Bu yönetmelik 08/01/2026 tarih ve 10 nolu Meclis Kararý Ýle yürürlüðe konulmuþtur.

BÝRÝNCÝ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak, Tanýmlar ve Temel Ýlkeler

Amaç

Madde 1– (1) Bu yönetmeliðin amacý; Belediye Kanunu ile tüm kanun, yönetmelik, talimatlar ve kararlar çerçevesinde, Þahinbey Belediye Baþkanlýðý Kültür, Sanat ve Sosyal Ýþler Müdürlüðünün Görev, Yetki ve Sorumluluklarý ile Çalýþma Usul ve Esaslarýný düzenlemektir.

Kapsam

Madde 2– (1) Bu yönetmelik; Þahinbey Belediye Baþkanlýðý Kültür, Sanat ve Sosyal Ýþler Müdürlüðünün Kuruluþ, Görev, Yetki ve Sorumluluklarý ile Çalýþma Usul ve Esaslarýný kapsar.

Dayanak

Madde 3–(1)  Bu Yönetmelik 5393 sayýlý Belediye Kanunu’nun 15 inci maddesinin (b) bendi ve ilgili mevzuata dayanýlarak hazýrlanmýþtýr.

Tanýmlar

Madde 4– (1) Bu yönetmeliðin uygulamasýnda;

1. Baþkan                   : Þahinbey Belediye Baþkanýný,
2. Baþkanlýk               : Þahinbey Belediye Baþkanlýðýný,
3. Baþkan Yardýmcýsý : Þahinbey Belediyesi Baþkan Yardýmcýsýný,
4. Belediye                 : Þahinbey Belediyesini,
5. Encümen                : Þahinbey Belediye Encümenini,
6. Meclis                    : Þahinbey Belediye Meclisini,
7. Müdür                    : Mali Hizmetler Müdürünü,
8. Müdürlük               : Mali Hizmetler Müdürlüðünü,
9. Personel                 : Müdürlüðe baðlý çalýþanlarýn tümünü,

Ýfade eder.

Temel Ýlkeler

Madde 5–(1)Müdürlüðün tüm çalýþmalarýnda;

1. Karar alma, uygulama ve eylemlerde þeffaflýk,
2. Hizmetlerin temin ve sunumunda yerindelik ve ihtiyaca uygunluk,
3. Hesap verebilirlik,
4. Kurum içi yönetimde ve Ýli ilgilendiren kararlarda katýlýmcýlýk,
5. Uygulamalarda adalet ve hizmette eþitlik,
6. Belediye kaynaklarýnýn kullanýmýnda etkinlik ve verimlilik,
7. Hizmetlerde geçici çözümler ve anlýk kararlar yerine sürdürülebilirlik

 ilkelerini esas alýr.

ÝKÝNCÝ BÖLÜM

Kuruluþ, Ýþ Ýliþkileri, Personel ve Baðlýlýk Kuruluþ ve Teþkilat Yapýsý

            Kuruluþ

Madde 6- (1) Kültür, Sanat ve Sosyal Ýþler Müdürlüðü Belediye Meclisinin 10.09.2009 tarih ve 107-K/2009 sayýlý kararýyla; Belediye ve Baðlý Kuruluþlarý ile Mahalli Ýdare Birlikleri Norm ve Kadro Ýlke ve Standartlarýna Dair Yönetmelikte deðiþiklik yapýlmasýna iliþkin Yönetmelikteki (C19) grubuna göre oluþturulmuþtur.

(2) Müdürlüðün birimleri þunlardýr;

1. Ýdari ve Mali Ýþler Birimi
2. Kültür Ýþleri Birimi
3. Eðitim Ýþleri Birimi
4. Evlilik Okulu Birimi,
5. Hoþ geldin Bebek Birimi,
6. Evlendirme Hizmetleri Birimi,
7. Þahinbey Hamiyet Merkezi
8. Evrak Kayýt ve Arþiv Birimi

            Ýþ Ýliþkileri

Madde 7– (1)

1. Kuruluþ Ýçindeki Ýliþkileri;
   1. Baþkan ve Baþkan Yardýmcýlarý Birimleri
   2. Belediye Bölüm Müdürlükleri
2. Kuruluþ Dýþýndaki Ýliþkileri;

1. Ýlgili Bakanlýklar, kurumlar ve kuruluþlar
2. Vatandaþlar

Personel

Madde 8- (1) Müdürlükte bir Müdür ile mer'i norm kadro mevzuatýna uygun nitelik ve sayýda personel görev yapar.

