Bu yönetmelik 13/06/2019 tarih ve 76 nolu Meclis Kararý Ýle yürürlüðe konulmuþtur.

BÝRÝNCÝ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak, Tanýmlar ve Temel Ýlkeler

            Amaç

            MADDE 1– (1) Bu yönetmeliðin amacý; Belediye Kanunu ile tüm kanun, yönetmelik, talimatlar ve kararlar çerçevesinde, Þahinbey Belediye Baþkanlýðý Tesisler Müdürlüðünün Görev, Yetki ve Sorumluluklarý ile Çalýþma Usul ve Esaslarýný düzenlemektir.

            Kapsam

            MADDE 2– (1) Bu yönetmelik; Þahinbey Belediye Baþkanlýðý Tesisler Müdürlüðünün Kuruluþ, Görev, Yetki ve Sorumluluklarý ile Çalýþma Usul ve Esaslarýný kapsar.           

            Dayanak

            MADDE 3–  (1) Bu Yönetmelik 5393 sayýlý Belediye Kanunu’nun 15 inci maddesinin (b) bendi ve ilgili mevzuata dayanýlarak hazýrlanmýþtýr.

            Tanýmlar

  MADDE 4– (1) Bu yönetmeliðin uygulamasýnda;

Belediye                     : Þahinbey Belediyesini,

Baþkanlýk                    : Þahinbey Belediye Baþkanlýðýný,

Baþkan                        : Þahinbey Belediye Baþkanýný,

Baþkan Yardýmcýsý     : Þahinbey Belediyesi Baþkan Yardýmcýsýný,

Meclis                         : Þahinbey Belediye Meclisini,

Encümen                     : Þahinbey Belediye Encümenini,

Müdürlük                    : Tesisler Müdürlüðünü,

Müdür                         : Tesisler Müdürünü,

Personel                      : Müdürlüðe baðlý çalýþanlarýn tümünü.

            Temel Ýlkeler

    MADDE 5– (1) Müdürlüðün tüm çalýþmalarýnda;

            a) Karar alma, uygulama ve eylemlerde þeffaflýk,

            b) Hizmetlerin temin ve sunumunda yerindelik ve ihtiyaca uygunluk,

            c) Hesap verebilirlik,

            ç)  Kurum içi yönetimde ve Ýli ilgilendiren kararlarda katýlýmcýlýk,

            d) Uygulamalarda adalet ve hizmette eþitlik,

            e) Belediye kaynaklarýnýn kullanýmýnda etkinlik ve verimlilik,

            f) Hizmetlerde geçici çözümler ve anlýk kararlar yerine sürdürülebilirlik

            ilkelerini esas alýr.

ÝKÝNCÝ BÖLÜM

Kuruluþ, Organizasyon, Baðlýlýk ve Personel

            Kuruluþ

  MADDE 6-  (1) Tesisler Müdürlüðü, Þahinbey Belediye Meclisinin 07/05/2014 tarih ve 68 Sayýlý kararýyla, 03/07/2005 Tarihli ve 5393 Sayýlý Belediye Kanunu'nun 48 inci Maddesi ve 22.02.2007 tarihli ve 26442 sayýlý Resmi Gazetede yayýmlanan Bakanlar Kurulunun "Belediyeye Baðlý Kuruluþlarý ile Mahalli Ýdare Birlikleri Norm Kadro Ýlke ve Standartlarýna Dair Yönetmelikteki" C19 grubuna göre kurulmuþtur.

            (2) Müdürlüðün birimleri þunlardýr;

              1) Ýdari Ýþler Birimi

                        a) Evrak Kayýt ve Ýdari Ýþler

                        b) Periyodik Bakým-Onarým, Abonelik ve Fatura Takibi

                        c) Ambar ve Demirbaþ Takibi

              2) Bakým Onarým Birimi

                     a) Elektrik Ve Elektronik Ýþleri

                     b) Mekanik Ýþleri

                     c) Bina Bakým Onarým Ve Sýhhi Tesisat Ýþleri

            3) Enerji Yönetim Birimi

            Ýþ Ýliþkileri

    MADDE 7–

                   1) Kuruluþ Ýçindeki Ýliþkileri

                        a)

Baþkan ve Baþkan Yardýmcýlarý Birimleri

                        b) Belediye Bölüm Müdürlükleri

              2) Kuruluþ Dýþýndaki Ýliþkileri

                        a) Ýlgili Bakanlýklar, kurumlar ve kuruluþlar

                        b) Vatandaþlar

            Personel

    MADDE 8– (1) Müdürlükte, bir Müdür ile mer’i norm kadro mevzuatýna uygun nitelik ve sayýda personel görev yapar.

