Bu yönetmelik 13/06/2019 tarih ve 76 nolu Meclis Kararý Ýle yürürlüðe konulmuþtur.

BÝRÝNCÝ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak, Tanýmlar ve Temel Ýlkeler

Amaç

Madde 1–  (1) Bu yönetmeliðin amacý; Belediye Kanunu ile tüm kanun, yönetmelik, talimatlar ve kararlar çerçevesinde, Þahinbey Belediye Baþkanlýðý Gecekondu ve Sosyal Konutlar Müdürlüðünün Görev, Yetki ve Sorumluluklarý ile Çalýþma Usul ve Esaslarýný düzenlemektir.

Kapsam

Madde 2– (1)Bu yönetmelik; Þahinbey Belediye Baþkanlýðý Gecekondu ve Sosyal Konutlar Müdürlüðünün Kuruluþ, Görev, Yetki ve Sorumluluklarý ile Çalýþma Usul ve Esaslarýný kapsar.

Dayanak

Madde 3– (1) Bu Yönetmelik 5393 sayýlý Belediye Kanunu’nun 15 inci maddesinin (b) bendi ve ilgili mevzuata dayanýlarak hazýrlanmýþtýr.

Tanýmlar

Madde 4–  (1) Bu yönetmeliðin uygulamasýnda;

Belediye                     : Þahinbey Belediyesini,

Baþkanlýk                    : Þahinbey Belediye Baþkanlýðýný,

Baþkan                        : Þahinbey Belediye Baþkanýný,

Baþkan Yardýmcýsý     : Þahinbey Belediyesi Baþkan Yardýmcýsýný,

Meclis                         : Þahinbey Belediye Meclisini,

Encümen                     : Þahinbey Belediye Encümenini,

Müdürlük                    : Gecekondu ve Sosyal Konutlar Yayýn Müdürlüðünü,

Müdür                         : Gecekondu ve Sosyal Konutlar Müdürünü,

Personel                      : Müdürlüðe baðlý çalýþanlarýn tümünü.

Temel Ýlkeler

Madde 5– (1) Müdürlüðün tüm çalýþmalarýnda;

1. Karar alma, uygulama ve eylemlerde þeffaflýk,
2. Hizmetlerin temin ve sunumunda yerindelik ve ihtiyaca uygunluk,
3. Hesap verebilirlik,
4. Kurum içi yönetimde ve Ýli ilgilendiren kararlarda katýlýmcýlýk,
5. Uygulamalarda adalet ve hizmette eþitlik,
6. Belediye kaynaklarýnýn kullanýmýnda etkinlik ve verimlilik,
7. Hizmetlerde geçici çözümler ve anlýk kararlar yerine sürdürülebilirlik

 ilkelerini esas alýr.

ÝKÝNCÝ BÖLÜM

Kuruluþ, Personel ve Baðlýlýk

Kuruluþ

Madde 6 –  (1) Gecekondu ve Sosyal Konutlar Müdürlüðü, 5393 sayýlý Belediye Kanunu’nun 48. Maddesine göre kurulmuþtur.

(2) Müdürlüðün birimleri þunlardýr;

1. Konut ve Ýþyeri Satýþ Birimi,
2. Sosyal Konut ve Ýþyeri Tahsis Birimi,
3. Pazarlama ve Reklam Birimi,
4. Kiralama Birimi,
5. Evrak Kayýt ve Arþiv Birimi,  

Ýþ Ýliþkileri

Madde 7–

1. Kuruluþ Ýçindeki Ýliþkileri
   1. Baþkan ve Baþkan Yardýmcýlarý Birimleri
   2. Belediye Bölüm Müdürlükleri
2. Kuruluþ Dýþýndaki Ýliþkileri

1. Ýlgili Bakanlýklar, kurumlar ve kuruluþlar
2. Vatandaþlar
3. Özel ve Kamu Bankalarý

Personel

Madde 8– (1)Müdürlükte bir Müdür ile mer’i norm kadro mevzuatýna uygun nitelik ve sayýda personel görev yapar.

