Bu yönetmelik 05/09/2019 tarih ve 100 nolu Meclis Kararý Ýle yürürlüðe konulmuþtur.

BÝRÝNCÝ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak, Tanýmlar ve Temel Ýlkeler

Amaç

Madde 1– (1) Bu yönetmeliðin amacý; Belediye Kanunu ile tüm kanun, yönetmelik, talimatlar ve kararlar çerçevesinde, Þahinbey Belediye Baþkanlýðý Basýn Yayýn Müdürlüðünün Görev, Yetki ve Sorumluluklarý ile Çalýþma Usul ve Esaslarýný düzenlemektir. Basýn Yayýn Müdürlüðü, amacýn gerçekleþmesi için kitle iletiþim araçlarýndan önemli ölçüde yararlanmak, Belediyenin yaptýðý hizmetlerin fotoðraf ve kamera kayýtlarýnýn alýnýp haber yapýlmasý, arþivlenmesi, yerel ve ulusal basýnda yayýnlanmasýný yürütmek, hizmetleri tanýtýcý basýlý ve görsel materyallerin hazýrlanmasý, Belediyenin bilgi edinme ile ilgili iþlemlerini yürütmek.

Kapsam

Madde 2– (1) Bu yönetmelik; Þahinbey Belediye Baþkanlýðý Basýn Yayýn Müdürlüðü’nün Kuruluþ, Görev, Yetki ve Sorumluluklarý ile Çalýþma Usul ve Esaslarýný kapsar.

Dayanak

Madde 3– (1) Bu Yönetmelik 5393 sayýlý Belediye Kanunu’nun 15 inci Maddesinin (b) bendi ve ilgili mevzuata dayanýlarak hazýrlanmýþtýr.

Tanýmlar

Madde 4– (1) Bu yönetmeliðin uygulamasýnda;

Belediye                     : Þahinbey Belediyesini,

Baþkanlýk                    : Þahinbey Belediye Baþkanlýðýný,

Baþkan                        : Þahinbey Belediye Baþkanýný,

Baþkan Yardýmcýsý     : Þahinbey Belediyesi Baþkan Yardýmcýsýný,

Meclis                         : Þahinbey Belediye Meclisini,

Encümen                     : Þahinbey Belediye Encümenini,

Müdürlük                    : Basýn Yayýn Müdürlüðünü,

Müdür                         : Basýn Yayýn Müdürünü,

Personel                      : Müdürlüðe baðlý çalýþanlarýn tümünü.

Temel Ýlkeler

Madde 5– (1) Müdürlüðün tüm çalýþmalarýnda;

1. Karar alma, uygulama ve eylemlerde þeffaflýk,
2. Hizmetlerin temin ve sunumunda yerindelik ve ihtiyaca uygunluk,
3. Hesap verebilirlik,

ç)   Kurum içi yönetimde ve Ýli ilgilendiren kararlarda katýlýmcýlýk,

1. Uygulamalarda adalet ve hizmette eþitlik,
2. Belediye kaynaklarýnýn kullanýmýnda etkinlik ve verimlilik,
3. Hizmetlerde geçici çözümler ve anlýk kararlar yerine sürdürülebilirlik

 ilkelerini esas alýr.

ÝKÝNCÝ BÖLÜM

Kuruluþ, Ýþ Ýliþkileri, Personel ve Baðlýlýk

Kuruluþ

Madde 6 – (1) Basýn Yayýn Müdürlüðü, Belediye Meclisi'nin 28.04.2015 Tarih ve 74 sayýlý kararýyla; Belediye ve Baðlý Kuruluþlarý ile Mahalli Ýdare Birlikleri Norm ve Kadro Ýlke ve Standartlarýna Dair Yönetmelikte Deðiþiklik Yapýlmasýna Ýliþkin Yönetmelikteki (C19) grubuna göre oluþturulmuþtur.

(2) Müdürlüðün birimleri þunlardýr:

a) Bilgi Edinme Birimi

b) Basýn Yayýn Takip Birimi

c) Grafik-Tasarým Birimi

ç) Haber Kurgu/Montaj, Animasyon Birimi

d) Evrak Kayýt ve Arþiv Birimi

e) Halkla Ýliþkiler Birimi

f) Ýletiþim ve Santral Birimi

Ýþ Ýliþkileri

     Madde 7–

1. Kuruluþ Ýçindeki Ýliþkileri
   1. Baþkan ve Baþkan Yardýmcýlarý Birimleri
   2. Belediye Bölüm Müdürlükleri
2. Kuruluþ Dýþýndaki Ýliþkileri
   1. Ýlgili Bakanlýklar, kurumlar ve kuruluþlar
   2. Vatandaþlar

Personel

Madde 8– (1) Müdürlükte, bir Müdür ile mer’i norm kadro mevzuatýna uygun nitelik ve sayýda personel görev yapar.

