Bu yönetmelik 04.11.2022 tarih ve 138 nolu Meclis Kararý Ýle yürürlüðe konulmuþtur.

BÝRÝNCÝ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak, Tanýmlar ve Temel Ýlkeler

Amaç

Madde 1– (1) Bu yönetmeliðin amacý; Belediye Kanunu ile tüm kanun, yönetmelik, talimatlar ve kararlar çerçevesinde, Þahinbey Belediye Baþkanlýðý Bilgi Ýþlem Müdürlüðünün Görev, Yetki ve Sorumluluklarý ile Çalýþma Usul ve Esaslarýný düzenlemektir.

Kapsam

Madde 2– (1) Bu yönetmelik; Þahinbey Belediye Baþkanlýðý Bilgi Ýþlem Müdürlüðünün Kuruluþ, Görev, Yetki ve Sorumluluklarý ile Çalýþma Usul ve Esaslarýný kapsar.

Dayanak

Madde 3–  (1) Bu Yönetmelik 5393 sayýlý Belediye Kanunu’nun 15 inci maddesinin (b) bendi ve ilgili mevzuata dayanýlarak hazýrlanmýþtýr.

Tanýmlar

Madde 4– (1) Bu yönetmeliðin uygulamasýnda;

1. Belediye: Þahinbey Belediyesini,
2. Baþkanlýk: Þahinbey Belediye Baþkanlýðýný,
3. Baþkan: Þahinbey Belediye Baþkanýný,
4. Baþkan Yardýmcýsý: Þahinbey Belediyesi Baþkan Yardýmcýsýný,
5. Meclis: Þahinbey Belediye Meclisini,
6. Encümen: Þahinbey Belediye Encümenini,
7. Müdürlük: Bilgi Ýþlem Müdürlüðünü,
8. Müdür: Bilgi Ýþlem Müdürünü,
9. Personel: Müdürlüðe baðlý çalýþanlarýn tümünü.

Temel ilkeler

Madde 5– (1) Müdürlüðün tüm çalýþmalarýnda;

1. Karar alma, uygulama ve eylemlerde þeffaflýk,
2. Hizmetlerin temin ve sunumunda yerindelik ve ihtiyaca uygunluk,
3. Hesap verebilirlik,
4. Kurum içi yönetimde ve ili ilgilendiren kararlarda katýlýmcýlýk,
5. Uygulamalarda adalet ve hizmette eþitlik,
6. Belediye kaynaklarýnýn kullanýmýnda etkinlik ve verimlilik,
7. Hizmetlerde geçici çözümler ve anlýk kararlar yerine sürdürülebilirlik,

 ilkelerini esas alýr.

ÝKÝNCÝ BÖLÜM

Kuruluþ, Ýþ Ýliþkileri, Personel ve Baðlýlýk

Kuruluþ

Madde 6 – (1) Bilgi Ýþlem Müdürlüðü, Belediye Meclisi'nin 06.04.2007 tarih ve 24-K/2007 sayýlý kararýyla kurulmuþtur.

(2) Þahinbey Belediyesi Bilgi Ýþlem Müdürlüðünün teþkilat yapýsý;

1. Biliþim Sistemleri Yönetim Birimi
2. Belediye Otomasyon Programlarý ve Yazýlým Birimi
3. Teknik Servis Birimi
4. Evrak Kayýt ve Arþiv Birimi

Ýþ iliþkileri

Madde 7– (1) Kuruluþ Ýçindeki Ýliþkileri

a) Baþkan ve Baþkan Yardýmcýlarý

b) Belediye Bölüm Müdürlükleri

(2) Kuruluþ Dýþýndaki Ýliþkileri

a)Ýlgili Bakanlýklar, Kurumlar ve Kuruluþlar

b) Vatandaþlar

Personel

Madde 8 – (1) Müdürlükte, bir Müdür ile mer’i norm kadro mevzuatýna uygun nitelik ve sayýda personel görev yapar.

Baðlýlýk

Madde 9 – (1) Müdürlük, Baþkana veya görevlendireceði Baþkan Yardýmcýsýna baðlýdýr. Baþkan, bu görevi bizzat veya görevlendireceði kiþi eliyle yürütür.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Görev, Yetki ve Sorumluluklar

Müdürlüðün görev, yetki ve sorumluluklarý

Madde 10 – (1) Bilgi Ýþlem Müdürlüðü aþaðýdaki görevleri yürütür;