Baðlýlýk

Madde 9- (1) Müdürlük, Baþkana veya görevlendireceði Baþkan Yardýmcýsýna baðlýdýr. Baþkan, bu görevi bizzat veya görevlendireceði kiþi eliyle yürütür.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Görev, Yetki ve Sorumluluklar

            Müdürlüðün Görev, Yetki ve Sorumluluklarý

Madde 10- (1) Müdürlük, mahalli müþterek nitelikte olmak þartýyla aþaðýdaki görevleri yürütür:

1. Tarihi,  kültürel,  eðitici ve sanata yönelik,  iç ve dýþ turizm ile ilgili her türlü kültürel etkinliklerde bulunmak,
2. Ýlçenin eðitim ve öðretim gören kimsesiz, ihtiyaç sahibi ve yoksul öðrencilerine, ilçedeki vatandaþlara meslek edindirme, hobi ve eðitim kurslarý düzenlemek,
3. Bölge halkýna,  eðitim ve öðretim kurumlarýna, öðrencilere eðitsel çalýþmalarýnda katkýda bulunmak,
4. Milli ve dini günleri kutlamak,  bu günlerde halkýn büyük katýlýmýný saðlayacak organizasyonlar yapmak,
5. Resmi bayram kutlamalarý, topluma mal olmuþ kiþiler için anma törenleri, önemli gün ve haftalara ait etkinlikler düzenlemek,
6. Eðitim kurumlarý ile iþ birliði yapmak, gençliðe yönelik seminer, konferans, paneller ve sempozyumlarý düzenlemek,
7. Ýlçe halkýna geleneksel ve evrensel müziðin çeþitli türlerini açýk  ve kapalý mekânlarda sunarak kent halkýnýn kaynaþmasýný,  toplumsal moralin yükseltilmesini ve ortak bir kent kültürünün oluþmasýný saðlamak için çalýþmalar yapmak,
8. Baþarýlý öðrencileri teþvik edici ödüllerle desteklemek,
9. Anne ve babasý çalýþan ailelerde çocuklarýn okul öncesi dönemindeki eðitimlerine katkýda bulunmak için anasýnýflarý, çocuk oyun odalarý ve kreþler açmak,
10. Halk müzeleri açarak iþletilmesi konusunda ilgili makamlarla iþ birliðine gitmek,
11. Halkýn istifadesine sunulacak millet kýraathaneleri ve okuma salonlarý açmak,
12. Tarihi ve doða güzellikleri ile bilinen yerlere müze ve türbelere ve buna benzer kuruluþlara ziyaret programlarý düzenlemek,
13. Gençlik Merkezleri,  Sosyal Tesisler ve Taziye Evleri açýlmasý için çalýþmalar yapmak;  bu binalarda konferanslar,  paneller,  açýk oturumlar, seminerler, sergiler, multivizyon gösterileri, çeþitli konser ve gösteriler, beceri kazandýrma ve meslek edindirme kurslarý, tiyatro-sinema kurslarý ve gösterileri, halk müziði ve halk oyunlarý kurslarý, Türk Sanat Müziði kurslarý, çeþitli kampanya ve törenler düzenlemek,
14. Gençlik merkezleri ile gençlerin serbest zamanlarýný sosyal, kültürel ve sanatsal faaliyetlerle deðerlendirmek; bilgi ve beceri sahibi olmalarýna yardýmcý olmak,
15. Vakýf ve derneklerle müþterek çalýþmalar yaparak kurslar açmak,
16. Ülkemize mal olmuþ milli ve edebi þahsiyetler ile ilgili anma toplantýlarý düzenlemek,
17. Amfi Tiyatro,  Kültür ve Kongre Merkezinin açýlmasýna destek olmak ve iþleyiþini takip etmek,
18. Yeni Gençlik Merkezi ve Sosyal Tesisler açarak eðitime destek vermek,
19. Bilim ve Sanat Merkezi, Bilim ve Teknoloji Müzesi gibi kurumlarýn açýlmasýný saðlamak,
20. Gaziantep turizminin geliþmesi için yeni alternatif turizm unsurlarý oluþturmak ve uygulama, eski Gaziantep þehir yerleþimi altýndaki yer altý maðaralarý ve tünellerinin turizme kazandýrýlmasý,
21. Eski tarihi yapýlarýn restorasyonu sonrasý millet kýraathanesi, müze, sosyal tesis vb. iþlerde kullanabilecek þekilde dizayn edilmesini saðlamak,
22. Yeni mahallelere taziye evleri yapýlmasýna destek olmak.
23. Aile bütünlüðünün korunmasý ve aile refahýnýn artýrýlmasýna yönelik faaliyetlerini yürütmek,
24. Aile kurumuna sosyal, kültürel ve ekonomik bakýmdan destekleyici çalýþma ve faaliyetleri gerçekleþtirmek,
25. Aile, Kadýn, çocuk ve dezavantajlý gruplarýn saðlýk ve sosyal açýsýndan geliþimin temin etmek üzere hizmet faaliyetlerini yürütmek, bu alanda ilgili kamu kurum, kuruluþ ve sivil toplum örgütleri ile iþbirliði ve koordinasyonu saðlamak,
26. Aile ve kadýný; eðitim, danýþmanlýk, sosyoekonomik faaliyetlerle güçlendirmek,
27. Aile, kadýna, çocuk ve dezavantajlý gruplara yönelik olarak eðitsel faaliyetler, projeler, konferans, seminer ve benzeri ekinlikler düzenlemek,
28. Yapýlacak hizmetlerin geliþtirilmesi ve yeni hizmet modellerinin oluþturulmasýný saðlamak, bunlarý ilgili uygulayýcý kurum ve kuruluþlar, sivil toplum örgütleri, üniversiteler, vakýf ve derneklerle iþbirliði ile yürütmek,
29.  Mevzuat hükümlerine göre evlilik iþlemleri yapmak.

