BÝRÝNCÝ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak, Tanýmlar ve Temel Ýlkeler

Amaç 

Madde 1– (1) Bu yönetmeliðin amacý; Belediye Kanunu ile tüm kanun, yönetmelik, talimatlar ve kararlar çerçevesinde, Þahinbey Belediye Baþkanlýðý Park ve Bahçeler Müdürlüðünün Görev, Yetki ve Sorumluluklarý ile Çalýþma Usul ve Esaslarýný düzenlemektir.

Kapsam

Madde 2– (1) Bu yönetmelik; Þahinbey Belediye Baþkanlýðý Park ve Bahçeler Müdürlüðünün Kuruluþ, Görev, Yetki ve Sorumluluklarý ile Çalýþma Usul ve Esaslarýný kapsar.

Dayanak

Madde 3– (1)  Bu Yönetmelik 5393 sayýlý Belediye Kanunu’nun 15 inci maddesinin (b) bendi ve ilgili mevzuata dayanýlarak hazýrlanmýþtýr.

Tanýmlar

Madde 4– (1) Bu yönetmeliðin uygulamasýnda;

Belediye                     : Þahinbey Belediyesini,

Baþkanlýk                    : Þahinbey Belediye Baþkanlýðýný,

Baþkan                        : Þahinbey Belediye Baþkanýný,

Baþkan Yardýmcýsý     : Þahinbey Belediyesi Baþkan Yardýmcýsýný,

Meclis                         : Þahinbey Belediye Meclisini,

Encümen                     : Þahinbey Belediye Encümenini,

Müdürlük                    : Park ve Bahçeler Müdürlüðünü,

Müdür                         : Park ve Bahçeler Müdürünü,

Personel                      : Müdürlüðe baðlý çalýþanlarýn tümünü.

Temel Ýlkeler

Madde 5– (1) Müdürlüðün tüm çalýþmalarýnda;

1. Karar alma, uygulama ve eylemlerde þeffaflýk,
2. Hizmetlerin temin ve sunumunda yerindelik ve ihtiyaca uygunluk,
3. Hesap verebilirlik,
4. Kurum içi yönetimde ve Ýli ilgilendiren kararlarda katýlýmcýlýk,
5. Uygulamalarda adalet ve hizmette eþitlik,
6. Belediye kaynaklarýnýn kullanýmýnda etkinlik ve verimlilik,
7. Hizmetlerde geçici çözümler ve anlýk kararlar yerine sürdürülebilirlik

 ilkelerini esas alýr.

ÝKÝNCÝ BÖLÜM

Kuruluþ, Ýþ Ýliþkileri, Personel ve Baðlýlýk

Kuruluþ

Madde 6– (1) Park ve Bahçeler Müdürlüðü; 5393 sayýlý Belediye Kanunu’nun 48. Maddesine göre kurulmuþtur.

1. Þahinbey Belediye Baþkanlýðý Park ve Bahçeler Müdürlüðünün teþkilat yapýsý;
   1. Teknik birim
   2. Bakým Ýþleri birimi
   3. Atölye ve Ambar Birimi
   4. Satýnalma, Yazýþma, Arþiv Birimi         
   5. Yeþil Alanlar Bakým Þefliði                              

Ýþ Ýliþkileri

Madde 7– (1)

1. Kuruluþ Ýçindeki Ýliþkileri
   1. Baþkan ve Baþkan Yardýmcýlarý Birimleri
   2. Belediye Bölüm Müdürlükleri
2. Kuruluþ Dýþýndaki Ýliþkileri
   1. Ýlgili Bakanlýklar, kurumlar ve kuruluþlar
   2. Vatandaþlar

Personel

Madde 8– (1) Müdürlükte, bir Müdür ile mer’i norm kadro mevzuatýna uygun nitelik ve sayýda personel görev yapar.

Baðlýlýk

Madde 9– (1) Müdürlük, Baþkana veya görevlendireceði Baþkan Yardýmcýsýna baðlýdýr. Baþkan, bu görevi bizzat veya görevlendireceði kiþi eliyle yürütür.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Görev, Yetki ve Sorumluluklar

Müdürlüðün Görev, Yetki ve Sorumluluklarý

Madde 10– (1) Park ve Bahçeler Müdürlüðü, mahalli müþterek nitelikte olmak þartýyla aþaðýdaki görevleri yürütür.

