Bu yönetmelik 13/06/2019 tarih ve 76 nolu Meclis Kararý ile yürürlüðe konulmuþtur.

                                                            BÝRÝNCÝ BÖLÜM

                              Amaç, Kapsam, Dayanak, Tanýmlar ve Temel Ýlkeler

Amaç

Madde 1– (1) Bu yönetmeliðin amacý; Belediye Kanunu ile tüm kanun, yönetmelik, talimatlar ve kararlar çerçevesinde, Þahinbey Belediye Baþkanlýðý Destek Hizmetler Müdürlüðünün Görev, Yetki ve Sorumluluklarý ile Çalýþma Usul ve Esaslarýný düzenlemektir.

Kapsam

Madde 2–(1) Bu yönetmelik; Þahinbey Belediye Baþkanlýðý Destek Hizmetler Müdürlüðünün Kuruluþ, Görev, Yetki ve Sorumluluklarý ile Çalýþma Usul ve Esaslarýný kapsar.

Dayanak

Madde 3– (1) Bu Yönetmelik 5393 sayýlý Belediye Kanunu’nun 15 inci maddesinin (b) bendi ve ilgili mevzuata dayanýlarak hazýrlanmýþtýr.

Tanýmlar

Madde 4– (1)Bu yönetmeliðin uygulamasýnda;

Belediye                     : Þahinbey Belediyesini,

Baþkanlýk                    : Þahinbey Belediye Baþkanlýðýný,

Baþkan                        : Þahinbey Belediye Baþkanýný,

Baþkan Yardýmcýsý     : Þahinbey Belediyesi Baþkan Yardýmcýsýný,

Meclis                         : Þahinbey Belediye Meclisini,

Encümen                     : Þahinbey Belediye Encümenini,

Müdürlük                    : Destek Hizmetler Müdürlüðünü,

Müdür                         : Destek Hizmetler Müdürünü,

Personel                      : Müdürlüðe baðlý çalýþanlarýn tümünü.

Temel Ýlkeler

Madde 5–(1)Müdürlüðün tüm çalýþmalarýnda;

1. Karar alma, uygulama ve eylemlerde þeffaflýk,
2. Hizmetlerin temin ve sunumunda yerindelik ve ihtiyaca uygunluk,
3. Hesap verebilirlik,

ç) Kurum içi yönetimde ve Ýli ilgilendiren kararlarda katýlýmcýlýk,

1. Uygulamalarda adalet ve hizmette eþitlik,
2. Belediye kaynaklarýnýn kullanýmýnda etkinlik ve verimlilik,
3. Hizmetlerde geçici çözümler ve anlýk kararlar yerine sürdürülebilirlik

     Ýlkelerini esas alýr.

    ÝKÝNCÝ BÖLÜM
Kuruluþ, Ýþ Ýliþkileri, Personel ve Baðlýlýk

             Kuruluþ
             Madde 6–  (1) Destek Hizmetler Müdürlüðü, Belediye Meclisi'nin 10/09/2009 Tarih ve 107-K/2009 sayýlý kararýyla; Belediye ve Baðlý Kuruluþlarý ile Mahalli Ýdare Birlikleri Norm ve Kadro Ýlke ve Standartlarýna Dair Yönetmelikte Deðiþiklik Yapýlmasýna Ýliþkin Yönetmelikteki C16 grubuna göre oluþturulmuþtur.

(2) Müdürlüðün birimleri þunlardýr:

1. Ýdari Ýþler Birimi
   1. Araç Tahsis Birimi
   2. Hizmet Binasý Temizlik Birimi
   3. Özel Güvenlik
   4. Fotokopi
2. Ýhale Takip Birimi
3. Doðrudan Temin Birimi

ç)  Evrak Kayýt ve Arþiv Birimi

 Ýþ iliþkileri
 Madde 7– (1)

1. Müdürlüðün Belediye içindeki iliþkileri aþaðýdaki þekildedir:
   1. Baþkan ve Baþkan Yardýmcýlarý Birimleri
   2. Belediye Bölüm Müdürlükleri
2. Müdürlüðün Belediye dýþýndaki iliþkileri aþaðýdaki þekildedir:
   1. Ýlgili Bakanlýklar, Kurumlar ve Kuruluþlar
   2. Vatandaþlar
       

Personel
Madde 8– (1) Müdürlükte bir Müdür ile mer’i norm kadro mevzuatýna uygun nitelik ve  sayýda personel görev yapar.