Müdürün Görev, Yetki ve Sorumluluklarý

Madde 11- (1) Baþkanlýðýn amaçlarý,  prensip ve politikalarý ile ilgili mevzuat ve Baþkanýn belirleyeceði esaslar çerçevesinde,  Belediye sýnýrlarý içerisinde aþaðýdaki görevleri yürütür:

1. Baþkanlýk tarafýndan belirlenen amaç, ilke ve talimatlarla, ilgili mevzuata uygun olarak Belediyenin sosyal, sanat ve kültürel iliþkiler kapsamýnda yer alan etkinliklerini, deðiþen koþullara uygun bir þekilde seçenekli olarak belirleyip Baþkanlýk onayýna sunmak, onaylanmýþ seçenekleri ilgili birimlerle koordine ederek uygulamak,  veri tabaný ve ihtiyaç tablosunu düzenlemek,  Ýdari ve Mali Ýþler Birimi, Kültür Ýþleri Birimi, Eðitim Ýþleri Birimi ve Evrak Kayýt Birimleri arasýnda koordinasyonu saðlamak ve yönetmek.
2. Belediye Kanunun 76 ve 77 inci maddelerinde yer alan hususlarda,  kurum içi ile ilgili birim ve müdürlüklerle ortak çalýþmalar yapmak, etkinlikler düzenlemek, Belediyenin bütünsel hizmet ve sosyal belediyecilik anlayýþýnýn geliþmesine ve kurumsallaþmasýna katký saðlamak,
3. Faaliyetleri için gerekli olabilecek ortam, personel istihdamý araç gereç ve teknolojiyi belirlemek, malzeme ihtiyacý ve nakdi yardýmlar için ilgili makamlar haberdar edilerek gereken kaynak oluþumunu saðlamak,
4. Belediye sorumluluðunda bulunan tarihsel ve kültürel kalýplarýn korunup geliþtirilmesi  ve tanýtýlmasý ile ilgili yayýn faaliyetlerini yürütmek,
5. Müdürlüðün yýllýk bütçesini hazýrlamak,
6. Müdürlükle ilgili kurum içi ve kurum dýþý yazýþmalarýn yapýlýp, dosyalanýp, arþivlenmesini saðlamak,
7. Amirlerince verilen emirleri Müdürlük personeline iletmek ve uygulanmasýný izlemek,
8. Müdürlük personelinin çalýþmalarýný düzenlemek ve denetlemek,
9. Belediyenin "Stratejik Planý" çerçevesinde faaliyetlerini yürütmek,
10. Personelinin disiplin iþlerini yapýp onaylamak,
11. Müdürlük birimleri arasýnda koordinasyonu saðlamak,
12. Müdürlüðün çalýþma programýný hazýrlatýp uygulatmak,
13. Birim personelinin özlük iþlerinin yürütülmesini saðlamak,
14. Vatandaþý yönlendirme, bilgilendirme ve ortak çalýþmaya teþvik etme anlayýþý ile görev yapmak,
15. Diðer kurum ve kuruluþlarýn ilgili çalýþmalarýný izlemek ve gerekli hallerde bu çalýþmalara ilgili personelin katýlýmýný saðlamak,
16. Müdür, 10 uncu maddede belirtilen görevlerin yerine getirilmesini saðlamakla yükümlü olup, Baþkanlýk Makamý ile Baþkanýn görevlendirdiði Baþkan Yardýmcýsýna karþý sorumludur.

