Bu yönetmelik06/10/2020 tarih ve 144 nolu Meclis Kararý Ýle yürürlüðe konulmuþtur.

BÝRÝNCÝ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak, Tanýmlar ve Temel Ýlkeler

Amaç 

Madde 1– (1) Bu yönetmeliðin amacý; Belediye Kanunu ile tüm kanun, yönetmelik, talimatlar ve kararlar çerçevesinde, Þahinbey Belediye Baþkanlýðý Tarýmsal Hizmetler Müdürlüðünün Görev, Yetki ve Sorumluluklarý ile Çalýþma Usul ve Esaslarýný düzenlemektir.

Kapsam

Madde 2– (1) Bu yönetmelik; Þahinbey Belediye Baþkanlýðý Tarýmsal Hizmetler Müdürlüðünün Kuruluþ, Görev, Yetki ve Sorumluluklarý ile Çalýþma Usul ve Esaslarýný kapsar.

Dayanak

Madde 3– (1)  Bu Yönetmelik 5393 sayýlý Belediye Kanunu’nun 15 inci maddesinin (b) bendi ve ilgili mevzuata dayanýlarak hazýrlanmýþtýr.

Tanýmlar

Madde 4– (1) Bu yönetmeliðin uygulamasýnda;

Belediye                     : Þahinbey Belediyesini,

Baþkanlýk                    : Þahinbey Belediye Baþkanlýðýný,

Baþkan                        : Þahinbey Belediye Baþkanýný,

Baþkan Yardýmcýsý     : Þahinbey Belediyesi Baþkan Yardýmcýsýný,

Meclis                         : Þahinbey Belediye Meclisini,

Encümen                     : Þahinbey Belediye Encümenini,

Müdürlük                    : Tarýmsal Hizmetler Müdürlüðünü,

Müdür                         : Tarýmsal Hizmetler Müdürünü,

Personel                      : Müdürlüðe baðlý çalýþanlarýn tümünü.

Temel Ýlkeler

Madde 5– (1) Müdürlüðün tüm çalýþmalarýnda;

1. Karar alma, uygulama ve eylemlerde þeffaflýk,
2. Hizmetlerin temin ve sunumunda yerindelik ve ihtiyaca uygunluk,
3. Hesap verebilirlik,
4. Kurum içi yönetimde ve Ýli ilgilendiren kararlarda katýlýmcýlýk,
5. Uygulamalarda adalet ve hizmette eþitlik,
6. Belediye kaynaklarýnýn kullanýmýnda etkinlik ve verimlilik,
7. Hizmetlerde geçici çözümler ve anlýk kararlar yerine sürdürülebilirlik

 ilkelerini esas alýr.

ÝKÝNCÝ BÖLÜM

Kuruluþ, Ýþ Ýliþkileri, Personel ve Baðlýlýk

Kuruluþ

Madde 6– (1) Tarýmsal Hizmetler Müdürlüðü; 5393 sayýlý Belediye Kanunu’nun 48. Maddesine göre kurulmuþtur.

1. Þahinbey Belediye Baþkanlýðý Tarýmsal Hizmetler Müdürlüðünün teþkilat yapýsý;
   1. Müdür
   2. Teknik Personel
   3. Ýdari Personel                              

Ýþ Ýliþkileri

Madde 7– (1)

1. Kuruluþ Ýçindeki Ýliþkileri
   1. Baþkan ve Baþkan Yardýmcýlarý Birimleri
   2. Belediye Bölüm Müdürlükleri
2. Kuruluþ Dýþýndaki Ýliþkileri
   1. Ýlgili Bakanlýklar, kurumlar ve kuruluþlar
   2. Vatandaþlar

Personel

Madde 8– (1) Müdürlükte, bir Müdür ile mer’i norm kadro mevzuatýna uygun nitelik ve sayýda personel görev yapar.

Baðlýlýk

Madde 9– (1) Müdürlük, Baþkana veya görevlendireceði Baþkan Yardýmcýsýna baðlýdýr. Baþkan, bu görevi bizzat veya görevlendireceði kiþi eliyle yürütür.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Görev, Yetki ve Sorumluluklar

Müdürlüðün Görev, Yetki ve Sorumluluklarý

Madde 10– (1) Tarýmsal Hizmetler Müdürlüðü aþaðýdaki görevleri yürütür.