Baðlýlýk

Madde 9– (1) Müdürlük, Baþkana veya görevlendireceði Baþkan Yardýmcýsýna baðlýdýr. Baþkan, bu görevi bizzat veya görevlendireceði kiþi eliyle yürütür.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Görev, Yetki ve Sorumluluklar

Müdürlüðün Görev, Yetki Ve Sorumluluklarý

     Madde 10– (1)

1. Müdürlük, mahalli müþterek nitelikte olmak þartýyla bünyesindeki birimlerde yazýlý olarak belirtilen iþ ve iþlemleri yürütür,
2. Müdürlük, Belediyenin basýn yayýn ile alâkalý iþ ve iþlemlerinin yerine getirilmesinde ilgili mevzuat dâhilinde yetkilidir,
3. Müdürlük, iþ ve iþlemlerin 5393 sayýlý Belediye Kanunu ve ilgili mevzuat çerçevesinde doðru yapýlmasýndan sorumludur,

ç)  Müdürlük, mevzuatta belirtilen yükümlülüklerinin yanýnda görev ve yetkilerinin ifasýnda, Meclis, Encümen, Baþkan ve Baþkan Yardýmcýlarýna karþý sorumludur.

Müdürün görev, yetki ve sorumluluklarý

Madde 11– (1) Baþkanlýðýn amaçlarý, prensip ve politikalarý ile ilgili mevzuat ve Baþkanýn belirleyeceði esaslar çerçevesinde, Belediye sýnýrlarý içerisinde aþaðýdaki görevleri yürütür:

1. Belediyenin faaliyet alanýna giren geliþmeleri takip etmek, çalýþmalarý hakkýnda Baþkan ve Baþkan Yardýmcýsýný yazýlý ve sözlü sistematik olarak bilgilendirmek,
2. Halký bilinçlendirici broþür, bülten, Belediye web sayfasý ve benzeri çalýþmalarý içerik açýsýndan yürütmek,
3. Birimler tarafýndan yapýlan çalýþmalarýn tanýtýmýný yapmak,

ç)    4982 Sayýlý Bilgi Edinme Kanunu kapsamýnda bilgi ve belgeleri sunmak,

1. Baþkanýn katýlacaðý halký bilgilendirici çalýþmalarý koordine etmek,
2. Gaziantep Ýli ve Þahinbey Ýlçesi açýsýndan önemli günlerin kutlamalarý ile ilgili etkinlikleri düzenlemek,
3. Belediyenin tanýtým çalýþmalarýný yürütmek,
4. Ýlçenin kültürel zenginliklerini arttýrýcý çalýþmalar,  konferans, panel, sempozyum, belgesel, film ve benzeri etkinlikler hazýrlamak,

ð)    Baþkan veya baðlý bulunduðu Baþkan Yardýmcýsýnýn vereceði diðer görevleri yapmak.

1. Müdür, 10 uncu Maddede belirtilen görevlerin yerine getirilmesini saðlamakla yükümlü olup, Baþkanlýk Makamý ile Baþkanýn görevlendirdiði Baþkan Yardýmcýsýna karþý sorumludur.

ý)    Müdürlük ile diðer müdürlükler ve birimler arasýnda koordinasyonu saðlar

1. Müdürlüðünün harcama yetkilisi ve müdürlük personelinin disiplin amiridir. Müdürlüðün yönetiminde yetkili ve sorumludur. Müdürlüðün stratejik planý, bütçesi ve çalýþma planýný hazýrlar veya hazýrlattýrýr. Müdürlüðü; stratejik plan, bütçe ve program doðrultusunda sevk ve idare eder,
2.  Personelin gizli sicillerini doldurmak; her türlü özlük ve sosyal haklarýný izlemek; müdürlüðün çalýþma konularý ile ilgili kuruluþ ve birimlerle iþ birliði kurmak. Birim Personelinin iþe devam ve devamsýzlýðýný kontrol etmek.