Ýdari ve Mali Ýþler Birimi, Görev, Yetki ve Sorumluluklarý

Madde 12- (1) Müdürlüðün amaçlarý ile prensip ve politikalarýna iliþkin yürürlükteki, mevzuat çerçevesinde, Belediye sýnýrlarý içinde aþaðýdaki görevleri yerine getirir:

1. Kültür, Sanat ve Sosyal Ýþler Müdürlüðünün mali dosyalarýný takip etmek,
2. Demirbaþ ve zimmet takibi yapmak, Müdürlük deposu ile Müdürlük bünyesindeki tüm demirbaþlarý takip etmek, sistem üzerinden depo giriþ-çýkýþý yapmak.
3. Kültür, Sanat ve Sosyal Ýþler Müdürlüðümüze baðlý Gençlik Merkezi,  Sosyal Tesisi,  Taziye Evi, Millet Kýraathaneleri, Kütüphane, Kültür Merkezleri, Evlilik Okulu, Hoþ geldin Bebek; Hamiyet Merkezi vb. gibi alt birimlerin fiziki ihtiyaçlarýný karþýlamak,
4. Müdürlüðün yazýþma ve evrak iþlerini takip etmek, bahse konu iþle ilgili sorumlu personele sevk veya teblið etmek,
5. Müdürün belirlediði raporlama doðrultusunda sorumluluk sahasýndaki iþleri raporlandýrmak
6. Eðitime destek kurslarý ve diðer kurslarýn eðitim materyalleri ihtiyacýnýn giderilmesini saðlamak, 
7. Sosyal ve kültürel etkinliklerde kullanýlmak üzere stant yaptýrmak ve belediyenin faaliyetlerini tanýtýcý malzeme ve ekipmanlarýnýn teminini yapmak,
8. Sosyal ve kültürel etkinliklerde daðýtýlmak üzere oyuncak, bayrak, balon vb ve çeþitli yarýþmalarda yarýþma yönergesinde belirlenen hediyelerin alýnmasýnýn saðlanmasý,
9. Ambar memuru denetimleri ile ilgili yasal çerçeveler içindeki alt yönetmeliklerine uymak, depolama standartlarýný yükseltme hedefinde çalýþmak,
10. Sosyal tesislerdeki demirbaþ malzemeleri yerinde görüp tespit etmek ve malzemelerin sayýmlarýný yapmak,
11. Ulusal ve uluslararasý festival, konser, seminer, panel, etkinlik, kutlama vb. organizasyonlarda konaklama, yeme içme ve ulaþým giderlerinin karþýlanmasýný saðlamak,
12. Tesislerde kullanýlacak tüm demirbaþ ve sarf malzemelerin temin edilmesini saðlamak,
13. Tesislerin tefriþatýný yapmak ve fiziki koþullarýný düzeltmeye yardýmcý olmak,
14. Müdürlüðümüz ile ilgili tüm ihale dosyalarýný hazýrlamak,(ihaleye çýkacaðýmýz mal ve hizmet alýmlarýyla ilgili þartname hazýrlamak,  ilgili firmalardan birim fiyat teklif cetveli almak ve buna baðlý olarak yaklaþýk maliyet, onay belgesi hazýrlamak ve üst yazýyla ilgili birime iletmek.)
15. Ýhale neticelendikten sonra faturaya istinaden hak ediþ evraklarýný hazýrlamak ve imza iþleri, (örnek olarak muayene kabul teslim tutanaðý, taþýnýr iþlem fiþi vb. evraklarý hazýrlamak) Ayrýca bu ihaleler ile ilgili iþ artýþý, ihtar yazýlarý, iþ bitimi sonrasý iþ bitirme belgesi hazýrlamak, kesin teminat çözümü için ilgili müdürlüðe yazý yazmak ve bu iþler neticelenene kadar takibini yapmak,
16. Doðrudan temin mal alýmlarýnda ihtiyaç tespiti yapmak, talep ve þartname hazýrlamak ve bu dosyalarýn ödeme aþamasýna gelene kadar takip etmek ve tüm eksiklerini gidermek,
17. Ödeme aþamasýna gelen tüm mal ve hizmet alýmlarýn ödeme emri belgesini hazýrlamak ve imza eksiðini tamamlayýp ilgili birime teslim etmek,
18. Mal ve hizmetlerin süreli alýmlarýyla ilgili sözleþmeli iþlerin talep ve þartnamelerini hazýrlamak. Sözleþme imzalanan iþlerin aylýk hak ediþlerini hazýrlamak, ödemelerini takip etmek ve bilgisayar ortamýnda kayýtlarýný tutmak ve raporlamak,
19. Mal ve hizmet alým dosyalarýnýn fatura miktarlarý, KDV hesaplamalarý prosedüre uygunluðunu takip etmek,
20. Elektrik, su, internet, sabit telefon ve kurum hattý telefon faturalarýn kayýt altýna alýnmasý ve bunlarý raporlamak,
21. Yapýlan iþlerle ilgili istenildiðinde rapor hazýrlamak,(örnek: su, internet ve sabit telefon ve kurum hattý telefon faturalarla ilgili aylýk çizelge oluþturmak)
22. Gençlik Merkezleri, sosyal tesisler, millet kýraathaneleri vb. diðer alt birimlerin ýsýnma ihtiyaçlarýný karþýlanmasýný saðlamak
23. Gençlik Merkezleri, sosyal tesisler, millet kýraathanelerinin vb. diðer alt birimlerin aylýk ilaçlanmasý iþini takip etmek ve ilaçlamayla ilgili tesislerin ihtiyaçlarýna cevap vermek sorunlarýn giderilmesini saðlamak,
24. Yukarýda belirlenen iþ ve iþlemleri görev verilecek personellerle yapmak için ekip kurmak,
25. Görev alanýna giren konularda kanun, tüzük,  yönetmelik,  yönerge,  genelge ve emirlere uyum saðlamak,
26. Avans ile ilgili mal ve hizmet alýmlarýnýn takibini yapmak.