 Baðlýlýk

 Madde 9– (1) Müdürlük, Baþkana veya görevlendireceði Baþkan Yardýmcýsýna baðlýdýr.  

Baþkan, bu görevi bizzat veya görevlendireceði kiþi eliyle yürütür.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Görev, Yetki ve Sorumluluklar

Müdürlüðün görev, yetki ve sorumluluklarý
Madde 10– (1)  Müdürlük, mahalli müþterek nitelikte olmak þartýyla aþaðýdaki görevleri yürütür:

1. Destek Hizmetler Müdürlüðünce kiralanan hizmet araçlarýnýn sevk ve idaresi ile birimlere tahsisini yapmak ve her an çalýþýr ve hizmete hazýr durumda bulundurulmasýný saðlamak,
2. Belediye merkez binasý güvenlik riski taþýdýðý düþünülen ve güvenlik personeli bulundurulmasý gereken sosyal tesisler ve parklar ile diðer güvenlik riski taþýyan hizmet binalarýnýn koruma, kollama ve güvenliðini saðlamak,
3. Belediye hizmet binasýnýn temizlik iþlerini takip etmek,

ç) Kamu Ýhale Kurumundan ihale kayýt numarasý alýnmasýný saðlamak,

1. Kamu Ýhale Kurumu ve yerel gazete ilanlarýný yaptýrýlmasýný saðlamak,
2. Ýhale dokümaný satýþýnýn gerçekleþtirilmesini saðlamak,
3. Elektronik Kamu Ýhale Platformu ile ilgili tüm iþlemleri yapmak,
4. Ýhale Komisyonu kararý ve ilgili tutanaklarý hazýrlamak,

ð) Kamu Ýhale Kurumundan mevzuat gereði alýnmasý gereken teyitlerin alýnmasýný saðlamak,

h) Ýhale komisyonu kararýndan sonra ihale iþlem dosyasý ve teyitlerle birlikte ihale komisyon                     

     kararýný ihale yetkilisine imzaya sunmak,

ý) Ýhale sonrasý tebligat yapýlmasýný saðlamak,

i) Sözleþmeye davet ve sözleþme sürecini takip ederek sözleþme yapýlmasýný saðlamak,

j) Sözleþmenin ve ihale dosyasýnýn ilgili birime gönderilmesini saðlamak,

k) Ýhale bilgi formunun Kamu Ýhale Kurumuna gönderilmesini saðlamak,

l) Doðrudan temin iþlemi için piyasada fiyat araþtýrmasý yapmak ve piyasanýn fiyat araþtýrma  

   formunun düzenlenmesini saðlamak,

m)Aylýk olarak sonuç bilgilerini Elektronik Kamu Ýhale Platformu sistemine girmek,

n) Yüklenicinin yasaklýlýk teyidini yapmak.
 

Müdürün görev, yetki ve sorumluluklarý
Madde 11– (1) Baþkanlýðýn amaçlarý, prensip ve politikalarý ile ilgili mevzuat ve Baþkanýn

belirleyeceði esaslar çerçevesinde, Belediye sýnýrlarý içerisinde aþaðýdaki görevleri yürütür:

1. Müdürlük hizmetlerinin zamanýnda verimli ve düzenli þekilde yürütülmesini saðlamak,
2. Alt birimler arasýnda görev bölüþümü yapmak, izin, hastalýk ve çekilme gibi nedenlerle ayrýlan yetkililerin yerine, bir baþkasýnýn görevlendirilmesi ve hizmetlerin aksamamasý için gerekli önlemleri almak,
3. Personelin performanslarýný deðerlendirmek,