1. Kýrsal alanlarda tarým ve hayvancýlýk faaliyetlerinde ekonominin geliþtirilmesi ve iþ imkânlarýnýn arttýrýlmasý, insan kaynaklarýnýn örgütlenmesi düzeyinin ve yerel kalkýnma kapasitesinin geliþtirilmesi, tarým ve hayvancýlýk faaliyetlerinde fiziki altyapý hizmetlerinin geliþtirilmesi ve yaþam kalitesinin arttýrýlmasý, tarým alanlarýnýn korunmasý ve geliþtirilmesini saðlamak. Tarým ve hayvancýlýk ürünlerinin, iþlenmesi, korunmasý, depolanmasý ve pazarlanmasýnýn geliþtirilmesi için planlama, projelendirme, ihale ve þartnamelerinin hazýrlanmasý ve uygulama çalýþmalarýnýn yapýlmasýný saðlamak. 6360 sayýlý Yasa ile mahalleye dönüþen köylerimize tarým ve hayvancýlýk alanýnda 5393 sayýlý Yasa hükümleri çerçevesinde destek saðlamak,
2. Alternatif ürün çeþitliliðini saðlamak için ilçe düzeyinde programlar geliþtirmek, tarým ve hayvancýlýðýn geliþimini saðlamak için paydaþlarla projeler geliþtirip uygulanmasýný saðlamak,
3. Mülkiyeti Belediyemize ait ekilebilir arazilerin üzerinde tarýmsal ve hayvancýlýk faaliyetleri için örnek projeler yürütmek,
4. Tarýmsal destekleme projeleri kapsamýnda yem, gübre, fidan, tohum vb. ürünlerin alýmlarýný yapmak ve bedelli veya bedelsiz olarak daðýtmak ya da idarece belirlenecek oranda bir kýsmýný bedelli, bir kýsmýný bedelsiz olarak daðýtmak,
5. Kalkýnma plan ve programlarýnda yer alan ilke ve politikalara uygun bir þekilde, toprak ve su kaynaklarýnýn verimli kullanýlmasýný, korunmasýný, geliþtirilmesini saðlamak ve bu kapsamda  gerekli araþtýrma, etüt, hizmet ve yatýrýmlara ait program ve projeleri yapmak ve yaptýrmak,
6. Yaðýþlarýn ve sel sularýnýn zararlarýný önleyici ve depolayýcý tarým arazileri için sulama suyu ve hayvanlar için içme suyu saðlanmasýna yönelik gölet ve diðer tesisleri yapmak ve yaptýrmak,
7. Organik Tarým ve Ýyi Tarým uygulamalarý ile kýrsal kalkýnmayý temin etmeye yönelik bitkisel ve hayvansal her türlü faaliyeti yapmak, yaptýrmak ve destek saðlamak,
8. Bitkisel ve hayvansal üretimde kaliteyi artýrmaya yönelik her türlü faaliyette bulunmak, bu amaçla hazýrlanan projeleri uygulamak ve uygulatmak,
9. Her türlü meyvecilik, sebzecilik, hayvancýlýk ile ilgili etüt ve projeleri yapmak ve yaptýrmak, uygulamak ve uygulattýrmak,
10. Tarým alet ve makinalarý ile ilgili ihtiyaç duyulan ve bu kapsamda yapýlan fizibilite raporlarýna istinaden her türlü desteði saðlamak,
11. Ýlçelerde Marka Tarým Ürünleri'ni öne çýkarma amaçlý her türlü faaliyette bulunmak,