            Baðlýlýk

     MADDE 9– (1) Müdürlük, Baþkana veya görevlendireceði Baþkan Yardýmcýsýna baðlýdýr. Baþkan, bu görevi bizzat veya görevlendireceði kiþi eliyle yürütür.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Görev, Yetki Ve Sorumluluklar

            Müdürlüðün Görev, Yetki ve Sorumluluklarý

            MADDE 10- (1) Müdürlük, mahalli müþterek nitelikte olmak þartýyla aþaðýdaki görevleri yürütür;

            a) Müdürlüðün faaliyet konularýna iliþkin mevzuatý takip etmek ve mevzuatýn gereklerini süresi içerisinde yerine getirmek,

            b) Stratejik plana, yýllýk performans programýna, yatýrým programýna ve müdürlük bütçesine uygun olarak çalýþmalarýný yürütmek,

            c) Þahinbey Belediyesi Ýç Kontrol Eylem Planýndaki görev ve sorumluluklarýn yerine getirilmesi için gerekli çalýþmalarý yapmak,

            ç) Müdürlüðe gelen yazý ve dilekçeleri süresi içerisinde cevaplamak,

            d) Müdürlükçe yapýlan iþlemlerin kayýtlarýnýn tutulmasýný saðlamak. Gerektiðinde bunlarýn arþivlenmesini, korunmasýný ve muhafazasýný saðlamak,

            e) Gerektiðinde Belediyenin diðer birimleriyle, resmi kurum ve kuruluþlarla, ilgili meslek odalarýyla, ihale sürecindeki ilgililerle yazýþmalar yapmak,

            f) Müdürlüðün görev alanýna giren konularla ilgili olarak; Þahinbey Belediyesi resmi web sitesinde yayýnlanmak üzere Basýn Yayýn Müdürlüðüne fotoðraf, video ve yazýlý olarak veri akýþý saðlamak,

            g) Baþkanlýða baðlý inþaatý tamamlanmýþ tüm hizmet üniteleri/tesislerin inþaat, elektrik, sýhhi tesisat, mekanik, makine-teçhizat ve yangýn söndürme cihaz ve sistemlerinin tüm bakým-onarým iþlerinin yapýlmasýný saðlamak. (paket klima sistemleri, chiller, kombi, brülör, lokal klima, kompanzasyon sistemlerinin, asansörlerin, elektrik motorlarýnýn, kesintisiz güç kaynaklarýnýn ve jeneratörlerin)

            ð) Ýlçe sýnýrlarý içerisindeki kamu kurum ve kuruluþlarýnýn, okullarýn, ibadethanelerin, derneklerin, vakýflarýn ve spor kulüplerinin talepleri ve/veya belediye meclisinin kararýyla imzalanacak/imzalanmýþ protokoller doðrultusunda; tefriþat, mefruþat, malzeme, makine,  teçhizat, demirbaþ, telefon, santral, data hatlarý, ses sistemleri teminini saðlamak ve inþaat, elektrik, mekanik ve sýhhi tesisat tamir bakým-onarým iþlerini imkanlar dahilinde karþýlamak,

            h) Birim görevlilerinin ortak nitelikteki yönetim görevlerini yerine getirmek,

            ý) Þahinbey Belediye'sine ait veya kullanýmýnda olan yapýlar, tesisler ile uhdesindeki hizmet binalarýnýn bakým, onarým ihtiyaçlarýnýn karþýlanmasý ve mevcut yapýnýn kullanýlabilir halde tutulmasý için uygun ve yeterli personel idaresinde ve malzeme temini ile hizmetlerin yürütülmesini saðlamak,

            i) Müdürlüðün sorumluluðundaki yapý, tesis ve bina kullanýcýlarý ile toplantýlar yapmak, koordinasyon saðlamak, kullaným ile bilgi ve verileri paylaþmak ve kulaným süresini uzatmak için gerekli tedbirleri birlikte almak,