Bilgi Edinme Biriminin görev, yetki ve sorumluluklarý

Madde 12– (1) Bilgi Edinme Biriminin görev, yetki ve sorumluluklarý þunlardýr:

1. 4982 Sayýlý Bilgi Edinme Kanunu kapsamýnda bilgi ve belgeleri sunmak,
2. Gelen bilgi edinme yazýlarýnýn kayýta alýnmasý,
3. Bilgi edinme içeriði ile ilgili bilgiyi vatandaþa yazmak üzere ilgili müdürlüklerden bilgiyi toplamak,

ç)    Toplanan bilgileri cevap haline getirerek bilgi isteyen vatandaþ/kurum/kuruluþlara sunmak.

Basýn Yayýn Takip Biriminin görev, yetki ve sorumluluklarý

Madde 13– (1) Basýn Yayýn Takip Biriminin görev, yetki ve sorumluluklarý þunlardýr:

1. Þehir içi özel gezi ve çalýþma denetimlerinde Baþkan’a refakat etmek,
2. Belediye çalýþmalarýnýn tanýtýmý maksadýyla ilgili olarak gerekli kamera ve fotoðraf çekimleri yapmak, çekilen kamera görüntüleri ve fotoðraflarýn arþivlenmesini saðlamak,
3. Belediyede çeþitli Halk Meclislerini organize etmek ve bu toplantýlara iþtirak etmek,

ç)    Belediye çalýþmalarýný takip etmek ve bu çalýþmalar hakkýnda basýna gerekli bilgiyi vermek,

1. Belediyenin yapacaðý toplantýlarýn halka, ilgililere ve basýna duyurulmasýný saðlamak,
2. Baþkanýn basýn toplantýlarýný organize etmek,
3. Basýnda belediye ve belediye faaliyetleri ile ilgili olarak çýkan haberleri takip etmek, bunlarýn doðruluðunu araþtýrmak ve bu haberlerden Baþkanlýðýn ve ilgili birimlerin haberdar olmasýný saðlamak.

(2)   Basin Yayýn Takip Birimi iþ ve iþlemlerini aþaðýdaki yöntemleri kullanarak yapar:

1. Gazete haberleri tarama/arþivleme
2. Olay izleme; haber ve resim toplama/arþivleme
3. Bilgi ve haber yayma

ç)    Haber bülteni hazýrlama ve daðýtma (resim dâhil) arþivleme

1. Gazete/dergi çýkarma
2. Basýn toplantýsý düzenleme/arþivleme
3. Haber ve þikâyetlere yanýt verme/arþivleme
4. Toplantý düzenleme

ð)    Tahakkuk ve personel iþlemleri

1. Müdürlüðün tahakkuk iþlerini düzenli yürütmek

ý)     Birim içi personel iliþkileri 

Grafik - Tasarým Biriminin görev, yetki ve sorumluluklarý

Madde 14– (1)Grafik-Tasarým Biriminin görev, yetki ve sorumluluklarý þunlardýr:

1. Belediyenin baþlatmýþ olduðu çeþitli kampanyalarýn afiþ ve broþürlerini hazýrlamak,
2. Belediye faaliyetlerinin tanýtýmý için gerekli pankartlarý hazýrlatmak,
3. Belediyeyi ve belediye faaliyetlerini tanýtýcý bültenler hazýrlamak,

ç)  Belediyemizin faaliyet ve etkinliklerinin tanýtýldýðý broþür, dergi, katalog gibi çalýþmalarý yürütmek, basýmýný gerçekleþtirip, kontrolünü saðlamak,

1. Kutlama, tebrik, kýnama, duyuru gibi çalýþmalar hazýrlanarak afiþ, billboard, led ekran, sosyal medya gibi yerlerden vatandaþa ulaþtýrýlmasý,
2. Belediyemiz web sitesine haber, fotoðraf, bilgi ve belge sunumu, duyuru, ihale ilaný, belediyemize baðlý tesis ve diðer birimler hakkýnda bilgilerin aktarýlmasý ve güncellenmesi.

Haber kurgu / montaj, animasyon biriminin görev, yetki ve sorumluluklarý

Madde 15– (1)Haber Kurgu/Montaj, Animasyon Biriminin görev, yetki ve sorumluluklarý þunlardýr:

1. Video haberin montajýný hazýrlamak,
2. Video haberlerinin basýna servis yapýlmasý ve arþivlenmesi,
3. Görsellerden kurgu/montaj, animasyon yapýlmasý,

ç)    Gazete haberleri tarama/arþivleme,

1. Olay izleme; haber ve resim toplama/arþivleme.

Evrak Kayýt ve Arþiv Biriminin görevleri

Madde 16– (1)

