. Müdürlüðün faaliyet alaný ilgili hukuki uyuþmazlýklarla iliþkin Arabuluculuk görüþmelerine katýlým saðlamak,

12. Mevzuata uygun olarak iþe baþlayacak personel ile ilgili Güvenlik Soruþturmasý ve Arþiv Araþtýrmasý yapýlmasýna iliþkin gerekli iþ ve iþlemleri yürütmek,

13. Belediye þirketleri ile doðrudan temin sözleþmeleri hazýrlayarak her ay hakediþ dosyalarýnýn kontrolleri ve ödenmeleri ile ilgili gerekli iþlemleri yapmak,

14. Mesai Takip Sistemi üzerinden Belediyede çalýþan personelin giriþ – çýkýþ bilgilerini kontrol etmek.

• Müdürün görev yetki ve sorumluluklarý

MADDE 11– (1) Baþkanlýðýn amaçlarý, prensip ve politikalarý ile ilgili mevzuat ve Baþkanýn belirleyeceði esaslar çerçevesinde, Belediye sýnýrlarý içerisinde aþaðýdaki görevleri yürütür;

1. Müdürlükle ilgili kurum içi ve kurum dýþý yazýþmalarýn yapýlýp, dosyalanýp, arþivlenmesini saðlamak,

2. Amirleri tarafýndan verilen emirleri Müdürlük personeline iletmek ve uygulanmasýný izlemek,

3. Müdürlük personelinin çalýþmalarýný düzenlemek ve denetlemek,

4. Müdürlüðü ile ilgili hizmet içi eðitim çalýþmasý yapmak ve diðer birimlerden gelen taleplere göre yýllýk eðitim çalýþmalarýný programlamak,

5. Belediyenin “Stratejik Planý” çerçevesinde faaliyetlerini yürütmek,

6. Müdürlük birimleri arasýnda koordinasyonu saðlamak,

7. Müdürlüðün çalýþma programýný hazýrlatýp uygulatmak,

8. Ýþ ve iþlemlerin mevzuata uygun ve zamanýnda yapýlmasýný saðlamak,

9. Baþkan veya baðlý bulunduðu baþkan yardýmcýsý tarafýndan verilen diðer görevleri yapmak,

10. Baþkanlýk Makamýnca Müdürlüðe verilen yetkileri kullanarak, 10 uncu maddede belirtilen tüm görevlerin yerine getirilmesini saðlamakla yükümlü olup, Baþkanlýk Makamýna karþý sorumludur.

• Eðitim biriminin görev yetki ve sorumluluklarý

MADDE 12– (1) Eðitim Biriminin görev, yetki ve sorumluluklarý þunlardýr;

1. Personellerin yetiþtirilmesini saðlamak, verimliliðini arttýrmak ve personeli daha ileriki görevlere hazýrlamak için hizmet içi eðitim düzenlemek,

2. Eðitim planlama esaslarýný, uygulama ve deðerlendirme yöntemlerini belirlemek,

3. Birimlerden gelen eðitim talepleri doðrultusunda eðitim planý oluþturmak,

ç) Aday memurlara hizmet içi eðitimi verilmesi için gerekli çalýþmalarý yapmak ve sýnavýný düzenlemek,

• Memur özlük biriminin görev yetki ve sorumluluklarý

MADDE 13– (1) Memur Özlük Biriminin görev, yetki ve sorumluluklarý þunlardýr;

1. 14/7/1965 tarih ve 657 sayýlý Devlet Memurlarý Kanunu’na tabi memurlarýn sicil ve özlük iþlemlerini yapmak,

2. Memur personelin senelik izin belgelerini düzenlemek, mazeret izinleri, ücretsiz izin, saðlýk raporlarýnýn saðlýk iznine çevrilmesi için gerekli onayý almak,

3. Memur personelin derece terfi ve kademe ilerlemesi terfi tarihlerini belirten listeleri takip etmek, onaylarýný almak,

4. Memur personelin hizmet birleþtirme, askerlik ve öðrenim intibaklarýný yapmak,

5. Memur personelin kurum içi görevlendirme ve Belediye Baþkaný tarafýndan onaylanan kurumlar arasý nakil, kadro deðiþikliði, açýktan atama ve geçici görevlendirme iþlemlerini yapmak, göreve baþlayýþ iþlemlerini yapmak,