            j) Müdürlüðün ihtiyaçlarý doðrultusunda keþif, metraj, proje, þartname, danýþmanlýk vb. hizmetlerini yapmak veya yaptýrmak,

            k) Belediye ilçe sýnýrlarý içerisinde bulunan sokak aydýnlatma trafolarýnýn ve aydýnlatmaya ait faturalarýn kontrolünü yapmak veya yaptýrmak, gerektiðinde ilgili kurumlarla yazýþmayý yapmak,

            l) Müdürlük tarafýndan yaptýrýlmasý düþünülen her türlü iþin ilgili mevzuat ve hükümlere göre keþiflerini hazýrlamak, proje, þartname kontrollük hizmetlerini yapmak, hak ediþ ve kesin hesaplarýný düzenleyerek bunlarla ilgili tüm iþlemleri takip ederek sonuçlandýrmak.

m) Müdürlüðün sorumluluðundaki yapý, tesis ve binalarda enerji verimliliði saðlayacak çalýþmalarda bulunmak ve takibini yapmak

            Müdürün Görev, Yetki ve Sorumluluklarý

            MADDE 11- (1) Baþkanlýðýn amaçlarý, prensip ve politikalarý ile ilgili mevzuat ve Baþkanýn belirleyeceði esaslar çerçevesinde, Belediye sýnýrlarý içerisinde aþaðýdaki görevleri yürütür;

            a) Baþkanlýk tarafýndan belirlenen amaç, ilke ve talimatlarla, ilgili mevzuata uygun olarak belediyenin bakým ve onarým hizmetleri kapsamýnda yer alan faaliyetlerini, deðiþen koþullara uygun bir þekilde seçenekli olarak belirleyip baþkanlýk onayýna sunmak, onaylanmýþ seçenekleri ilgili birimlerle koordine ederek uygulamak, veri tabaný ve ihtiyaç tablosunu düzenleyerek kýsa orta ve uzun dönem planlamalarýný yapmak,

            b) Kurum içi ile ilgili birim ve müdürlüklerle ortak çalýþmalar yapmak, etkinlikler düzenlemek, belediyenin bütünsel hizmet ve sosyal belediyecilik anlayýþýnýn geliþmesine ve kurumsallaþmasýna katký saðlamak,

            c) Faaliyetleri için gerekli olabilecek ortam, personel istihdamý araç gereç ve teknolojiyi belirlemek, malzeme ihtiyacý ve nakit avans kullanýmýný saðlamak,

            ç) Müdürlüðün yýllýk bütçesini hazýrlamak,

            d) Verilen emirleri müdürlük personeline iletmek ve uygulanmasýný takip etmek,

            e) Müdürlük personelinin çalýþmalarýný düzenlemek ve denetlemek,

            f) Belediyenin "Stratejik Planý" çerçevesinde faaliyetlerini yürütmek,

            g) Müdürlük birimleri arasýnda koordinasyonu saðlamak,

            ð) Müdürlüðün çalýþma programýný hazýrlatýp uygulatmak,

            h) Diðer kurum ve kuruluþlarýn ilgili çalýþmalarýný izlemek ve gerekli hallerde bu çalýþmalara ilgili personelin katýlýmýný saðlamak,

            ý) Müdür, 10 uncu maddede belirtilen görevlerin yerine getirilmesini saðlamakla yükümlü olup, Baþkanlýk Makamý ile Baþkanýn görevlendirdiði baþkan yardýmcýsýna karþý sorumludur.

            Ýdari Ýþler Birimi

            Evrak Kayýt Ve Ýdari Ýþlerin Görev, Yetki ve Sorumluluklarý

            MADDE 12- (1) Evrak kayýt ve idari iþler elemanýnýn görevleri,

            a) Müdürün kendisine verdiði görevleri tam ve eksiksiz olarak zamanýnda yapmak,

            b) Müdürlük adýna tüm resmi evraklarý almak ve kayýt etmek,

            c) Gelen-Giden evraklarýn ve diðer belgelerin kayýt, havale ve dosyalama iþlemlerini yürütmek,