Baðlýlýk

Madde 9– (1) Müdürlük, Baþkana veya görevlendireceði Baþkan Yardýmcýsýna baðlýdýr. Baþkan, bu görevi bizzat veya görevlendireceði kiþi eliyle yürütür.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Görev, Yetki ve Sorumluluklar

Müdürlüðün görev yetki ve sorumluluklarý

Madde 10– (1) Müdürlük, mahalli müþterek nitelikte olmak þartýyla

1. 5393 Sayýlý Yasanýn 69. Maddesi uyarýnca yapýlacak ihale dosyalarýný hazýrlamak ve alýnan ihale kararlarý uyarýnca iþlemleri yürütmek,
2. Ýnþaatý tamamlanan binalarýn müteahhit firma tarafýndan hazýrlanan ve Ýmar ve Þehircilik Müdürlüðünce kontrol edilerek onaylanan irtifak projesi ve baðýmsýz bölüm tablolarýnýn tapuya tescilini yaptýrmak,   
3. Baþkanlýk onayý ve gerekli kararlar ile belediyeye ait olan konut, sosyal konut ve iþyerlerinin satýlmasý ve tahsis edilmesi iþlemlerini yürütmek,
4. Konut ve iþyeri satýþlarý ile sosyal konut ve iþ yeri tahsisleri için satýþ ofisleri kurmak,
5. Satýþa ve kiraya sunulmuþ olan konut ve iþyerlerinde, sonradan oluþan hasar, bakým ve onarýmýný yaptýrarak, satýþa hazýr hale getirmek,
6. Belediyeye ait gelir getirici nitelikteki taþýnmaz mallarýn tespitini yaparak kiraya vermek kontrol ve takibini yapmak, bakým ve onarým iþlerini yapmak veya yaptýrmak,
7. Belediye adýna tescilli ya da kamuya terkedilmiþ parsellerin iþgal edilmelerini önlemek için ilgili Müdürlüklerle koordineli çalýþmak ve bu durumda olan parsellerin kiraya ya da ecr-i misil baðlanmasý için gerekli yasal iþlemleri yürütmek,
8. 08/09/1983 tarih ve 2886 sayýlý devlet Ýhale Kanunu uyarýnca yapýlacak ihale dosyalarýný hazýrlamak ve alýnan ihale kararlarý uyarýnca iþlemleri yürütmek,
9. Belediye Hizmetleri için gerekli yerlerin kiralanmasý iþlemlerini yürütmek,
10. Belediye adýna tecilli ya da kamuya terkedilmiþ taþýnmazlarýn, iþgal edilmelerini önlemek için ilgili Müdürlüklerle koordineli çalýþmak ve bu durumda olan taþýnmazlarýn kiraya ya da ecr-i misile baðlanmasý için gerekli yasal iþlemleri yürütmek,  
11. Kiraya verilen Belediye mülkünün kira takip ve kira artýþ iþlemlerini yürütmek,
12. Belediye taþýnmazlarýnýn mevzuat çerçevesinde kiralama iþlemlerini düzenlemek,
13. Kurumlar arasý kira iþlemlerini yürütmek,
14. Satýþ ofislerine gelen ziyaretçilere çay, su vb. ikramlarda bulunmak,
15. Satýþa sunulan konut ve iþyerlerinin reklam ve tanýtýmýný yapmak,
16. Gerekli görüldüðü takdirde konut ve iþyeri satýþý hususunda hak sahiplerinin ve belediyenin menfaati için özel ve kamu bankalarý ile görüþmeler yapmak; bu hususta yapýlacak anlaþma,  taahhüt ve protokollere iliþkin iþlemleri yürütmek,
17. Þahinbey ilçesinin çaðdaþ þehircilik ilkelerine uygun, modern, daha yaþanýlabilir bir ilçeye dönüþmesi amacýyla ve mahalli müþterek nitelikte olmak kaydýyla, Þahinbey ilçesi sýnýrlarý içerisindeki gecekondularýn ve çarpýk yapýlaþmanýn ilgili mevzuatlar çerçevesinde önüne geçmek; kentsel dönüþüme ve geliþime katký saðlamak için, Ýlçe sakinlerinin gecekondu ve sosyal konutlarla ilgili görüþ ve düþüncelerini tespit etmek amacýyla kamuoyu yoklamasý ve araþtýrmasý yapmak,
18. 5393 Sayýlý Belediye Kanunu’nun 9. ve 13. Maddeleri gereði; mahalle muhtarlarý ve ihtiyar heyetleri ile sivil toplum örgütleri, üniversiteler, kamu kurumu niteliðindeki meslek kuruluþlarý, sendikalar ve uzman kiþilerin katýlýmýný saðlayarak ilçenin kentsel dönüþüm ile konut, sosyal konut ve iþyeri ihtiyacýna yönelik çalýþmalar yapmak,
19. Diðer Müdürlükler ile koordineli olarak çalýþmak,

Görevlerini yürütür.