6. Memur Kadro ve özlük hareketlerini terfilerini SGK Hitaptan iþlemek,

7. Memur personelin fasýlalar ile düzenlenmiþ olan özlük dosyasýnda muhafazasý gereken evraklarýn konu ve içeriklerini esas alarak arþivlemek,

8. Emeklilik hizmet yýllarýný tamamlayan ve emekliye ayrýlmak isteyen memurlarýn emeklilik iþlemlerini yapmak,

9. Memur personelin 5393 sayýlý Belediye Kanununun 49 uncu maddesi çerçevesinde tespit edilen oranlara istinaden Belediye Encümenince onaylanan performans ödemelerinin tahakkukunu yapmak,

10. Görevde yükselme sýnavlarý ile ilgili olarak sýnav öncesi ve sonrasý yapýlacak iþ ve iþlemleri mevzuata uygun bir þekilde yürütmek,

11. Memur personelin Hizmet Sendikalarýna üye olma ve istifa etme aþamalarýnda gerekli mevzuatý uygulamak,

12. Encümen’in memur üyelerinin Huzur Hakký Ücretlerine ait iþlemleri yapmak,

13. Memur maaþlarý, yan ödeme ve özel hizmet tazminatlarýný hazýrlamak,

14. Emekli keseneði, sigorta primleri, kefalet aidatý, icra kesintileri, vergi, resim ve harçlarla ilgili kesinti ile ilgili iþlemleri yürütmek,

15. Belediye Baþkaný ve Baþkan Yardýmcýlarýnýn özlük iþlemlerini yapmak,

16. 657 Sayýlý Devlet Memurlarý Kanununa tabi çalýþan personelin maaþ ve sosyal haklarýna ait ödeme tahakkuklarýný hazýrlanmak ve Mali Hizmetler Müdürlüðüne göndermek,

17. Memur personelin aylýk emekli keseneklerinin her ay internet üzerinden Emekli Sandýðýna göndermek.

18. Memur personelin mal deðiþikliklerinde bir ay içerisinde, sonu 0 ve 5’li yýllarý Þubat ayýnýn son gününe kadar Memur Mal Bildirim Formunun kontrolünün yapýlarak muhafaza edilmesini saðlamak.

19. Memur Disiplin Kurulu kalem iþlerini yürütmek, memurlar ile ilgili verilen cezalara iliþkin iþ ve iþlemleri yapmak,

20. Etik Kurulu kalem iþlerini yürütmek,

21. 4688 Sayýlý Kamu Görevlileri Sendikalarý ve Toplu Sözleþme Kanunu’nun 22 inci maddesi ve Yerel

22. Yönetim Hizmet koluna iliþkin Mali ve Sosyal haklara dair imzalanan toplu sözleþme gereðince Belediyemizde görev yapmakta olan memur personele yönelik Sosyal Denge Sözleþmesi Çalýþmalarýný yürütmek, imzalanmasý halinde maaþ tahakkuklarýný yapmak,

23. 5682 sayýlý Pasaport Kanunu hükümlerince hizmet pasaportu ve yeþil pasaport alacak memur personeller için talep edilen evraklarý düzenlemek.

• Ýþçi özlük biriminin görev yetki ve sorumluluklarý

MADDE 14– (1) Ýþçi Özlük Biriminin görev, yetki ve sorumluluklarý þunlardýr;

1. 22/05/2003 tarih ve 4857 sayýlý Ýþ Kanunu’na tabi iþçilerin sicil ve özlük iþlemlerini yapmak,

2. Ýþçi personelin yýllýk izin, mazeret izinleri, ücretsiz izin, saðlýk raporlarýna iliþkin iþlemleri yapmak,

3. Her ay düzenli olarak Türkiye Ýþ Kurumu’na iþgücü çizelgesini internet üzerinden göndermek,

4. Kadrolu Ýþçi, Sözleþmeli personelin hizmet akdi feshi, mahkeme yazýþmalarý, emeklilik iþlemleri ile ilgili özlük iþlerini yapmak,

5. Çeþitli nedenlerden dolayý iþten ayrýlan personelin iþten çýkýþ iþlemlerini yaparak iliþiklerini kesmek, tazminat hak ederek ayrýlanlara ödenecek tazminatý hesaplayarak tahakkuk ettirmek,