ç)  Personelin her türlü özlük ve sosyal haklarýný izlemek,

1. Müdürlüðün çalýþma konularý ile ilgili Ulusal ve Uluslararasý Kurum Kuruluþ ve ilgili birimlerle iþ birliði yapmak,
2. Müdürlük çalýþanlarýnýn planlý ve programlý bir þekilde çalýþmalarýný düzenleyerek, personel arasýnda uyumlu bir iþbirliði ortamý kurulmasýný saðlamak,
3. Personelinin çalýþmalarýný izlemek, denetlemek ve motivasyon arttýrýcý çalýþmalarý yürütmek,
4. Çalýþma verimini arttýrma amacýyla, doktrince yayýnlanmýþ gerekli eserler ile ilgili mevzuatý satýn almak, abone olmak, bunlardan personelin yararlanmasýný saðlamak,

ð) Müdürlüðün çalýþmalarýný mevzuat esaslarýna göre düzenlemek amacýyla her yýl çalýþma program                 

     hazýrlamak, Baþkanlýðýn onayýna sunmak, Baþkanlýkça onaylanan çalýþma programýnýn      

     gerçekleþmesi için gereken malzemeyi temin etmek,

1. Müdürlükte yapýlan çalýþmalarla ilgili olarak belli aralýklarla toplantýlar düzenlemek, çalýþmalarý deðerlendirmek,

ý)   Müdürlüðe ait birimlerin çalýþmalarýný izlemek, denetlemek ve gerekli talimatlarý vermek,

1. Müdürlüðün görev alanýna giren konularda geleceðe yönelik hedefler belirlemek,
2. Müdürlüðün görev alanýna giren ihtilaflý konularda alternatifli çözümler ile sorunu gidermeye çalýþmak.
3. Müdür, 10 uncu maddede belirtilen görevlerin yerine getirilmesini saðlamakla yükümlü olup, Baþkanlýk Makamý ile Baþkanýn görevlendirdiði Baþkan Yardýmcýsýna karþý sorumludur.
    

Ýdari Ýþler Biriminin görev, yetki ve sorumluluklarý
Madde 12–  (1) Ýdari Ýþler Biriminin görev yetki ve sorumluluklarý þunlardýr:

1. Belediyeye baðlý hizmet araçlarýnýn sevk ve idaresi ile birimlere tahsisini yapmak ve her an çalýþýr ve hizmete hazýr durumda bulundurulmasýný saðlamak,
2. Kiralýk araçlarýn yönetimini saðlamak,
3. Hizmetin gerektirdiði durumlarda ilgili birimlere Müdürlüðümüzce kiralanan araçlarýn tahsisini yaparak sevk ve idaresini saðlamak,

ç) Belediye merkez binasý güvenlik riski taþýdýðý düþünülen ve güvenlik personeli bulundurulmasý           

    gereken sosyal tesisler ve parklar ile diðer güvenlik riski taþýyan hizmet binalarýnýn koruma,    

    kollama ve güvenliðini saðlamak,

1. Belediye hizmet binasýnýn temizlik iþlerini takip etmek,  
2. Hizmet Binasý fotokopi hizmetlerini saðlamak,
3. Müdür tarafýndan görevi ile ilgili verilen diðer görevleri yapmak.

Ýhale Takip Biriminin görev, yetki ve sorumluluklarý
Madde 13– (1) Ýhale Takip Biriminin görev, yetki ve sorumluluklarý þunlardýr:

1. Ýhale öncesi Tip Ýdari Þartname, Tip Sözleþme, Ýhale Belgesi ve standart formlarýn hazýrlanmasýný saðlamak,
2. Kamu Ýhale Kurumundan ihale kayýt numarasý alýnmasýný saðlamak,
3. Kamu Ýhale Kurumu ve yerel gazete ilanlarýný yaptýrýlmasýný saðlamak,

ç)  Ýhale dokümaný satýþýnýn gerçekleþtirilmesini saðlamak,

1. Elektronik Kamu Ýhale Platformu ile ilgili tüm iþlemleri yapmak,
2. Ýhale Komisyonu kararý ve ilgili tutanaklarý hazýrlamak,
3. Kamu Ýhale Kurumundan mevzuat gereði alýnmasý gereken teyitlerin alýnmasýný saðlamak,
4. Ýhale komisyonu kararýndan sonra ihale iþlem dosyasý ve teyitlerle birlikte ihale komisyon kararýný ihale yetkilisine imzaya sunmak,