       Kültür Ýþleri Birimi Görev, Yetki ve Sorumluluklar

Madde13-(1) Müdürlüðün amaçlarý, Þahinbey Belediyesinin vizyon ve misyonuna uygun Belediye sýnýrlarý içerisinde aþaðýdaki görevleri yürütür:

1. Þehrimizin kültürel deðerlerini yaþatmak ve tanýtmak adýna çalýþan kurum ve kuruluþlarla iþ birliði yapmak,
2. Müdürlük bünyesinde açýlan ve faaliyet gösteren kültür merkezleri, müzeler, millet kýraathaneleri ve bunlarýn faaliyetlerinin planlanmasýný iþleyiþ ve çalýþmalarýný takip etmek,
3. Tarihi, kültürel, eðitici ve sanata yönelik, iç ve dýþ turizm ile ilgili kültürel etkinliklerde bulunmak,
4. Tarihi ve doða güzellikleri ile bilinen yerlere müze ve türbelere ve buna benzer kuruluþlara ziyaret programlarý düzenlemek,
5. Gaziantep turizminin geliþmesi için yeni alternatif turizm unsurlarý oluþturmasýna ve kültür, sanat, doða, gastronomi, inanç, tarih vb. turizm alanlarý ile ilgili çalýþmalar yapmak
6. Milli ve dini günleri kutlamak, bu günlerde halkýn katýlýmýný saðlayýcý organizasyonlar yapmak,
7. Resmi bayram kutlamalarý, topluma mal olmuþ kiþiler için anma törenleri, önemli gün ve haftalara ait etkinlikler düzenlemek,
8. Ýlçe halkýna geleneksel ve evrensel müziðin çeþitli türlerini açýk  ve kapalý mekânlarda sunarak kent halkýnýn kaynaþmasýný, toplumsal moralin yükseltilmesini ve ortak bir kent kültürünün oluþmasýný saðlamak için çalýþmalar yapmak,
9. Baþarýlý öðrencileri teþvik edici ödüllerle desteklemek,
10. Vakýf ve Derneklerle müþterek çalýþmalar yaparak kurslar açmak,
11. Ülkemize mal olmuþ milli ve edebi þahsiyetler ile ilgili anma toplantýlarý düzenlemek,
12. Eski tarihi yapýlarýn restorasyonu sonrasý müdürlüðümüz kullanýmýna tahsisi ile beraber mevcut yapýlarýn uygun þekilde kullanýlmasýný saðlamak,
13. Þahinbey Belediyesine baðlý mevcut müzeleri geliþtirmek ve yeni müzelerin açýlmasý konularýnda araþtýrma yapmak müzelerin geliþimine katký saðlamak,
14. Kültür ve Turizm Bakanlýðýnýn 2863 sayýlý yasa kapsamýna giren müze denetleme, eser baðýþý, müze teþhiri ve tanzimi ile ilgili konularda yasa kapsamý ve Þahinbey Belediyesi kalite standartlarýna göre hareket etmek,
15. Kitap komisyonu kurmak, Þahinbey Belediyemizin halka daðýtýlmak üzere alacaðý kitaplarý belirlemek, gerekli hallerde komisyon kurarak vatandaþ tarafýndan hazýrlanan çeþitli alanlarda yazýlmýþ kitaplar ve farklý konularda çekilmiþ video kliplere müzikal ve sanatsal çalýþmalara maddi manevi destek olmak.
16. Görev alanýna giren konularda kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, genelge ve emirlere uyum saðlamak.