            ç) Müdürlüðün tüm yazýlarýný önceliklerine göre sýraya koyarak hazýrlamak, cevaplandýrmak, tasnif etmek, kararlarýn ve her türlü yazýlarýn örneklerini çýkarmak,

            d) Ayniyat kayýtlarýný ve demirbaþ zimmetlerini tutmak,

            e) Birime gelen evrakýn ekleriyle birlikte tam olup olmadýðýný kontrol etmek, imza karþýlýðý almak, gelen evraký kayýt etmek,

            f) Birimden çýkan evrak, doküman vb. yazýþmalarýn resmi yazýþma kurallarý uygunluðunu kontrol ettikten sonra ilgili yere gönderilmesini saðlamak,

            g) Müdürlüðün arþivini düzenlemek,

            ð) Yazý Ýþleri Müdürlüðü tarafýndan havalesi yapýlan evrakýn ilgisi dolayýsýyla baþka müdürlüðe sevki yapýlacak ise, sistem üzerinden evrak kabulünden sonra Yazý Ýþleri Müdürlüðüne iadesi yapýlacaktýr.

            h) Teknik personel, branþýyla ilgili tüm iþleri takip etmek tesislerdeki eksiklikleri rapor etmek ve amirlerinden gelen talimatlara göre sorunlarýn giderilmesini saðlamak,

            ý) Müdürlükçe verilen diðer ek görevleri yerine getirmek.

            Periyodik Bakým-Onarým, Abonelik ve Fatura Takibi Görev, Yetki ve Sorumluluklarý  

     MADDE 13- (1) Belediye hizmet binalarý ile Belediyenin uhdesinde bulunan yapý ve tesislerin;

            a) Elektrik, su, doðalgaz hatlarýn abonelik iþlemlerini ve sözleþmelerini yapmak veya yapýlmasýný saðlamak,

            b) Kullaným miktarlarýný izlemek ve istatistiklerini tutmak,

            c) Fahiþ kullaným sebeplerini araþtýrmak ve gerekli tedbirlerin alýnmasýný saðlamak,

            ç) Gerektiðinde mevcut aboneliklerin iptal iþlemlerini yapmak veya yaptýrmak,

            d) Asansörlerin iþletme ruhsatlarýnýn alýnmasýný saðlamak,

            e) Asansör, klima, jeneratör, elektronik kapý sistemleri, kombi ve yangýn söndürme sistemlerinin periyodik bakýmlarý ile ilgili kayýtlarý tutmak,

            f) Yetkili servis ya da firmalarla kontrol ve bakým sözleþmeleri yapmak veya yapýlmasýný saðlamak,

            g) Yangýn Söndürme Cihaz ve Sistemlerinin periyodik bakým, onarým kayýtlarýný tutmak,

            ð) Müdürlükçe verilen diðer ek görevleri yerine getirmek.

            Ambar Ve Demirbaþ Takibi Görev, Yetki ve Sorumluluklarý

            MADDE 14- (1) Ambar ve demirbaþ takip elemanýnýn görevleri;

            a) Ambara giren her türlü madde, eþya, makine, malzeme ve benzeri þeylerin kaydýný tutmak, muhafaza etmek; bunlarýn yangýn, çürüme, bozulma, akma gibi her türlü tehlike ve zarardan korumak, kendilerinin alamayacaklarý koruma tedbirleri için ilgililere yazýlý olarak bilgi vermek,

            b) Ambar stok bilgilerinin tutulmasýný saðlamak,

            c) Ambara giren malzeme ve mallarý tasnifle, tertipli ve iyi bir durumda muhafaza etmek,

            ç) Ambara giren malzeme ve eþyayý yetkililerin yazýlý emirlerine dayanarak, belge karþýlýðýnda ilgililere vermek,

            d) Baþka yerlerden gelen veya satýn alýnan mallarý muayene komisyonlarýna muayene ettirmek ve ambara giriþlerini düzenlemek,

            e) Ambardan sevk edilecek mal ve malzemenin sevk ve belgelerini düzenlemek,

            f) Ambar mizanlarýný çýkarmak ve bunlarýn muhasebe ile uygunluðunu saðlamak,

            g) Ambarda saklanan malzeme ve eþyalarda meydana gelen hasarlar için gerekli tutanaklarý düzenlemek, kayýtlardan çýkarýlacak veya imha edilecek malzeme ve eþya için gerekli iþlemleri yaparak ayniyat memuruna vermek,

            ð) Müdürlükçe verilen diðer ek görevleri yerine getirmek.