ð)  Ýhale sonrasý tebligat yapýlmasýný saðlamak,

1. Sözleþmeye davet ve sözleþme sürecini takip ederek sözleþme yapýlmasýný saðlamak,

ý)   Sözleþmenin ve ihale dosyasýnýn ilgili birime gönderilmesini saðlamak,

1. Ýhale bilgi formunun Kamu Ýhale Kurumuna gönderilmesini saðlamak,
2. Ýhale komisyonu oluþturmasý için ilgili müdürlüðe yazý yazmak,
3. Ýhale standart formlarýný(Zarf açma belgesi,Komisyona teslim tutanaðý,isteklilerce teklif edilen fiyatlar,Komisyon kararý,kesinleþen ihale kararý,sözleþmeye davet) hazýrlamak,
4. Ýhale yayýný yapan dergilerin dilekçelerine cevap vermek,
5. Belediyemiz hizmet binasý ve tesislerinde kullanýlmak üzere sabit hat ve internet taleplerini Türktelekom’a iletmek ve takibini yapmak,
6. Belediyemiz hizmet binasý ve tesislerinde kullanýlmak üzere cep telefonu hat taleplerini turkcele iletmek ve takibini yapmak,
7. 04/01/2002 tarih ve 4734 sayýlý Kamu Ýhale Kanunu ve ilgili yönetmelikle ile 22/08/2009 tarih ve 27327 sayýlý Resmi Gazetede yayýnlanan Kamu Ýhale Genel Tebliði ve Kamu Ýhale Kurulu Düzenleyici Kurul Kararlarýnda belirtilen ihale iþ ve iþlemlerinin takibini yapmak.

Doðrudan Temin Biriminin görev, yetki ve sorumluluklarý
Madde 14– (1) Doðrudan Temin Biriminin görev, yetki ve sorumluluklarý þunlardýr:

1. Müdürlüklerden gelen ihtiyaç istemlerine istinaden, 04/01/2002 tarih ve 4734 sayýlý Kamu Ýhale Kanununun Doðrudan Temin baþlýklý 22 nci maddesinin (a) bendinde belirtilen ihtiyacýn sadece gerçek veya tüzel tek kiþi tarafýndan karþýlanabileceðinin tespit edilmesi halinde, (b) bendinde belirtilen sadece gerçek veya tüzel tek kiþinin ihtiyaç ile ilgili özel bir hakka sahip olmasý halinde ve (d) bendinde belirtilen ve her yýl Kamu Ýhale Kurumu tarafýndan açýklanan parasal limiti aþmayan ihtiyaçlar ile temsil aðýrlama faaliyetleri kapsamýnda yapýlacak konaklama, seyahat ve iaþeye iliþkin alýmlar olmasý halinde doðrudan temin iþlemlerini yerine getirmek,
2. Doðrudan temin iþlemi için piyasada fiyat araþtýrmasý yapmak ve piyasanýn fiyat araþtýrma formunun düzenlenmesini saðlamak,
3. Aylýk olarak sonuç bilgilerini Elektronik Kamu Ýhale Platformu sistemine girmek,

ç) Yüklenicinin yasaklýlýk teyidini yapmak.

Evrak Kayýt ve Arþiv Biriminin görevleri

Madde 15– (1)

1. Müdürlüðe gelen ve giden her evrak bekletilmeksizin, tarih ve sayýlarýna göre kayda alýnarak izlenir. Kaydý yapýlan evrak, gelen-giden evrak, dilekçe kabul ve CÝMER evraklarý ve benzeri yetkili tarafýndan ilgilisine havale edilir. Personel, yapýlmasý gerekli iþlemleri zamanýnda ve noksansýz yapmakla yükümlüdür. Yazýþmalar sýnýflandýrýlarak standart dosya planýna göre dosyalanýr ve arþiv sistemine göre korunur,
2. Yazý Ýþleri Müdürlüðü tarafýndan havalesi yapýlan evrakýn ilgisi dolayýsýyla baþka müdürlüðe sevki yapýlacak ise, sistem üzerinden evrak kabulünden sonra Yazý Ýþleri Müdürlüðüne iadesi yapýlacaktýr.