Eðitim Ýþleri Birimi, Görev Yetki ve Sorumluluklarý

Madde 14- (1) Müdürlüðün amaçlarý ile prensip ve politikalarýna iliþkin yürürlükteki, mevzuat çerçevesinde, Belediye sýnýrlarý içinde aþaðýdaki görevleri yerine getirir:

1. Eðitime destek ve meslek edindirme kurslarý açmak ve yürütmek,
2. Ýl Milli Eðitim Müdürlüðü baþta olmak üzere eðitimle ilgili kurum ve kuruluþlarla iþ birliði protokolleri yapmak,
3. Eðitime destek kurslarý açmak ve eðitim materyallerinin temini için talep formlarý ve raporlar hazýrlamak,
4. Taziye evlerinde ahlaki ve dini derslerin verilmesini saðlayýcý kurslar açmak ve yürütmek,
5. Eðitim personellerinin sevk ve idaresini saðlamak,
6. Þahinbey Belediyesi bünyesinde bulunan taziye evlerinin, meslek edindirme kurslarýnýn kontrol ve düzenini saðlamak, kurallara uygunluðunu denetlemek, karþýlaþýlan problemleri rapor haline getirerek, ilgili birimlere iletmek, buralarda sosyal ve kültürel faaliyetler düzenlemek,
7. Amirler tarafýndan belirlenen görevleri yapmak,
8. Görev alanýna giren konularda kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, genelge ve emirlere uyum saðlamak,
9. Müdürlüðümüz bünyesinde çalýþan personelin mesai saatleri çizelgesini oluþturmak, personel devamsýzlýklarýný kontrol etmek ve raporlandýrmak,
10. Taziye hizmeti ekibini takip etmek ve bu ekiple taziye sahiplerine taziye evi imkâný saðlamak, manevi destek hizmeti verilmesini saðlamak,
11. Taziye hizmetini geliþtirici yeni planlamalar yapmak, ikramlar ve taziye süresince verilecek diðer hizmetleri geliþtirmek.

Evlilik Okulu Birimi, Görev Yetki ve Sorumluluklarý

Madde 15- (1) Evlilik Okulu Biriminin görevleri þunlardýr,

1. Birim yöneticisi ve personelleri Müdüre baðlý olarak çalýþýrlar,
2. Toplumun temelini oluþturan ailenin kurulmasý, korunmasý ve bireylerin geliþimi için gerekli eðitsel ve danýþmanlýk hizmetlerini yapar,
3. Evlilik Okulu, eþler arasýndaki iletiþim gücünü saðlayarak, iletiþimde karþýlýklý empatinin önemini vurgulamak amacýyla evli çiftlere, niþanlý veya bekâr bireylere eðitimler verir,
4. Mutlu evliliðin formülünü araþtýrmak, ailede sevgi dilinin önemini, olumlu düþünme ve öfke kontrolünü saðlamak, mutlu ve huzurlu bireyler yetiþtirip topluma huzurlu aile kazandýrmak amacýyla uzman kiþiler tarafýndan eðitim programlarý yapar,
5. Aile içi çatýþmalarýn nedenini tespit etmek, çözümler üretmek, mutlu evliliðin sýrlarýný ailelere öðretmek, anne, baba, gelin üçgeninde evliliði sarsmadan saðlam tutabilmek ve saðlýklý aile içi iletiþime yönelik seminerler ve kurslar düzenler, bunu yaparken kamu kurum ve kuruluþlarýyla, üniversite ve sivil toplum örgütleriyle iþbirliði yapar. Kurs bitiminde katýlýmcýlara sertifika verir.
6. Müdürün vereceði diðer iþ ve iþlemleri yapar,
7. Evlilik Okuluna katýlýmý arttýrmak amacý ile katýlýmcýlarý ödüllendirir.