Müdürün görev yetki ve sorumluluklarý

Madde 11– (1) Müdür, Baþkanlýðýn amaçlarý, prensip ve politikalarý ile ilgili mevzuat ve Baþkanýn belirleyeceði esaslar çerçevesinde, Belediye sýnýrlarý içerisinde;

1. Müdürlüðü Baþkanlýk Makamýna karþý temsil eder,
2. Müdürlük yönetiminde tam yetkili olup çalýþmalarý düzenler,
3. Çalýþmalarý yasal olmak kaydýyla yazýlý ve sözlü emirlerle yürütür,
4. Müdürlüðün sevk, idare ve disiplininden sorumludur,
5. Personeli arasýnda yazýlý ve sözlü görev daðýlýmý yapar,
6. Müdürlük harcama yetkilisi olup tahakkuk amiri ve personelin birinci sicil amiri olup memur personelin baþarý ve performans deðerlendirmesini yapar,
7. Faaliyetleri için gerekli olabilecek ortam, personel istihdamý, araç gereç ve teknolojiyi belirleyip, malzeme ihtiyacý ve gerekli materyaller için ilgili makamlar haberdar edilerek gereken kaynak oluþumunu saðlar,
8. Müdürlüðün çalýþma usul ve esaslarýný belirleyip programlayarak çalýþmalarýn bu programlar doðrultusunda yürütülmesini saðlar,
9. Müdürlük personelinin özlük ve sicil iþlemlerini düzenli bir þekilde yürütülmesini saðlar,
10. Üst makamlarca yazýlý olarak verilen diðer görevleri yerine getirir,
11. Müdür, 10’uncu maddede belirtilen görevlerin yerine getirilmesini saðlamakla yükümlü olup, Baþkanlýk Makamý ile Baþkanýn görevlendirdiði Baþkan Yardýmcýsýna karþý sorumlu olmak,

Görevlerini yürütür.

Konut ve iþyeri satýþ biriminin görev yetki ve sorumluluklar

Madde 12- (1)

1. Belediyeye ait olan konut ve iþyerlerinin 5393 sayýlý Belediye Kanununun 69. Maddesinin uygulama yönetmeliði gereðince satýþ iþlemlerini yürütmek,
2. Satýþý yapýlacak konut ve iþyerlerinin Kýymet Takdir Komisyonunca belirlenen fiyat listesi üzerinden satýþýný yapmak,
3. Konut ve iþyeri satýþ þartlarýný ilan etmek,
4. Satýlacak konut ve iþyerleri için alýnacak peþinat ve vade farklarýný belirlenmesi iþlemlerinin takibini yapmak,
5. Satýþa sunulduðu halde alýcýsý çýkmayan konut ve iþyerleri için indirim oranlarýnýn belirlenmesi iþlemlerini ilgili müdürlüklerle koordineli olarak takip etmek,
6. Satýþa sunulan konut ve iþyerleri için müracaatlarý almak,
7. Satýþý yapýlacak olan konut ve iþyerleri ile ilgili sözleþme, kontrat ve protokoller hazýrlamak ve iþlemleri sonuçlandýrmak,
8. Hak sahibi olunan konut ya da iþyerinin teslimini yapmak,
9. Taksit ödemelerinin yapýlýp yapýlmadýðýný ilgili müdürlükle koordineli olarak takip etmek,
10. Sözleþme ya da satýþ þartlarýna uymayanlarýn hak sahipliklerinin iptali iþlemini yürütmek,
11. Satýþý iptal edilenlerin tahliyesi iþlemlerini diðer müdürlüklerle koordineli olarak yürütülmesini saðlamak, görevlerini yürütür.

Sosyal konut ve iþyeri tahsis biriminin görev yetki ve sorumluluklarý

Madde 13- (1)

1. Belediyeye ait olan sosyal konut ve iþyerlerinin 5393 sayýlý Belediye Kanununun 69. Maddesinin uygulama yönetmeliði gereðince tahsis iþlemini yürütmek,
2. Tahsis yapýlacak sosyal konut ve iþyerlerinin mevzuat çerçevesinde kýymet takdirlerinin yapýlmasýný saðlamak,
3. Müracaatta bulunan kiþilerin müracaatlarýný almak,
4. Alt gelir ve yoksul grubunun hak sahipliklerini belirlemek için kura düzenlemek,
5. Alt gelir ve yoksul grubunun kura sonucu kazananlarýn kriterlere uyup uymadýklarýný incelemek,
6. Alt gelir ve yoksul grubunun inceleme sonucu hak kazananlarýn asýl ve yedek kesin listelerini ilan etmek,
7. Hak sahibi olanlarýn sözleþme yapmalarýný saðlamak,
8. Hak sahibi olunan konut ve iþyerlerinin teslimini yapmak,
9. Ödemelerin yapýlýp yapýlmadýðýný ilgili müdürlükle koordineli olarak takip etmek,
10. Sözleþme ya da satýþ þartlarýna uymayanlarýn hak sahipliklerinin iptalini saðlamak,
11. Yoksul ve dar gelirli kesimlerin barýnma gereksinimlerini karþýlayacak þekilde, en az boyut ve  nitelikleri belirlenmiþ, saðlýk koþullarýna uygun, saðlam ve ucuz konut projesi modelleri geliþtirmek, görevlerini yürütür.