1. Veri güvenliðini saðlamak ve geliþtirmek, mevcut verilerin yedeklemesini düzenli þekilde yapmak,
2. Yerel að yapýsýný düzenleyerek, kontrolünü saðlamak, að yapýsýndan çýkan problemleri çözmek,
3. Sistemi sürekli faal halde tutmak için diðer çevresel destek birimlerinin uyumluluðunu saðlamak ve bununla ilgili gerekli iyileþtirme çalýþmalarýný koordine etmek,
4. Sistem odalarýnýn iklimlendirme ve enerji kesintisizliði gibi konularda saðlýklý çalýþmasý konusunda gerekli çalýþmalarý yapmak,
5. Vatandaþlarýn iþ ve iþlemlerini kolaylaþtýrmak için mobil yazýlýmlar geliþtirmek, temin etmek ve destek olmak,
6. Þahinbey Belediyesinin e-Devlet projelerindeki bilgi toplumu ve strateji ile entegrasyon saðlanabilmesi için gerekli alt yapýyý oluþturmak,
7. Belediyemizde mevcut bilgisayar sistemleri üzerinde yüklü olan programlarýn bakým ve güncelleþtirmelerini yapmak veya yaptýrmak,
8. Donaným ve yazýlýmlarýn bakýmýný yapmak, faal halde bulundurmak ve gerektiðinde satýn alým yoluyla bakým-onarým sözleþmeleri ile firmalara yaptýrmak,
9. Ýç ve dýþ birimler ile gerektiðinde diðer ilgili kurumlar arasýnda data iletiþim altyapýsýný ve gerekli baðlantý hatlarýný tesis ederek bilgi alýþveriþini saðlamak,
10. Birimler arasý iletiþim ve veri alýþveriþini saðlamak,
11. Belediyenin tüm birimlerinin bilgisayar ve bilgisayar yan ürünlerinin, geliþen biliþim teknolojileri doðrultusunda donaným ve yazýlým ihtiyaçlarýný deðerlendirmek. Gerekli teknik desteðin saðlanmasý ve ilgili birimlerin koordineli çalýþmasýnýn teminine yardýmcý olmak, bu kapsamda bilgisayar donaným ihtiyaçlarýnýn belirlenmesine, teminine, kurulmasýna ve devreye alýnmasýna destekte bulunmak,
12. Bilgi Ýþlem Müdürlüðü kontrolünde bulunan her türlü bilgisayar donaným malzemeleri, çevre birimleri ile altyapýnýn bakým, onarým iþlerini yapmak veya yaptýrmak,
13. Web sitelerinin kurulmasýný saðlamak, domain ve hosting alýmlarýnýn yapýlmasý,
14. Belediyede bilgisayar otomasyonu sistemini temin etmek, kurulum ve birimlerle entegrasyonunu gerçekleþtirmek, ortak bilgi bankasý oluþturmak, bunlarla ilgili gerekli altyapý elektrik, data ve diðer network ve benzeri her türlü hizmetleri yapmak veya yaptýrmak,
15. Belediyecilik hizmetlerini mevzuatýn izin verdiði ölçüde internet ortamýna taþýmak vatandaþa dönük hizmetleri internet üzerinden sunmak,
16. Biliþim konusunda gelecekteki ihtiyaçlarý analiz etmek ve teminini saðlamak,
17. Bilgisayar sistemlerinin teknolojik geliþme doðrultusunda büyümesini saðlamak,
18. Müdürlüðün malzeme, ikmal ve stok kontrolünü yapmak, teminini saðlamak,
19. Biliþim sistemlerinin sürekliliðini saðlamak üzere gerekli emniyet tedbirlerini almak ve uygulamak,
20. Müdürlüðe ait demirbaþ eþyanýn kayýtlarýný tutarak, Müdürün talimatýna göre ilgililere zimmetlemek, demirbaþ eþyanýn giriþ ve çýkýþlarýný listesine göre düzenli olarak kontrol etmek,
21. Belediyemizin tüm birimlerinin biliþim donanýmlarý, yazýlým ve program ihtiyaçlarýný temin etmek veya imkânlar ölçüsünde birimde hazýrlamak,
22. Görüntü sistemlerini, Ses sistemlerini ve bunlarýn altyapýlarýný kurmak veya yaptýrmak.
23. Güvenlik Kamera Sistemleri, Alarm Sistemleri ve bunlarýn tüm altyapý iþlerini yapmak veya yaptýrmak.
24. Güvenlik kamera sistemleri ve Alarm sistemlerinin bakým, onarým iþlerini yapmak veya yaptýrmak.
25. Müdürlüðün kontrolündeki tüm ürünlerin bakým, onarým iþlerini yapmak veya yaptýrmak.