Hoþ Geldin Bebek Birimi, Görev Yetki ve Sorumluluklarý

Madde 16- (1) Hoþ Geldin Bebek Biriminin görevleri þunlardýr,

1. Birim yöneticisi ve personelleri Müdüre baðlý olarak çalýþýrlar,
2. Ýlçe sýnýrlarý içerisinde yeni doðmuþ bebekleri ve doðum yapmýþ anneleri evinde ziyaret eder,
3. Saha ekibi; içerisinde bulunan hemþire tarafýndan aileye; temel önleyici saðlýk bilgilendirmesi yapar,
4. Müdürlük; çocuk bakýmý, geliþimi, anne sütünün önemi, aþýlar ve düzenli beslenme hakkýnda ailelere çeþitli konferans, seminer ve bilgilendirme toplantýlarý düzenler,
5. Ziyaret edilen ailelere Belediye adýna hazýrlanmýþ hediye paketini verir,
6. Müdürün vereceði diðer iþ ve iþlemleri yapar.

               Evlendirme Hizmetleri Birimi, Görev Yetki ve Sorumluluklarý

               Madde 17-(1) Evlendirme Hizmetleri Biriminin görev, yetki ve sorumluluklarý þunlardýr,

1. Birim personelleri Müdüre baðlý olarak çalýþýrlar,
2. Yürürlükteki yasal mevzuat uyarýnca nikâh iþlemlerini yürütmek,
3. Arþivleri tutmak ve muhafaza etmek,
4. Dýþ nikâh talebinde bulunanlarýn dýþ nikâh talebini karþýlamak,
5. Belediye adýna yeni evlenen nikâh hediyesini vermek, 
6. Müdürün vereceði diðer iþ ve iþlemleri yapmak.

Þahinbey Hamiyet Merkezi, Görev Yetki ve Sorumluluklarý

          Madde 18-(1) Þahinbey Hamiyet Merkezi Biriminin görev, yetki ve sorumluluklarý þunlardýr,

1. Birim yöneticisi ve personeller müdüre baðlý çalýþýrlar,
2. Þahinbey Ýlçesinde ikamet eden eþi vefat etmiþ kadýnlar ve onlarla beraber yaþayan çocuklarý tespit etmek,
3. Yaþadýklarý çevreyi inceleme ekibi tarafýndan inceleyip, eksik ve ihtiyaçlarýný tespit etmek,
4. Çocuklarýn eðitim, kültür ve sosyal ihtiyaçlarýna yönelik projeler uygulamak,
5. Annelere psikolojik destek programý çerçevesinde uzmanlar tarafýndan eðitim seminerleri düzenlemek,
6. Maddi ihtiyaçlarý olan aileleri Þahinbey Belediyesi Sosyal Yardým Hizmetleri Müdürlüðüne yönlendirip yardým almalarýný saðlamak.

Evrak Kayýt ve Arþiv Biriminin Görev Yetki ve Sorumluluklarý

Madde 19– (1)

1. Müdürlüðe intikal eden ve müdürlükten çýkan tüm evrak, tarih ve sayý esas alýnarak kayda alýnýr ve takip edilir. Her evrak bekletilmeksizin, tarih ve sayýlarýna göre kayda alýnýr ve takip edilir. Kaydý tamamlanan evrak; gelen giden evrak, dilekçe kabulü ve benzeri iþlemler kapsamýnda yetkili personel tarafýndan ilgili birime havale edilir. Personel, kendisine tevdi edilen iþ ve iþlemleri süresi içerisinde, eksiksiz ve mevzuata uygun þekilde yerine getirmekle yükümlüdür.
2. Yazý Ýþleri Müdürlüðü tarafýndan havalesi yapýlan evrakýn, konusu ve içeriði gereði baþka bir müdürlüðe sevk edilmesi gerektiði durumlarda, söz konusu evrak sistem üzerinden kabul iþlemleri tamamlandýktan sonra tekrar Yazý Ýþleri Müdürlüðüne iade edilecektir. Evrakýn baþka bir müdürlüðe yönlendirilmesine iliþkin kayýtlar sistem üzerinden tutulur. Gizlilik dereceli, kiþisel veri içeren veya özel nitelikli evrakýn sevk ve havale iþlemleri güvenlik protokollerine uygun olarak yürütülür.
3. Giden evrak yazýþma kurallarýna uygun þekilde hazýrlanarak yetkili makamlarca imzalandýktan sonra gönderim yollarýna göre (EBYS, posta, kurum içi daðýtým vb.) iþlem görür ve gönderi kayýtlarý sistemde tutulur.
4. Gizlilik dereceli, kiþisel veri içeren veya özel nitelikli evrakýn sevk ve havale iþlemleri güvenlik protokollerine uygun olarak yürütülür.
5. Evrak hareketlerinin tamamý, Elektronik Belge Yönetim Sistemi üzerinden kayýt altýna alýnýr; burada oluþturan iþ akýþlarý takip edilir.
6. Elektronik imza süreçlerinin doðru þekilde yürütülmesi takip edilir ve teknik aksaklýklar ilgili birimlere bildirilir.
7. EBYS’de hazýrlanan, imzalanan veya daðýtýma çýkarýlan evrakýn bütünlüðü, doðruluðu ve güvenliði saðlanýr.
8. Ýþlem görmüþ evrak, arþiv mevzuatýna uygun biçimde tasnif edilerek saklama sürelerine göre sýnýflandýrýlýr.