            Pazarlama ve reklam biriminin görev yetki ve sorumluluklarý

            Madde 14– (1)

1. Satýþ ve tahsisi yapýlacak olan konut ve iþyerleri ile ilgili gerekli ilan ve reklamlarý vermek,
2. Satýþ ve tahsisi yapýlacak olan konut ve iþyerleri ile ilgili pazarlama ve tanýtýmýný yapmak,
3. Satýþ ve tahsisi yapýlacak olan konut ve iþyerleri ile ilgili satýþý arttýrmak için strateji geliþtirmek,
4. Kiraya çýkacak olan taþýnmazlarla ilgili gerekli ilan ve reklam vermek; gerektiði takdirde tanýtým yapmak (broþür, el ilaný, tv radyo reklamý vermek)
5. Birimi ile ilgili dönemsel olarak performans ve kalite hedeflerini belirlemek, izlemek ve bu hedeflerine uygun faaliyetlerde bulunmak, görevlerini yürütür.

            Kiralama Biriminin görev yetki ve sorumluluklarý

            Madde 15- (1)

1. Belediyeye ait olan konut ve iþyerlerinin 08/09/1983 tarih ve 2886 sayýlý Devlet Ýhale Kanunu uyarýnca  Kiralama  iþlemlerini yürütmek,
2. Kiralanacak olan taþýnmazlarýn Kýymet Takdir Komisyonunca kira bedelini tespit etmek ve Belirlenen fiyat listesi üzerinden kira iþlemlerini yürütmek,
3. Kiralanacak olan taþýnmazlarýn Kira þartlarýný ilan etmek,
4. Kiralanacak olan taþýnmazlarýn alýnacak peþinat ve vade farklarýný belirlenmesi iþlemlerinin takibini yapmak,
5. Kiralanacak olan taþýnmazlarla ilgili gerekli müracaat þartlarýný hazýrlamak ve müracaat evraklarýný almak,
6. Kiralanacak olan taþýnmazlar ile ilgili sözleþme, kontrat ve protokoller hazýrlamak ve iþlemleri sonuçlandýrmak,
7. Kiraya verilen taþýnmazlarýn ya da iþyerinin teslimini yapmak,
8. Aylýk kira ödemelerinin yapýlýp yapýlmadýðýný ilgili müdürlükle koordineli olarak takip etmek,
9. Sözleþme ya da Kira þartlarýna uymayanlarýn hak sahipliklerinin iptali iþlemini yürütmek,
10. Kira sözleþmeleri fesih (iptal) edilen Kiracýlarýn diðer müdürlüklerle koordineli olarak tahliye iþlemlerini gerçekleþtirmek,
11. Kiralanan taþýnmazlarýn her yýl düzenli olarak kira artýþlarýný gerçekleþtirmek, görevlerini yürütür.

Evrak Kayýt ve Arþiv Biriminin görevleri

Madde 16– (1)

1. Müdürlüðe gelen ve giden her evrak bekletilmeksizin, tarih ve sayýlarýna göre kayda alýnarak izlenir. Kaydý yapýlan evrak, gelen-giden evrak, dilekçe kabul ve CÝMER evraklarý ve benzeri yetkili tarafýndan ilgilisine havale edilir. Personel, yapýlmasý gerekli iþlemleri zamanýnda ve noksansýz yapmakla yükümlüdür. Yazýþmalar sýnýflandýrýlarak standart dosya planýna göre dosyalanýr ve arþiv sistemine göre korunur.
2. Yazý Ýþleri Müdürlüðü tarafýndan havalesi yapýlan evrakýn ilgisi dolayýsýyla baþka müdürlüðe sevki yapýlacak ise, sistem üzerinden evrak kabulünden sonra Yazý Ýþleri Müdürlüðüne iadesi yapýlacaktýr.