Müdürün görev, yetki ve sorumluluklarý

Madde 11 – (1) Müdürün görev, yetki ve sorumluluklarý

1. Müdürlüðün çalýþma usul ve esaslarýný mer'i mevzuat çerçevesinde belirlemek,
2. Stratejik planlama ile Müdürlüðün hedeflerinin gerçekleþtirilmesini saðlamak,
3. Eðitim ve bilgilendirme seminerleri düzenlemek veya düzenlettirmek,
4. Çalýþmalarý yazýlý ve sözlü emirlerle yürütmek,
5. Müdürlüðün sevk, idare ve disiplininden sorumlu olmak,
6. Personel arasýnda görev daðýlýmý yapmak,
7. Personel performans deðerlendirmelerini yapmak,
8. Müdürlük bünyesindeki birimlerin tüm iþ ve iþlemlerinin zamanýnda ve doðru olarak yerine getirilmesini gözetmek,
9. Bilgi Ýþlem Müdürlüðü ile diðer Müdürlükler ve ilgili birimler arasýnda koordinasyonu saðlamak,
10. Müdürlüðün faaliyet alanýna giren konularda ilgili kiþi, birim ve kuruluþlarla haberleþmek,
11. Müdürlük iþlerinin yürütülmesinde ihtiyaç duyulan yeni tedbirlerin ve yetkilerin alýnmasý için Baþkanlýk Makamýna önerilerde bulunmak,
12. Müdür, 10 uncu maddede belirtilen görevlerin yerine getirilmesini saðlamakla yükümlü olup, Baþkan ve Baþkanýn görevlendirdiði ilgili Baþkan Yardýmcýsýna karþý sorumludur.

Biliþim sistemleri yönetim birimi görev, yetki ve sorumluluklarý

Madde 12 – (1) Biliþim sistemleri yönetim birimi görev, yetki ve sorumluluklarý

1. Kablolu ve kablosuz að yapýsýný mevzuat hükümlerine uygun olarak yönetmek ve aðýn güvenliðini saðlamak,
2. Geliþen teknolojileri takip etmek, kurum için uygun olanlarý tespit edip, hazýrlanacak teknik þartnamelerle bu teknolojilerin satýn alýnmasýný saðlamak,
3. Yapýlan iþlerle ilgili gerekli raporlarý hazýrlamak ve Bilgi Ýþlem Müdürüne sunmak,
4. Kablolu ve kablosuz að altyapýsý ile ilgili projeler hazýrlamak,
5. Firewall (güvenlik duvarý) sistemlerini yönetmek,
6. Yönetilen sistemler ile ilgili bilgilerin gizliliðini ve güvenliðini saðlamak,
7. Görev alanýyla ilgili araþtýrma, inceleme, etüt yapmak ve bunlarý raporlamak,
8. Sistem yapýsýnda bulunan fiziksel ve sanal sunucularýn, veri depolama ünitelerinin ve yedekleme cihazlarýnýn, donaným ve yazýlým olarak planlama, kurulum ve yönetimini yapmak,
9. Tüm sunucularýn yedekleme iþlemlerini yapmak ve takip etmek,
10. Sistem yapýsýnda bulunan herhangi bir cihaz, sunucu ve sistem yazýlýmýnda oluþan arýzalarda en kýsa sürede arýzaya müdahale etmek,
11. Sistem yapýsýnda bulunan sunucu ve sistem yazýlýmlarý için arýza veya güncelleme gibi durumlarda gerektiðinde ilgili firmalardan destek almak,
12. Sistem yapýsý için gerekli yazýlým ve donaným ihtiyaçlarýný belirlemek ve alýmý için gerekli teknik þartnameleri hazýrlayarak alýmýný yapmak,
13. Sistem yapýsýnda bulunan sunucu ve sistem yazýlýmlarýnýn performanslarýný ve trafik deðerlerini düzenli olarak gözlemleyerek, hatalarý analiz etmek, performansý artýrmak ve kaynaklarý doðru kullanmak için gerekli iyileþtirmeleri yapmak,
14. Baðlý olduðu üst yönetici/yöneticileri tarafýndan verilen diðer iþleri yapmak,
15. Belirtilen görevlerle ilgili olarak yaptýðý çalýþmalar konusunda üstüne bilgi vermek,
16. Gerekli satýnalma ve þartname hazýrlama süreçlerini yürütmek.