1. Müdürlüðe gelen ve giden her evrak bekletilmeksizin, tarih ve sayýlarýna göre kayda alýnarak izlenir. Kaydý yapýlan evrak, gelen-giden evrak, dilekçe kabul ve CÝMER evraklarý ve benzeri yetkili tarafýndan ilgilisine havale edilir. Personel, yapýlmasý gerekli iþlemleri zamanýnda ve noksansýz yapmakla yükümlüdür. Yazýþmalar sýnýflandýrýlarak standart dosya planýna göre dosyalanýr ve arþiv sistemine göre korunur.
2. Yazý Ýþleri Müdürlüðü tarafýndan havalesi yapýlan evrakýn ilgisi dolayýsýyla baþka müdürlüðe sevki yapýlacak ise, sistem üzerinden evrak kabulünden sonra Yazý Ýþleri Müdürlüðüne iadesi yapýlacaktýr.

Halkla Ýliþkiler Biriminin Yetki ve Sorumluluklarý

Madde 17- (1)

1. Belediye’nin hizmetlerinden yararlanan kiþi ve kuruluþlarýn dilek ve þikâyetlerini almak ve  Belediye’nin hizmetleri hakkýnda vatandaþlarý bilgilendirmek,
2. Belediye hizmetlerinin, alt yapýsýnýn, birimlerinin, etkinliklerinin ve organizasyonlarýnýn vatandaþlar tarafýndan bilinmesi için çeþitli tanýtým çalýþmalarýný yürütmek,
3. Vatandaþlar tarafýndan gönderilen her türlü ihbar, þikâyet ve dilekleri deðerlendirmek ve cevaplandýrmak için gerekli iþlemlerin yapýlarak sonuçlandýrýlmasýný saðlamak,
4. Belediye çalýþmalarý hakkýnda vatandaþlara memnuniyet anketlerinin düzenlenmesi,
5. Tanýtým faaliyetlerinde kullanýlan her türlü basýlý materyalin,(broþür, el ilaný vb) vatandaþlara ulaþtýrýlmasýný saðlamak,
6. Halkla iliþkilerde elde edilen sonuçlarý deðerlendirmek ve bu alandaki faaliyetlerin etkinliðini artýracak önlemleri belirlemek üzere araþtýrmalar yapmak,
7. Vatandaþlardan gelen istek ve talep doðrultusunda Þahinbey bölgesinde yapýlan çalýþmalarý  Gezi rehberi eþliðinde tanýtarak Gün boyu ikramlar sunarak, ilçemizin tanýtýmýný saðlamak.

Ýletiþim ve Santral Biriminin Yetki ve Sorumluluklarý

Madde 18- (1)

1. Kiþilerden dilekçe, e-posta, telefon ve benzeri yollarla gelen talep ve þikâyetleri ilgili birimlere iletmek,
2. Belediye internet sitesi üzerinden iletiþim platformu vasýtasýyla gelen þikâyetleri almak, ilgili birimlere iletmek ve sonuçlarýný þikâyetçiye ve Kalite Yönetim Sistemleri birimine iletmek,
3. Þahsi olarak gelen kiþileri talep ve þikâyetleri konusunda ilgililere yönlendirmek,

ç) Kiþilerin talep ve þikâyetlerini haftalýk ve aylýk periyotlar halinde Baþkanlýk    Makamýna          veya  ilgili Baþkan Yardýmcýsýna sunmak,

1. Her hafta tüm dilek ve þikâyetlerin tutulduðu dosyanýn incelenerek muhataplarýndan bilgi almak, sonuçlanmayan taleplerle konusunda ilgililerin bilgilendirilmesini saðlamak, haftada bir dosyanýn kontrol edilerek cevaplanmamýþ olan dilek ve þikâyetler hakkýnda birim amirine bilgi vermek, yapmasý gereken iþlemler hakkýnda bilgi alýp amirinin verdiði direktifleri yerine getirmek,
2. Talep veya þikâyette bulunan kiþinin telefon numarasýný da alarak ilgili kiþiyi iki gün içerisinde olumlu ya da olumsuz sonuç hakkýnda bilgilendirmek,
3. Ýletiþim merkezine ulaþan tüm baþvurularý deðerlendirerek elde edilen veriler doðrultusunda kaynaklarýn daha verimli kullanýlmasýna hizmet etmek,
4. Belediyeye baðlý birimlerin genel haberleþme ve santral hizmetlerini saðlamak.