            Bakým Onarým Birimi

            Elektrik Ve Elektronik Ýþlerinin Görev, Yetki ve Sorumluluklarý

            MADDE 15- (1) Belediye hizmet binalarý ile Belediyenin uhdesinde bulunan yapý ve tesislerin;

            a) Elektrik tesisatýnýn her an güvenli, etkin ve verimli çalýþmasýný saðlamak bunun için her türlü ön hazýrlýðýn yapýlmasýný ve her türlü tedbirin alýnmasýný saðlamak Elektrik tesisatý ile ilgili her türlü bakým ve onarýmý yapmak veya yaptýrmak,

            b) Elektrik pano bakým ve arýzalarýnýn giderilmesini saðlamak,

            c) Jeneratörlerin periyodik bakýmlarýnýn ve gerektiðinde tamirlerinin yapýlmasýný saðlamak,

            ç) Jeneratörlerin yakýt ihtiyacýnýn temin edilmesini saðlamak,

            d) Mevzuat çerçevesinde görev alanýna giren diðer görevleri yapmak,

            e) Haberleþme sistemleri ile ilgili kontrolleri, bakýmlarý ve gerektiðinde tamirlerini usulüne göre yapmak veya yaptýrmak,

            f) Dâhili telefonlarýn her türlü arýzalarýnýn giderilmesini saðlamak,

            g) Gerekli görülen ünite ve yerlere yeni telefon hattý çekmek veya çektirmek,

            ð) TV sistemleri ile ilgili kontrolleri, bakýmlarý ve gerektiðinde tamirlerini usulüne göre yapmak veya yaptýrmak,

            h) Müdürlükçe verilen diðer ek görevleri yerine getirmek.

            Mekanik Ýþlerinin Görev, Yetki ve Sorumluluklarý

            MADDE 16- (1) Belediye hizmet binalarý ile Belediyenin uhdesinde bulunan yapý ve tesislerin;

            a) Otomasyon panolarýnýn bakým ve arýzalarýnýn giderilmesini saðlamak,

            b) Asansörlerin ve tüm aksamlarýnýn, kontrollerini, periyodik bakýmlarýný ve gerektiðinde tamirlerini usulüne göre yapmak veya yaptýrmak,

            c) Asansörlerin bakým ve tamirleriyle ilgili her türlü yedek parça ve ihtiyaç duyulan diðer malzemelerin usulünce temin edilmesini saðlamak,

            ç) Klima sistemleri ve tesisatý ile ilgili kontrolleri, periyodik bakýmlarý ve gerektiðinde tamirlerini usulüne göre yapmak veya yaptýrmak,

            d) Yangýn Söndürme Cihaz ve Sistemlerinin periyodik bakým, onarým iþ ve iþlemleri ile kontrollerini yapmak veya yaptýrmak,

            e) Müdürlükçe verilen diðer ek görevleri yerine getirmek.

            Bina Bakým Onarým Ve Sýhhi Tesisat Ýþlerinin Görev, Yetki ve Sorumluluklarý

            MADDE 17- (1) Belediye hizmet binalarý ile Belediyenin uhdesinde bulunan yapý ve tesislerin;

            a) Sýhhi tesisat ile ilgili her türlü bakým ve onarým iþlerini yapmak veya yaptýrmak,

            b) Gerektiðinde sýhhi tesisat hattý çekmek veya çekilmesini saðlamak,

            c) Bozuk su musluklarýnýn tamiratýný ve gerekli durumlarda deðiþimini yapmak,

            ç) Doðalgaz tesisatý ile ilgili her türlü bakým ve onarým iþlerini yapmak veya yaptýrmak,

            d) Kalorifer tesisatý ile ilgili her türlü bakým ve onarým iþlerini yapmak veya yaptýrmak,

            e) Lavabo ve tuvaletlerin temiz su ve pis su hatlarýndaki týkanýklýk ve arýzalarýnýn ivedilikle giderilmesini saðlamak,

            f) Bina ile ilgili boya, kýrýk ve dökük gibi tamir gerektiren her türlü bina bakým onarým iþlerini yapmak veya yaptýrmak,

            g) Binalarýn yaðmur iniþ sistemlerinin bakým ve onarýmlarýnýn yapýlmasýný saðlamak,

            ð) Müdürlükçe verilen diðer ek görevleri yerine getirmek.