6. Ýþçi ve sözleþmeli personelin Sosyal Güvenlik Kurumu iþe giriþ bildirgelerini vermek ve primlerini internet üzerinden e-bildirge yoluyla bildirmek,

7. 31/05/2006 tarih ve 5510 sayýlý Sosyal Sigortalar Ve Genel Saðlýk Sigortasý Kanununun ilgili maddeleri gereðince yaþlýlýk aylýðý almaya hak kazananlarýn yazýlý talepleri halinde emekliye sevk iþlemlerini yerine getirmek,

8. Ýþçi ve sözleþmeli personelin maaþ hesaplamalarýný yaparak tahakkuklarýný yapmak, icra kesintilerini yaparak ilgili icra dairelerinin hesaplarýna aktarýlmasýný saðlamak,

9. Toplu iþ sözleþmesine iliþkin altyapýlarý hazýrlamak ve görüþmelere katýlmak,

10. Meclis üyelerinin ve seçilmiþ encümen üyelerinin huzur haklarý ile Belediye Baþkan Vekilinin vekâlet ücretlerini hesaplayarak tahakkuklarýný yapmak,

11. Ýþçilerin Toplu Ýþ Sözleþmesinden kaynaklanan ikramiyeleri, iþçi doðum, ölüm, evlenme, giyim, yakacak ve sair yardýmlarý tanzim ederek tahakkuklarýný yapmak,

12. Ýþçi Disiplin Kurulu’nu oluþturma, disiplin kuruluna gönderilen evrak iþlemlerini takip ederek disiplin kararýný yazýp onaylatmak ve disiplin sonucunu sisteme iþlemek,

13. 5393 sayýlý Belediye Kanunu’nun 49 uncu maddesi gereðince kadro karþýlýðý belirli sürelerle yapýlan sözleþmeler ile çalýþan personelin bütün iþ ve iþlemlerini yürütmek,

14. Sözleþmeli personelin mal deðiþikliklerinde bir ay içerisinde, sonu 0 ve 5’li yýllarý Þubat ayýnýn son gününe kadar Memur Mal Bildirim Formunun kontrolünün yapýlarak muhafaza edilmesini saðlamak.

• Ýþ Saðlýðý Ve Güvenliði Birimi

MADDE 15- (1) Ýþ Saðlýðý ve Güvenliði Biriminin görev, yetki ve sorumluluklarý þunlardýr;

1. 6331 Sayýlý Ýþ Saðlýðý ve Güvenliði Kanunu ve ilgili mevzuat gereðince Belediyemizde Ýþ Saðlýðý ve Güvenliði konusunda gerekli çalýþmalarýn koordinasyonunu saðlamak.

• Belediye Þirket Personeli Ýdari Ýþleri Birimi

MADDE 16- (1) Belediye Þirket Personeli Ýdari Ýþleri Biriminin görev, yetki ve sorumluluklarý þunlardýr:

1. Belediye Þirketlerinde çalýþan personelin bilgilerini güncel tutmak, bu bilgilerden Kurum ihtiyaçlarýna göre analiz ve raporlar hazýrlamak,

2. Belediye Þirketlerinden personel temin etmek üzere doðrudan temin teknik þartnamelerinin hazýrlamak,

3. Hazýrlanan teknik þartnameye uygun þekilde doðrudan temin sözleþmelerini düzenlemek, þirketlerle sözleþme imzalanmasýný saðlamak,

4. Þirketlerden gelen maaþ hakediþ dosyalarýný inceleyerek hata veya eksiklik varsa düzeltilmesini saðlamak, yoksa hizmet iþleri kabul tutanaklarýný hazýrlamak,

5. Hakediþ dosyalarýnýn ödenmesi için tahakkuk iþlemlerini yapmak ve ödeme için ilgili birime göndermek,

6. Belediyede þirket personelinden kýdem tazminatý alacak þekilde iþ akdi sonlananlarýn taleplerine istinaden kýdem tazminatýna iliþkin gerekli belgelerin temin edilmesi, tazminatýn hesaplanmasý ve tahakkuk iþlemlerini yapmak,

7. Hazýrlanan kýdem tazminatý dosyalarýnýn ilgili ödeme birimlerine teslim etmek ve bir örneðinin uygun þekilde tasnifini ve arþivlenmesini saðlamak,

8. Ýhale ve Doðrudan Temin yolu ile istihdam edilen personele iliþkin Mahkeme kararlarý doðrultusunda gerekli ödemelerin yapýlmasýný saðlamak,

9. Ýhale ve Doðrudan Temin yolu ile istihdam edilen personele ödenen her türlü tazminat ve ferileri ile mahkeme giderlerinin ilgili þirketlere rücu edilmesi için gerekli iþlemleri yapmak, takip etmek, konu ile mahkemelerce talep edilen bilgi ve belgeleri hazýrlayarak süresi içinde teslim etmek.