ð) Vatandaþlardan gelen telefon, e-posta, faks, þahsen ya da basýn yolu ile yapýlan baþvurularý           ilgili birimlere yönlendirmek, baþvuru sahiplerini bilgilendirmek,

Personelin görev, yetki ve sorumluluklarý

Madde 19– (1)

1. Personel, bu Yönetmelikte belirtilen iþ ve iþlemleri mevzuat çerçevesinde, emir ve talimatlar doðrultusunda gereken özen ve sürati göstererek yapar.
2. Personel görevlerini yaparken mevzuatýn tanýmýþ olduðu tüm yetkileri kullanýr.
3. Personel iþ ve iþlemlerden amirlerine karþý hiyerarþik olarak sorumludur.

ç)    Personel, görev tanýmýnda yer almayan ancak amirleri tarafýndan göreviyle alakalý verilecek diðer görevleri de yerine getirir.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Planlama, Koordinasyon ve Uygulama

Planlama

Madde 20 - (1)

Müdürlükteki iþ ve iþlemler müdür tarafýndan düzenlenen plan dahilinde yürütülür. Müdürlükte görevli tüm personel, kendilerine verilen görevleri yasa ve yönetmelikler doðrultusunda gereken özen ve süratle yapmak zorundadýr.

Koordinasyon

Madde 21– (1)

1. Þahinbey Belediye Baþkanlýðý dýþýna yapýlacak olan her türlü yazýþmalar, Belediye Baþkanýnýn veya yetki verdiði Baþkan Yardýmcýsýnýn imzasý ile yürütülür. Ancak, herhangi bir ihbar ve þikayet içermeyen, Belediye Baþkanýnýn takdirini gerektirmeyen, yeni bir hak ve yükümlülük taþýmayan mutat yazýlar Müdür imzasý ile yürütülebilir,
2. Müdürlükler arasý yazýþmalar Müdürün imzasý ile yürütülür,
3. Müdürlük dahilinde çalýþanlar arasýndaki iþbirliði ve koordinasyon, müdür tarafýndan saðlanýr.

BEÞÝNCÝ BÖLÜM

Ortak Hükümler

Genel Sorumluluklar

Madde 22– (1) Müdürlükte çalýþan tüm personel;

1. Ýlgili kanun, tüzük, yönetmelik, genelge, teblið, iþ metotlarý ve diðer ilgili yürürlükteki mevzuata riayet eder,
2. Müdürlüðün faaliyet alanýna giren görevleri en kýsa zamanda ve tam olarak yerine getirir,
3. Hiçbir fark gözetmeden her vatandaþa eþit davranýr,

ç)   Beceri ve mesleki bilgi açýsýndan kendini geliþtirir, bu amaçlý etkinliklere istekli olarak katýlýr,

1. Bulunduðu pozisyonun gerektirdiði vasýflarý kazanmak için gerekli çabayý ortaya koyar,
2. Ýþbölümü esaslarý dahilinde, eþ düzey ve diðer pozisyonlarla koordinasyon içerisinde çalýþýr,
3. Verilen iþi öngörülen bütçe sýnýrlarý içerisinde kalarak en az maliyetle yerine getirir,
4. Kendisinin verimli ve etkin çalýþmasýna yardým edecek bütün konularda bilgisini devamlý artýrýr,

ð)   Faaliyeti için amirince talep edilen veya faydalý gördüðü bütün raporlarý eksiksiz hazýrlar,

1. Verilen direktife uygun iþ ve iþlemleri gerçekleþtirir,
2. Yaptýðý iþle ilgili evrak ve bilgileri sürekli kontrol eder.

ALTINCI BÖLÜM

Çeþitli ve Son Hükümler

Yönetmelikte Hüküm Bulunmayan Haller

Madde 23– (1) Ýþbu yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde yürürlükteki ilgili mevzuat hükümlerine uyulur.

Yürürlük

Madde 24– (1) Bu yönetmelik hükümleri; 5393 Sayýlý Kanunun 18 inci Maddenin (m) bendi gereði Þahinbey Belediye Meclisinin onayýndan sonra, Belediye Baþkanýnýn imzasý ile yayýnlanarak yürürlüðe girer.

Yürütme

Madde 25– (1) Bu yönetmelik hükümlerini Þahinbey Belediye Baþkaný yürütür.

Genel Gerekçe

Madde 26– (1) Bu yönetmelik; 5393 Sayýlý Belediye Kanunu ile tüm kanun, yönetmelik, talimatlar ve kararlar çerçevesinde, Þahinbey Belediyesi Baþkanlýðý Basýn Yayýn Müdürlüðünün görev, yetki ve sorumluluklarý ile çalýþma usul ve esaslarýný düzenlemektedir.