Enerji Yönetim Birimi

MADDE 18- Birimin görev ve sorumluluklarý þunlardýr;

            a)Þahinbey Belediyesi Enerji Yönetim Birimi Yönergesi Kapsamýnda Faaliyetler Yürütmek

b)Belediyeye baðlý tüm binalarda, özgül enerji tüketimini, enerji maliyetlerini, birimlerin enerji yoðunluðunu izlemek ve bunlarý iyileþtirici öneriler hazýrlayarak, koordinasyonu saðlamak,

c) Enerji etütlerinin yapýlmasý veya yaptýrýlmasý, verimlilik arttýrýcý projelerin hazýrlanmasý ve uygulanmasý ile ilgili araþtýrmalarý yapmak,

ç) Enerji ihtiyaçlarýnýn ve verimlilik artýrýcý uygulamalarýn plânlarýný, bütçe ihtiyaçlarýný, fayda ve maliyet analizlerini hazýrlamak ve ilgili makama sunmak,

d) Her yýl enerji tüketimi ve maliyetlerini izlemek ve deðerlendirmek; yakýn, orta ve uzun vadede enerji tasarrufu planlarýný hazýrlayýp ilgili makamlara sunmak,

e) 5627 sayýlý Enerji Verimliliði Kanunu kapsamýnda her yýl Mart ayý sonuna kadar Enerji ve Tabiî Kaynaklar Bakanlýðýna ulaþtýrýlmasý gereken bilgileri hazýrlamak,

f) Üniversite binalarýnda, tüketim alýþkanlýklarýnýn iyileþtirilmesi ile tasarruf kültürünün oluþmasýna yönelik prosedürleri belirlemek, uygulamalarý takip etmek,

g) Enerji tüketen cihazlarýn verimliliklerini izlemek, bakým ve kalibrasyonlarýnýn birimler tarafýndan yapýlmasýný saðlamak,

ð) Geçmiþ yýllardaki enerji tüketimini endeks bazýnda hesaplayarak “Kamu Binalarýnda Enerji Tasarrufu” konulu Cumhurbaþkanlýðý Genelgesinde belirlenen oranda tasarruf yapýlmasý amacýyla plân hazýrlayarak bu doðrultuda hareket edilmesini saðlamak ve enerji tasarrufunu izlemek,

h) Enerji kompozisyonunun deðiþtirilmesi ve alternatif yakýt kullanýmý ile ilgili imkânlarý araþtýrmak; çevrenin korunmasýna, CO2 emisyonlarýn azaltýlmasýna ve sýnýr deðerlerin aþýlmamasýna yönelik önlemleri hazýrlayarak bunlarýn uygulanmasýný koordine etmek,

ý) Petrol, doðalgaz ve fueloil kullanýmýný azaltmak ve yenilenebilir enerji kullanýmýný teþvik etmek amacýyla önerilerde bulunmak,

i) Enerji verimliliði hakkýnda tanýtýmlar yapmak ve gerektiðinde eðitim programlarý düzenlemek,

1. Yapýlan çalýþmalar doðrultusunda birimlerde alýnan tasarruf tedbir uygulamalarýný takip etmek ve raporlamak,

k) Belediyeye baðlý birimlere enerji konusunda danýþmanlýk yapmak,

l) Enerji Verimliliði ve Yönetimi kapsamýnda ilgili mevzuat çerçevesinde gerekli makamlarla iþ birliði ve koordinasyonu saðlamak ve süreçleri yürütmek,

m) Enerji kullanýmýna ve enerji yönetimi konusunda yapýlan çalýþmalara iliþkin yýllýk bilgilerin her yýl mart ayý sonuna kadar Bakanlýðýn Enerji Verimliliði Portalý’ na veri giriþlerini yapmak ve göndermek,

n) Belediyenin enerji politikalarýnýn oluþturulmasý ve süreç yönetimi amacýyla ilgililerle koordinasyonu saðlamak,

o) BinalardaEnerjiPerformansýYönetmeliðigereðikurumaaitbinalardaEnerji KiBelgesi’ninalýnmasýsürecinikoordineetmekve