Personelin görev, yetki ve sorumluluklarý
Madde 16–  (1)

1. Personel, bu Yönetmelikte belirtilen iþ ve iþlemleri mevzuat çerçevesinde, emir ve talimatlar doðrultusunda gereken özen ve sürati göstererek yapar,
2. Personel görevlerini yaparken mevzuatýn tanýmýþ olduðu tüm yetkileri kullanýr,
3. Personel iþ ve iþlemlerden amirlerine karþý hiyerarþik olarak sorumludur,

ç)  Personel, görev tanýmýnda yer almayan ancak amirleri tarafýndan göreviyle alakalý verilecek   

     diðer görevleri de yerine getirir.
 

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Planlama, Koordinasyon Ve Uygulama
            Planlama
            Madde 17– (1)Müdürlükteki iþ ve iþlemler müdür tarafýndan düzenlenen plan dahilinde yürütülür. Müdürlükte görevli tüm personel, kendilerine verilen görevleri yasa ve yönetmelikler doðrultusunda gereken özen ve süratle yapmak zorundadýr.
              Koordinasyon

       Madde 18–(1)

1. Þahinbey Belediye Baþkanlýðý dýþýna yapýlacak olan her türlü yazýþmalar, Belediye Baþkanýnýn veya yetki verdiði Baþkan Yardýmcýsýnýn imzasý ile yürütülür. Ancak, herhangi bir ihbar ve þikayet içermeyen, Belediye Baþkanýnýn takdirini gerektirmeyen, yeni bir hak ve yükümlülük taþýmayan mutat yazýlar Müdür imzasý ile yürütülebilir,
2. Müdürlükler arasý yazýþmalar Müdürün imzasý ile yürütülür,
3. Müdürlük dahilinde çalýþanlar arasýndaki iþbirliði ve koordinasyon, müdür tarafýndan saðlanýr.

BEÞÝNCÝ BÖLÜM
Ortak Hükümler
           Genel sorumluluklar
           Madde 19 – (1) Müdürlükte görev yapan personeller: 

1. Görevlerini mevzuata uygun olarak yerine getirirler,
2. Müdürlüðün faaliyet alanýna giren görevleri en kýsa zamanda ve tam olarak yerine getirir,
3. Hiçbir fark gözetmeden her vatandaþa eþit davranýr,

ç)  Beceri ve mesleki bilgi açýsýndan kendini geliþtirir, bu amaçlý etkinliklere istekli olarak katýlýr,

1. Bulunduðu pozisyonun gerektirdiði vasýflarý kazanmak için gerekli çabayý ortaya koyar,
2. Ýþ bölüþümü esaslarý dahilinde, eþ düzey ve diðer pozisyonlarla koordinasyon içerisinde çalýþýr,
3. Verilen iþi öngörülen bütçe sýnýrlarý içerisinde kalarak en az maliyetle yerine getirir,
4. Kendisinin verimli ve etkin çalýþmasýna yardým edecek bütün konularda bilgisini devamlý artýrýr,

ð)  Faaliyeti için amirince talep edilen veya faydalý gördüðü bütün raporlarý eksiksiz hazýrlar,

1. Verilen direktife uygun iþ ve iþlemleri gerçekleþtirir,

ý) Yaptýðý iþle ilgili evrak ve bilgileri sürekli kontrol eder.

                                                      ALTINCI BÖLÜM
                                                  Çeþitli ve Son Hükümler

  Yönetmelikte hüküm bulunmayan haller
  Madde 20– (1)

Bu Yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde ilgili mevzuat hükümleri uygulanýr.

            Yürürlük

            Madde 21– (1)

Bu Yönetmelik belediye meclisinin kabulü ve ilaný tarihinde yürürlüðe girer.

Yürütme
Madde 22–(1)

Bu Yönetmelik hükümlerini Þahinbey Belediye Baþkaný yürütür.

Genel Gerekçe:

Madde 23– (1)

Bu yönetmelik; 5393 Sayýlý Belediye Kanunu ile tüm kanun, yönetmelik, talimatlar ve kararlar çerçevesinde, Þahinbey Belediyesi Baþkanlýðý Basýn Yayýn Müdürlüðünün görev, yetki ve sorumluluklarý ile çalýþma usul ve esaslarýný düzenlemektedir.