12. Tarýmsal kooperatiflerin kurulmasý ve geliþmesinde mevzuatlar çerçevesinde destek saðlamak, kooperatifler ve birliklerin çalýþmalarýný desteklemek için projeler geliþtirmek,
13. Gerekli görüldüðü durumlarda, mevzuata uygun olarak mal ve hizmet alýmý ihalelerini yapmak,
14. Þahinbey ilçe Belediyesi görev alanýnda bulunan arazilerin ýslahý, imarý ve tarýma uygun hale getirilmesi, aðaçlandýrma, erozyonun önlenmesi çalýþmalarýný planlamak ve bu konuda sivil toplum kuruluþlarý ile koordineli proje geliþtirmek,
15. Belediyemize ait arazilerde her türde tarýmsal ürün, fidan ve çiçek fidesi yetiþtirmek.
16. Hayvancýlýðý geliþtirme, arýcýlýk, su ürünleri yetiþtiriciliði, bitkisel üretim ve yem bitkileri üretimini yaygýnlaþtýrma çalýþmalarýný yapmak, yaptýrmak ve desteklemek,
17. Tarýmý geliþtirmek amacýyla ihtiyaç halinde toprak ve yaprak analizlerini yapmak, yaptýrmak ve desteklemek,
18. Hayvansal ve bitkisel hastalýk ve zararlýlarý ile yabancý ot ve parazit bitkileri, ambar zararlýlarý ve genel zararlýlar ile mücadele, aþýlama ve tedavi çalýþmalarýna katkýda bulunmak,
19. Tarýmsal ve hayvansal ürünlerinin iþlenip deðerlendirilmesine, pazarlanmasýna ve bunun için gerekli tesislerin kurulmasýna yardýmcý olacak çalýþmalarý yapmak, bu konuda üreticileri ve müteþebbisleri yönlendirmek ve desteklemek,
20. Ýhtiyaç halinde görev alanýna giren konular ile ilgili istatistik çalýþmalarýný yapmak, yaptýrmak veya istatistik çalýþmasý yapan kurum veya kuruluþlara destek olmak,
21. Üretici pazar yerlerinin kurulmasý, yol üzeri ürün satýþ yerlerinin düzenlenmesi konularýnda ilgili kuruluþlarla iþbirliði yapmak,
22. Modern sulama, tarýmsal mekanizasyon, bitkisel üretim ve modern þartlarda hayvan yetiþtiriciliði yöntemlerinin kullanýmýna yönelik eðitim programlarý hazýrlamak ve uygulanmasýný saðlamak,
23. Üretici ve tarým iþçilerinin sosyal yaþamlarýný ve çalýþma hayatlarýný kolaylaþtýrýcý çalýþmalar yürütmek.
24. Her türlü hayvansal üretim ve hayvan saðlýðý konusundaki tesislerin (toplu saðým ünitesi, süt soðutma ünitesi, soðuk hava deposu, yem üretim tesisi v.b.) mahalli ve müþterek tesislerin etüd, proje ve inþaatlarýný yapmak, yaptýrmak, iþletmek veya iþlettirmek.
25. Tarým ve hayvancýlýðýn geliþimini saðlamak ve desteklemek amacýyla ulusal ve uluslararasý ajans, dernek, vakýf kuruluþlarý ve kamu kurum ve kuruluþlarý ile ortak iþbirliði projeleri geliþtirmek ve uygulamak,
26. Mevzuatýn ve amirlerin verdiði diðer iþleri yerine getirmek,
27. Yukarda belirtilen desteklemeleri bedelsiz veya idarece belirlenecek oranda bir kýsmýný bedelli, bir kýsmýný bedelsiz olarak desteklemek.