• Evrak kayýt ve arþiv biriminin görevleri

• MADDE 17- (1) Evrak kayýt ve arþiv biriminin görev ve yetkileri þunlardýr;

1. Resmi Yazýþmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkýnda Yönetmelik kapsamýnda güvenli elektronik imza kullanýlarak elektronik ortamda veya el yazýsýyla atýlan imza ile fiziksel ortamda yapýlan resmî yazýþmalara iliþkin bilgi veya belge alýþveriþini, Yönetmeliðe uygun biçimde yürütmek,

2. Müdürlüðe gelen ve giden her evrak bekletilmeksizin, tarih ve sayýlarýna göre kaydetmek ve ilgilisine havale edilmek üzere birim müdürünün onayýna sunmak,

3. Müdürlüðe gelen evraklarýn takibini yapmak, cevaplanmasý gereken evraklarý yasal süresi içerisinde cevaplandýrmak,

4. Müdürlüðe gelen ve giden tüm evraklarýn Devlet Arþiv Sistemi Yönetmeliðe uygun þekilde tasnifini ve arþivlenmesini saðlamak.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Planlama ve Koordinasyon

• MADDE 18– (1) Müdürlükteki iþ ve iþlemler müdür tarafýndan düzenlenen plan dahilinde yürütülür. Müdürlükte görevli tüm personel, kendilerine verilen görevleri yasa ve yönetmelikler doðrultusunda gereken özen ve süratle yapmak zorundadýr.

• BEÞÝNCÝ BÖLÜM

• Ortak Hükümler Genel sorumluluklar

 MADDE 19– (1) Müdürlükte görev yapan personeller;

1. Ýlgili kanun, tüzük, yönetmelik, genelge, teblið, iþ metotlarý ve diðer ilgili yürürlükteki mevzuata riayet eder,

2. Müdürlüðün faaliyet alanýna giren görevleri en kýsa zamanda ve tam olarak yerine getirir,

3. Hiçbir fark gözetmeden her vatandaþa eþit davranýr,

4. Beceri ve mesleki bilgi açýsýndan kendini geliþtirir, bu amaçlý etkinliklere istekli olarak katýlýr,

5. Bulunduðu pozisyonun gerektirdiði vasýflarý kazanmak için gerekli çabayý ortaya koyar,

6. Ýþbölümü esaslarý dahilinde, eþ düzey ve diðer pozisyonlarla koordinasyon içerisinde çalýþýr,

7. Verilen iþi öngörülen bütçe sýnýrlarý içerisinde kalarak en az maliyetle yerine getirir,

8. Kendisinin verimli ve etkin çalýþmasýna yardým edecek bütün konularda bilgisini devamlý artýrýr,

9. Faaliyeti için amirince talep edilen veya faydalý gördüðü bütün raporlarý eksiksiz hazýrlar,

10. Verilen direktife uygun iþ ve iþlemleri gerçekleþtirir,

11. Yaptýðý iþle ilgili evrak ve bilgileri sürekli kontrol eder.

ALTINCI BÖLÜM

Çeþitli ve Son Hükümler

• Yönetmelikte hüküm bulunmayan haller

MADDE 20– (1) Ýþ bu yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde yürürlükteki ilgili mevzuat hükümlerine uyulur.

• Yürürlük

MADDE 21– (1) Bu yönetmelik hükümleri; 5393 Sayýlý Kanunun 18 inci maddenin (m) bendi gereði Þahinbey Belediye Meclisinin onayýndan sonra, Belediye Baþkanýnýn imzasý ile yayýnlanarak yürürlüðe girer.

Yürütme

MADDE 22– (1) Bu yönetmelik hükümlerini Þahinbey Belediye Baþkaný yürütür.