Belediye otomasyon programlarý ve yazýlým birimi görev, yetki ve sorumluluklarý

            Madde 13 – (1) Belediye otomasyon programlarý ve yazýlým birimi görev, yetki ve sorumluluklarý

1. Belediyemizdeki tüm birimlerde kullanýlan E-Belediye Uygulamalarý, Dijital Arþiv Sistemi, Yönetim Bilgi Sistemi, EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi), Coðrafi Bilgi Sistemi, CAD ve Tasarým Yazýlýmlarý, Mobil Uygulamalar ve E-Devlet uygulamalarýnýn kesintisiz, güvenli ve hatasýz bir þekilde çalýþmasýný saðlamak,
2. E-Belediye Uygulamalarý, Dijital Arþiv Sistemi, Yönetim Bilgi Sistemi,  EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi), Coðrafi Bilgi Sistemi, CAD ve Tasarým Yazýlýmlarý, Mobil Uygulamalar ve E-Devlet uygulamalarý ile ilgili birimlerden gelen program, rapor ve diðer istekler doðrultusunda dinamik bir yapýda geliþmesini ve devam ettirilmesini saðlamak,
3. E-Belediye Uygulamalarý, Dijital Arþiv Sistemi, Yönetim Bilgi Sistemi,  EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi), Coðrafi Bilgi Sistemi, CAD ve Tasarým Yazýlýmlarý, Mobil Uygulamalar ve E-Devlet uygulamalarýnda yeni kullanýcý hesabý açýlmasý, kullanýcý yetkilerinde deðiþiklik ve düzenleme iþlerini yürütmek,
4. Belediye otomasyon yazýlýmýnýn temin, kurulum ve birimlerle entegrasyonunu gerçekleþtirmek, destek olmak, ortak bilgi bankasý oluþturmak,
5. Belediye otomasyon yazýlýmlarý ve diðer yazýlýmlar konusunda gelecekteki ihtiyaçlarý analiz etmek ve teminini saðlamak,
6. Bilgisayar yazýlýmlarýnýn teknolojik geliþme doðrultusunda iyileþtirmeler yapmak,
7. Sistemlerin güvenliðini saðlamak üzere gerekli önlem ve tedbirleri almak,
8. Sistemi sürekli faal halde tutmak için diðer çevresel destek birimlerinin
   uyumluluðunu saðlamak. Bununla ilgili gerekli iyileþtirme çalýþmalarýný koordine etmek.
9. Veri tabanýný oluþturmak ve sorunsuz olarak kullanýlmasýný saðlamak.
10. Müdürlüklerden gelen yazýlým talepleri doðrultusunda planlama, kurulum ve yönetimini yapmak.
11. Müdürlüklerden gelen yazýlým talepleri doðrultusunda yazýlým geliþtirmek, yeni yazýlýmlar hazýrlamak veya gerektiðinde satýn alým yoluyla dýþarýdan hizmet almak.
12. Mobil yazýlýmlar geliþtirmek veya gerektiðinde satýn alým yoluyla dýþarýdan hizmet almak

Teknik servis birimi görev, yetki ve sorumluluklarý

Madde 14 – (1) Teknik servis birimi görev, yetki ve sorumluluklarý

1. Belediye içi uç kullanýcýlarýn sorunlarýna doðrudan çözüm bulmak; bu çözümleri bir üst amirine iletmek,
2. Uç kullanýcýlara ait donaným cihazlarýnýn arýzalarýný yerinde tespit etmek, gerek görüldüðünde yerinde çözüme ulaþmasýný saðlamak,
3. Bilgisayar sarf malzemelerinin stokunu izlemek, yedek parça ve yan ürünlerinin hizmeti aksatmadan teminini saðlamak ve takip etmek,
4. Ýhtiyaç duyulduðunda gerekli birimlere bilgisayar vb. donanýmlar için elektrik ve data hattý çekmek veya gerektiðinde satýn alým yoluyla çektirmek,
5. Bilgisayarlar ile bilgisayar aðýna baðlý kullanýlan diðer ekipmanlarýn bakým ve onarýmlarýna iliþkin iþlemleri yürütmek,
6. Arýzalara iliþkin sebep, analiz ve araþtýrma yapmak, bakým ve onarým için ekipman ve yedek parça tedarik ve muhafaza etmek,
7. Teknolojik geliþmelerin takibi suretiyle, birimleri ileri teknoloji ile donatmaya yönelik çalýþmalara katkýda bulunmak,
8. Güvenlik kamera ve alarm sistemlerinin kurulum, tamir ve altyapýsýný yapmak veya gerektiðinde satýn alým yoluyla yaptýrmak.
9. Kullaným dýþý kalan veya verim alýnamayan malzemelerin hurdaya ayrýlma iþlemlerini yürütmek.