Müdürün Görev, Yetki ve Sorumluluklarý

Madde 11– (1) Þahinbey Belediye Baþkanlýðý’nýn amaçlarý, prensip ve politikalarý ile ilgili mevzuat ve Belediye Baþkaný ve Belediye Meclisince alýnan kararlar doðrultusunda belirleyeceði esaslar çerçevesinde, Þahinbey Belediye’si sýnýrlarý içerisinde aþaðýdaki görevleri yürütür:

1. Belediye Baþkaný’nýn ve/veya yetki verdiði Baþkan Yardýmcýsýnýn gözetimi ve denetimi altýnda, mer’i mevzuat gereði Müdürlüðün; sevk ve idaresini, organize edilmesini, kadrolar arasýnda görevlerin daðýtýlmasýný, iþ ve iþlemlerin yeniden tanzimine iliþkin dâhili düzenlemeleri yapmak,
2. Baþkanlýk Makamýndan alacaðý emirleri Müdürlük Personeline iletmek ve uygulanmasýný izlemek,
3. Belediyenin amaç ve hedefleriyle deðiþen fýrsatlar arasýndaki uyumun korunmasý ve yönetilmesine destek vermek,
4. Disiplin ve sicil amiri sýfatýyla ilgili yönetmelikleri çerçevesinde hareket etmek,
5. Müdürlük görevlerinin kapsamýna giren bütün iþleri sevk ve idare ederek gereken denetimleri yapmak,
6. Geçici süre görevde bulunamayacaðý dönemlerde, müdürlüðe tayin þartlarýný haiz olan personelden birini müdürlüðe vekâlet etmek üzere belirleme ve makamýn onayýna sunmak,
7. Belediyenin “Stratejik Planý” çerçevesinde faaliyetlerini yürütmek,
8. Müdürlük birimleri arasýnda koordinasyonu saðlamak,
9. Baþkanlýk Makamýnca Müdürlüðe verilen yetkileri kullanarak, 10 uncu maddede belirtilen tüm görevlerin yerine getirilmesini saðlamakla yükümlü olup, Baþkanlýk Makamýna karþý sorumludur.

Teknik Birimin Görev, Yetki ve Sorumluluklarý

Madde 12– (1)

1. Müdürlük bünyesinde yapýlan görev daðýlýmý çerçevesinde kanunlar, tüzükler, yönetmelikler, Baþkanlýk Genelge ve Bildirileri çerçevesinde, üst amirlerinin emirleri doðrultusunda iþlerin mevzuata uygun, gecikmesiz ve eksiksiz olarak yürütülmesinde Müdürlük Makamýna karþý tam yetkili ve sorumlu olmak,
2. Tarýmsal ve hayvansal projelerle alakalý alým dosyalarýnýn hazýrlanmasý ve diðer süreçlerin takibini yapmak,
3. Müdür tarafýndan verilen diðer görevleri yapmak.

Ýdari Personelin Görev, Yetki ve Sorumluluklarý

Madde 15– (1)

1. Teknik birimin oluþturduðu þartnamelere göre satýn alma evraklarýný oluþturmak, takibini yapmak, iþler tamamlanýnca ödeme evraklarýný düzenlemek,
2. Müdürlüðe gelen ve giden her evrak bekletilmeksizin, tarih ve sayýlarýna göre kayda alýnarak izlenir. Kaydý yapýlan evrak, gelen-giden evrak, dilekçe kabul ve CÝMER evraklarý ve benzeri yetkili tarafýndan ilgilisine havale edilir. Personel, yapýlmasý gerekli iþlemleri zamanýnda ve noksansýz yapmakla yükümlüdür. Yazýþmalar sýnýflandýrýlarak standart dosya planýna göre dosyalanýr ve arþiv sistemine göre korunur,
3. Yazý Ýþleri Müdürlüðü tarafýndan havalesi yapýlan evrakýn ilgisi dolayýsýyla baþka müdürlüðe sevki yapýlacak ise, sistem üzerinden evrak kabulünden sonra Yazý Ýþleri Müdürlüðüne iadesi yapýlacaktýr,
4. Müdürlüðümüze gelen bütün evraklarýn, yetkili tarafýndan ilgilisine havalesini yaptýrmak,
5. Müdürlük arþivinin düzenli olarak tutulmasýný saðlamak,
6. ÝÞKUR projeleri kapsamýnda yapýlacak protokollerin ve personel maaþlarýnýn takibini yapmak,
7. Avans yolu ile yapýlacak alýmlarý takip etmek,
8. Müdür tarafýndan verilen diðer görevleri yapmak.

Personelin Görev, Yetki ve Sorumluluklarý

Madde 17– (1)

1. Kendisine havale edilen evraklarýn takibini seri olarak yapmak, vatandaþ talep, istek, þikâyeti ile ilgili evraklarda muhakkak vatandaþla görüþerek çözüm odaklý çalýþmak,
2. Mesai saatlerine riayet etmek. Saatlik izin kâðýdý imzalanmadan iþ yerinden ayrýlmamak,
3. Müdürlüðe ait araçlarý özel iþlerinde kullanmamak, Ýdarece belirtilen talimatlara göre aracý kullanmak,
4. Kýlýk kýyafet yönetmeliklerine uygun olarak giyinmek ya da varsa Ýdarece verilen kýyafetleri eksiksiz olarak giymek. Saç, sakal týraþlarýna dikkat etmek,
5. Vatandaþla yapýlan görüþmelerde güler yüzlü, saygýlý olmak,
6. Müdür tarafýndan verilen görevleri yerine getirmek.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Planlama ve Koordinasyon         