Personelin Görev, Yetki ve Sorumluluklarý

Madde 20- (1) Ýdari ve mali iþler, kültür iþleri, eðitim iþleri, evrak kayýt ve arþiv birimleri aþaðýdaki görev, yetki ve sorumluluklara sahiptirler:

1. Personel, bu Yönetmelikte belirtilen iþ ve iþlemleri mevzuat çerçevesinde, emir ve talimatlar doðrultusunda gereken özen ve sürati göstererek yapar,
2. Personel görevlerini yaparken mevzuatýn tanýmýþ olduðu tüm yetkileri kullanýr,
3. Personel iþ ve iþlemlerden amirlerine karþý hiyerarþik olarak sorumludur,
4. Personel, görev tanýmýnda yer almayan ancak amirleri tarafýndan göreviyle alakalý verilecek diðer görevleri de yerine getirir.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Planlama, Koordinasyon ve Uygulama

Planlama

Madde 21 ­- (1) Müdürlükteki iþ ve iþlemler müdür tarafýndan düzenlenen plan dâhilinde yürütülür. Müdürlükte görevli tüm personel, kendilerine verilen görevleri yasa ve yönetmelikler doðrultusunda gereken özen ve süratle yapmak zorundadýr.

Koordinasyon

Madde 22– (1)

1. Þahinbey Belediye Baþkanlýðý dýþýna yapýlacak olan her türlü yazýþmalar, Belediye Baþkanýnýn veya yetki verdiði Baþkan Yardýmcýsýnýn imzasý ile yürütülür. Ancak, herhangi bir ihbar ve þikâyet içermeyen, Belediye Baþkanýnýn takdirini gerektirmeyen, yeni bir hak ve yükümlülük taþýmayan mutat yazýlar Müdür imzasý ile yürütülebilir,
2. Müdürlükler arasý yazýþmalar Müdürün imzasý ile yürütülür,
3. Müdürlük dâhilinde çalýþanlar arasýndaki iþbirliði ve koordinasyon, müdür tarafýndan saðlanýr. 

BEÞÝNCÝ BÖLÜM

Ortak Hükümler

Genel Sorumluluklar

Madde 23– (1) Müdürlükte çalýþan tüm personel;

1. Ýlgili kanun, tüzük, yönetmelik, genelge, teblið, iþ metotlarý ve diðer ilgili yürürlükteki mevzuata riayet eder,
2. Müdürlüðün faaliyet alanýna giren görevleri en kýsa zamanda ve tam olarak yerine getirir,
3. Hiçbir fark gözetmeden her vatandaþa eþit davranýr,
4. Beceri ve mesleki bilgi açýsýndan kendini geliþtirir, bu amaçlý etkinliklere istekli olarak katýlýr,
5. Bulunduðu pozisyonun gerektirdiði vasýflarý kazanmak için gerekli çabayý ortaya koyar,
6. Ýþbölümü esaslarý dâhilinde, eþ düzey ve diðer pozisyonlarla koordinasyon içerisinde çalýþýr,
7. Verilen iþi öngörülen bütçe sýnýrlarý içerisinde kalarak en az maliyetle yerine getirir,
8. Kendisinin verimli ve etkin çalýþmasýna yardým edecek bütün konularda bilgisini devamlý artýrýr,
9. Faaliyeti için amirince talep edilen veya faydalý gördüðü bütün raporlarý eksiksiz hazýrlar,
10. Verilen direktife uygun iþ ve iþlemleri gerçekleþtirir,
11. Yaptýðý iþle ilgili evrak ve bilgileri sürekli kontrol eder.

ALTINCI BÖLÜM

Çeþitli ve Son Hükümler

Yönetmelikte Hüküm Bulunmayan Haller

Madde 24– (1) Ýþbu yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde yürürlükteki ilgili mevzuat hükümlerine uyulur.

Yürürlük

Madde 25– (1) Bu yönetmelik hükümleri; 5393 Sayýlý Kanunun 18 inci maddenin (m) bendi gereði Þahinbey Belediye Meclisinin onayýndan sonra, Belediye Baþkanýnýn imzasý ile yayýnlanarak yürürlüðe girer.

Yürütme

Madde 26–(1) Bu yönetmelik hükümlerini Þahinbey Belediye Baþkaný yürütür.