            Evrak kayýt ve arþiv biriminin görevleri

            Madde 15– (1) Evrak kayýt ve arþiv biriminin görevleri

1. Müdürlüðe gelen ve giden her evrak bekletilmeksizin, tarih ve sayýlarýna göre kayda alýnarak izlenir. Kaydý yapýlan evrak, gelen-giden evrak, dilekçe kabul, CÝMER evraklarý ve benzeri evraklar yetkili tarafýndan ilgilisine havale edilir.
2. Elden gelen evraklar sýnýflandýrýlarak standart dosya planýna göre dosyalanýr ve arþiv sistemine göre korunur.
3. Yazý Ýþleri Müdürlüðü tarafýndan havalesi yapýlan evrakýn ilgisi dolayýsýyla baþka müdürlüðe sevki yapýlacak ise, sistem üzerinden evrak kabulünden sonra ilgili müdürlüðe havale edilecektir.
4. Personel, yapýlmasý gerekli iþlemleri zamanýnda ve noksansýz yapmakla yükümlüdür.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Planlama, Koordinasyon ve Uygulama

Planlama

Madde 16 – (1) Müdürlükteki iþ ve iþlemler Müdür tarafýndan düzenlenen plan dâhilinde yürütülür. Müdürlükte görevli tüm personel, kendilerine verilen görevleri yasa ve yönetmelikler doðrultusunda gereken özen ve süratle yapmak zorundadýr.

Koordinasyon

Madde 17– (1) Þahinbey Belediye Baþkanlýðý dýþýna yapýlacak olan her türlü yazýþmalar, Belediye Baþkanýnýn veya yetki verdiði Baþkan Yardýmcýsýnýn imzasý ile yürütülür. Ancak, herhangi bir ihbar ve þikâyet içermeyen, Belediye Baþkanýnýn takdirini gerektirmeyen, yeni bir hak ve yükümlülük taþýmayan mutat yazýlar Müdür imzasý ile yürütülebilir.

1. Müdürlükler arasý yazýþmalar Müdürün imzasý ile yürütülür.
2. Müdürlük dâhilinde çalýþanlar arasýndaki iþbirliði ve koordinasyon, Müdür tarafýndan saðlanýr.

BEÞÝNCÝ BÖLÜM

Ortak Hükümler

Genel sorumluluklar

Madde 18 – (1) Müdürlükte çalýþan tüm personel;

1. Tüm faaliyetlerle ilgili Kanun, Tüzük, Yönetmelik, Genelge, Teblið, iþ metotlarý ve diðer ilgili yürürlükteki mevzuata riayet eder,
2. Müdürlüðün faaliyet alanýna giren görevleri en kýsa zamanda ve tam olarak yerine getirir,
3. Hiçbir fark gözetmeden her vatandaþa eþit davranýr,
4. Beceri ve mesleki bilgi açýsýndan kendini geliþtirir, bu amaçlý etkinliklere istekli olarak katýlýr,
5. Bulunduðu pozisyonun gerektirdiði vasýflarý kazanmak için gerekli çabayý ortaya koyar,
6. Ýþbölümü esaslarý dâhilinde, eþ düzey ve diðer pozisyonlarla koordinasyon içerisinde çalýþýr,
7. Verilen iþi öngörülen bütçe sýnýrlarý içerisinde kalarak en az maliyetle yerine getirir,
8. Kendisinin verimli ve etkin çalýþmasýna yardým edecek bütün konularda bilgisini devamlý artýrýr,
9. Faaliyeti için amirince talep edilen veya faydalý gördüðü bütün raporlarý eksiksiz hazýrlar,
10. Verilen direktife uygun iþ ve iþlemleri gerçekleþtirir,
11. Yaptýðý iþle ilgili evrak ve bilgileri sürekli kontrol eder.

ALTINCI BÖLÜM

Çeþitli ve Son Hükümler

Yönetmelikte hüküm bulunmayan haller

Madde 19– (1) Ýþbu yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde yürürlükteki ilgili mevzuat hükümlerine uyulur.

Yürürlük

Madde 20– (1) Bu yönetmelik hükümleri; 5393 Sayýlý Kanunun 18 inci maddenin (m) bendi gereði Þahinbey Belediye Meclisinin onayýndan sonra, Belediye Baþkanýnýn imzasý ile yayýnlanarak yürürlüðe girer.

Yürütme

Madde 21– (1) Bu yönetmelik hükümlerini Þahinbey Belediye Baþkaný yürütür.

Genel gerekçe

Madde 22– (1) Bu yönetmelik; 5393 Sayýlý Belediye Kanunu ile tüm kanun, yönetmelik, talimatlar ve kararlar çerçevesinde, Þahinbey Belediyesi Baþkanlýðý Bilgi Ýþlem Müdürlüðünün görev, yetki ve sorumluluklarý ile çalýþma usul ve esaslarýný düzenlemektedir.