ö) Görevlendirilen enerji yöneticilerinin iletiþim bilgilerini ve daha sonra yapýlacak deðiþiklikleri yönetime ve ilgili kurumlara bildirmek,

p) Müdürlükçe verilen diðer ek görevleri yerine getirmek.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Çeþitli Ve Son Hükümler

            Planlama

            MADDE 19 -  (1) Müdürlükteki iþ ve iþlemler müdür tarafýndan düzenlenen plan dahilinde yürütülür. Müdürlükte görevli tüm personel, kendilerine verilen görevleri yasa ve yönetmelikler doðrultusunda gereken özen ve süratle yapmak zorundadýr.

            Koordinasyon

            MADDE 20–

            a) Þahinbey Belediye Baþkanlýðý dýþýna yapýlacak olan her türlü yazýþmalar, Belediye Baþkanýnýn veya yetki verdiði Baþkan Yardýmcýsýnýn imzasý ile yürütülür. Ancak, herhangi bir ihbar ve þikayet içermeyen, Belediye Baþkanýnýn takdirini gerektirmeyen, yeni bir hak ve yükümlülük taþýmayan mutat yazýlar Müdür imzasý ile yürütülebilir.

            b) Müdürlükler arasý yazýþmalar Müdürün imzasý ile yürütülür.

            c) Müdürlük dahilinde çalýþanlar arasýndaki iþbirliði ve koordinasyon, müdür tarafýndan saðlanýr.

BEÞÝNCÝ BÖLÜM

Ortak Hükümler

            Genel Sorumluluklar

            MADDE 21– (1) Müdürlükte çalýþan tüm personel;

            a) Ýlgili kanun, tüzük, yönetmelik, genelge, teblið, iþ metotlarý ve diðer ilgili yürürlükteki mevzuata riayet eder,

            b) Müdürlüðün faaliyet alanýna giren görevleri en kýsa zamanda ve tam olarak yerine getirir,

            c) Hiçbir fark gözetmeden her vatandaþa eþit davranýr,

            ç) Beceri ve mesleki bilgi açýsýndan kendini geliþtirir, bu amaçlý etkinliklere istekli olarak katýlýr,

            d) Bulunduðu pozisyonun gerektirdiði vasýflarý kazanmak için gerekli çabayý ortaya koyar,

            e) Ýþbölümü esaslarý dahilinde, eþ düzey ve diðer pozisyonlarla koordinasyon içerisinde çalýþýr,

            f) Verilen iþi öngörülen bütçe sýnýrlarý içerisinde kalarak en az maliyetle yerine getirir,

            g) Kendisinin verimli ve etkin çalýþmasýna yardým edecek bütün konularda bilgisini devamlý artýrýr,

            ð) Faaliyeti için amirince talep edilen veya faydalý gördüðü bütün raporlarý eksiksiz hazýrlar,

            h) Verilen direktife uygun iþ ve iþlemleri gerçekleþtirir,

            ý) Yaptýðý iþle ilgili evrak ve bilgileri sürekli kontrol eder.

ALTINCI BÖLÜM

Çeþitli ve Son Hükümler

            Yönetmelikte Hüküm Bulunmayan Haller

            MADDE 22– (1) Ýþbu yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde yürürlükteki ilgili mevzuat hükümlerine uyulur.

            Yürürlük

            MADDE 23– (1) Bu yönetmelik hükümleri; 5393 Sayýlý Kanunun 18 inci maddenin (m) bendi gereði Þahinbey Belediye Meclisinin onayýndan sonra, Belediye Baþkanýnýn imzasý ile yayýnlanarak yürürlüðe girer.

            Yürütme

            MADDE 24– (1) Bu yönetmelik hükümlerini Þahinbey Belediye Baþkaný yürütür.

            Genel Gerekçe

            MADDE 25– (1) Bu yönetmelik; 5393 Sayýlý Belediye Kanunu ile tüm kanun, yönetmelik, talimatlar ve kararlar çerçevesinde, Þahinbey Belediyesi Baþkanlýðý Tesisler Müdürlüðünün görev, yetki ve sorumluluklarý ile çalýþma usul ve esaslarýný düzenlemektedir.