Planlama

Madde 18– (1)

1. Müdürlükteki iþ ve iþlemler müdür tarafýndan düzenlenen plan dahilinde yürütülür. Müdürlükte görevli tüm personel, kendilerine verilen görevleri yasa ve yönetmelikler doðrultusunda gereken özen ve süratle yapmak zorundadýr.

Koordinasyon

Madde 19– (1)

1. Þahinbey Belediye Baþkanlýðý dýþýna yapýlacak olan her türlü yazýþmalar, Belediye Baþkanýnýn veya yetki verdiði Baþkan Yardýmcýsýnýn imzasý ile yürütülür. Ancak, herhangi bir ihbar ve þikayet içermeyen, Belediye Baþkanýnýn takdirini gerektirmeyen, yeni bir hak ve yükümlülük taþýmayan mutat yazýlar Müdür imzasý ile yürütülebilir,
2. Müdürlükler arasý yazýþmalar Müdürün imzasý ile yürütülür,
3. Müdürlük dahilinde çalýþanlar arasýndaki iþbirliði ve koordinasyon, müdür tarafýndan saðlanýr.

BEÞÝNCÝ BÖLÜM

Ortak Hükümler

Genel Sorumluluklar

Madde 20– (1) Müdürlükte çalýþan tüm personel;

1. Ýlgili kanun, tüzük, yönetmelik, genelge, teblið, iþ metotlarý ve diðer ilgili yürürlükteki mevzuata riayet eder,
2. Müdürlüðün faaliyet alanýna giren görevleri en kýsa zamanda ve tam olarak yerine getirir,
3. Hiçbir fark gözetmeden her vatandaþa eþit davranýr,
4. Beceri ve mesleki bilgi açýsýndan kendini geliþtirir, bu amaçlý etkinliklere istekli olarak katýlýr,
5. Bulunduðu pozisyonun gerektirdiði vasýflarý kazanmak için gerekli çabayý ortaya koyar,
6. Ýþ bölümü esaslarý dahilinde, eþ düzey ve diðer pozisyonlarla koordinasyon içerisinde çalýþýr,
7. Verilen iþi öngörülen bütçe sýnýrlarý içerisinde kalarak en az maliyetle yerine getirir,
8. Kendisinin verimli ve etkin çalýþmasýna yardým edecek bütün konularda bilgisini devamlý artýrýr,
9. Faaliyeti için amirince talep edilen veya faydalý gördüðü bütün raporlarý eksiksiz hazýrlar,
10. Verilen direktife uygun iþ ve iþlemleri gerçekleþtirir,
11. Yaptýðý iþle ilgili evrak ve bilgileri sürekli kontrol eder.

ALTINCI BÖLÜM

Çeþitli ve Son Hükümler

Yönetmelikte Hüküm Bulunmayan Haller

Madde 21– (1) Ýþbu yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde yürürlükteki ilgili mevzuat hükümlerine uyulur.

Yürürlük

Madde 22– (1) Bu yönetmelik hükümleri; 5393 Sayýlý Kanunun 18 inci maddenin (m) bendi gereði Þahinbey Belediye Meclisinin onayýndan sonra, Belediye Baþkaný’nýn imzasý ile yayýnlanarak yürürlüðe girer.

Yürütme

Madde 23– (1) Bu yönetmelik hükümlerini Þahinbey Belediye Baþkaný yürütür.

Genel Gerekçe

Madde 24– (1)  Bu yönetmelik; 5393 Sayýlý Belediye Kanunu ile tüm kanun, yönetmelik, talimatlar ve kararlar çerçevesinde, Þahinbey Belediyesi Baþkanlýðý Tarýmsal Hizmetler Müdürlüðünün görev, yetki ve sorumluluklarý ile çalýþma usul ve esaslarýný düzenlemektedir.