Personelin görev, yetki ve sorumluluklarý

Madde 17 – (1)

1. Personel, bu Yönetmelikte belirtilen iþ ve iþlemleri mevzuat çerçevesinde, emir ve talimatlar doðrultusunda gereken özen ve sürati göstererek yapar,
2. Personel, görevlerini yaparken mevzuatýn tanýmýþ olduðu tüm yetkileri kullanýr,
3. Personel iþ ve iþlemlerden amirlerine karþý hiyerarþik olarak sorumludur,
4. Personel, görev tanýmýnda yer almayan ancak amirleri tarafýndan göreviyle alakalý verilecek diðer görevleri de yerine getirmek, görevlerini yürütür.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Planlama ve Koordinasyon

Planlama

Madde 18 – (1)

Müdürlükteki iþ ve iþlemler müdür tarafýndan düzenlenen plan dahilinde yürütülür. Müdürlükte görevli tüm personel, kendilerine verilen görevleri yasa ve yönetmelikler doðrultusunda gereken özen ve süratle yapmak zorundadýr.

Koordinasyon

Madde 19– (1)

1. Þahinbey Belediye Baþkanlýðý dýþýna yapýlacak olan her türlü yazýþmalar, Belediye Baþkanýnýn veya yetki verdiði Baþkan Yardýmcýsýnýn imzasý ile yürütülür. Ancak, herhangi bir ihbar ve þikayet içermeyen, Belediye Baþkanýnýn takdirini gerektirmeyen, yeni bir hak ve yükümlülük taþýmayan mutat yazýlar Müdür imzasý ile yürütülebilir.
2. Müdürlükler arasý yazýþmalar Müdürün imzasý ile yürütülür.
3. Müdürlük dahilinde çalýþanlar arasýndaki iþbirliði ve koordinasyon, müdür tarafýndan saðlanýr.

BEÞÝNCÝ BÖLÜM

Ortak Hükümler

Genel sorumluluklar

Madde 20– (1) Müdürlükte görev yapan personeller

1. Görevlerini mevzuata uygun olarak yerine getirirler,
2. Müdürlüðün faaliyet alanýna giren görevlerini en kýsa zamanda ve tam olarak yerine getirir,
3. Bulunduðu pozisyonun gerektirdiði vasýflarý kazanmak için gerekli çabayý ortaya koyar,
4. Beceri ve mesleki bilgi açýsýndan kendini geliþtirir, bu amaçlý etkinliklere istekli olarak katýlýr,
5. Ýþ bölüþümü esaslarý dâhilinde, eþ düzey ve diðer pozisyonlarla koordinasyon içerisinde çalýþýr,
6. Verilen iþi öngörülen bütçe sýnýrlarý içerisinde kalarak en az maliyetle yerine getirir,
7. Kendisinin verimli ve etkin çalýþmasýna yardým edecek bütün konularda bilgisini devamlý artýrýr,
8. Faaliyeti için amirince talep edilen veya faydalý gördüðü bütün raporlarý eksiksiz hazýrlar,
9. Verilen direktife uygun iþ ve iþlemleri gerçekleþtirir,
10. Yaptýðý iþle ilgili evrak ve bilgileri sürekli kontrol eder,
11. Baþkanlýða iliþkin bilgilerin dýþarý sýzmamasý hususunda azami itinayý ve dikkati gösterir, yaptýklarý, yapacaklarý iþleri gizli tutar, bu konuda yetkili ve ilgililerden baþkasýna açýklamalarda bulunmaz,
12. Herhangi bir nedenle görevlerinden ayrýlan personel, korumak ve saklamakla yükümlü olduðu evrak, malzeme ve demirbaþlarý saðlam ve eksiksiz teslim eder,
13. Müdürlüðü ilgilendiren çeþitli hizmetlerin uyumlu ve düzenli yürütülmesi, personel arasýndaki ahengin saðlanmasý için gereken gayreti gösterir.

ALTINCI BÖLÜM

Çeþitli ve Son Hükümler

Yönetmelikte Hüküm Bulunmayan Haller

Madde 21– (1) Ýþbu yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde yürürlükteki ilgili mevzuat hükümlerine uyulur.

Yürürlük

Madde 22– (1) Bu yönetmelik hükümleri; 5393 Sayýlý Kanunun 18 inci maddenin (m) bendi gereði Þahinbey Belediye Meclisinin onayýndan sonra, Belediye Baþkanýnýn imzasý ile yayýnlanarak yürürlüðe girer.

Yürütme

Madde 23– (1) Bu yönetmelik hükümlerini Þahinbey Belediye Baþkaný yürütür.

Genel Gerekçe

Madde 24– (1) Bu yönetmelik; 5393 Sayýlý Belediye Kanunu ile tüm kanun, yönetmelik, talimatlar ve kararlar çerçevesinde, Þahinbey Belediyesi Baþkanlýðý Gecekondu ve Sosyal Konutlar Müdürlüðünün görev, yetki ve sorumluluklarý ile çalýþma usul ve esaslarýný düzenlemektedir.