1. Ýmar planýnda orman, rekreasyon alaný, dinlenme parký, çocuk bahçesi, spor alanlarý, yaya bölgeleri ve yeþil alan olarak tesis edilecek yerleri tespit ederek, mülkiyet durumuna göre projelendirmek ve uygulamasýný yapmak ya da ihale yolu ile yaptýrmak,
2. Özgün temalý park uygulamalarý yapmak, yaptýrmak,
3. Proje, Planlama, Uygulama süreçlerini gerekli görüldüðü takdirde ihale ederek dýþarýdan hizmet alýmý yoluyla yapmak,
4. Yeþil alanlarýn ve parklarýn bakým (budama, yabani ot alýmý, çapalama, ilaçlama, gübreleme, temizlik, sulama, çim biçme vb.) ve onarýmýný yapmak veya ihale yolu ile yaptýrmak,
5. Park ve bahçelerin bakým iþleri için atölyeleri iþletmek, alet ve ekipmanlarýný temin etmek,
6. Müdürlük iþleyiþi için gerekli olan mal ve malzemeleri ihale yoluyla ya da doðrudan temin yoluyla temin etmek,
7. Çocuk oyun aletleri, spor aletleri, bank, çöp kovasý vb. park donatýlarýný temin etmek, bakým ve tamiratlarýný yapmak,
8. Kýsa, orta ve uzun vadeli programlara göre, düzenlenecek olan açýk ve yeþil alanlar (çocuk bahçesi, park, spor alaný, rekreasyon alaný vb.) için gerekli olan her cins inþaat, tesisat ve bitki malzemeleri ile araç gereçlerin tespitinin yapýlarak bu mal ve hizmet alýmlarýnýn teminini saðlamak,
9. Parklarda kullanýlacak aðaç, aðaççýk, çalý, mevsimlik çiçek ve benzeri bitkisel materyalin tespitini, alýmýný ve dikimini yapmak,
10. Ýlçenin yeþillendirilmesi için serada mevsimlik çiçek üretmek ve dikimini yaptýrmak,
11. Aðaçlandýrma çalýþmalarý yapmak veya yaptýrmak, ( park ve yol, refüj vb.)
12. Ýlçe sýnýrlarý dahilindeki aðaçlarýn budanmasý için budama mevsimi itibariyle periyodik budama programlarý hazýrlamak, yapmak veya yaptýrmak,
13. Özel günler ve resmi bayramlarda Baþkanlýk ya da ilgili Müdürlüklerden gelen talepler ile özel kuruluþ ve resmi dairelerden gelen talepler doðrultusunda süsleme ve çevre düzenleme faaliyetlerini yürütme,
14. Vatandaþlardan gelen dilek ve þikâyetlerin deðerlendirilerek, sonuçlandýrýlmasýný saðlamak,
15. Ýþyerlerinde iþ güvenliðini ve iþçi saðlýðýný saðlayacak tedbirleri almak, aldýrmak,
16. Okul camii, yurtlar, üniversite, emniyet, jandarma vb gibi kamu kuruluþlarýna çevre düzenlemeleri konusunda yardýmcý olmak, bank, çöp kovasý, tente gibi kentsel donatý elemanlarý ile aðaç, mevsimlik çiçek vb. vermek, budama, ilaçlama, çim biçme gibi taleplerini karþýlamak,
17. Okul, üniversite, yurt vb. kurumlarla aðaçlandýrma faaliyetleri yapmak,
18. Okul bahçelerine spor alanlarý (futbol, basketbol) yapmak, spor ekipmanlarý (pota, kale, voleybol direði vb.) temin ederek monte etmek, oyun saha çizgileri çizmek, duvar vb. boya iþlerini yapmak,
19. Vatandaþlarýn yeþil alanlarýn arttýrýlmasý hususunda bilinçlendirilmesi için orman fidaný alýmý yaparak, daðýtmak,
20. Ýlçe sýnýrlarý içerisindeki Ýdarece belirlenmiþ standartlarý taþýyan konutlara çatýlý bank, sýra bank, piknik masasý ve çöp kovasý vermek, talep halinde bakým ve onarýmlarýný yapmak,
21. Parklara isim verilmesi teklifini meclis onayýna sunmak,
22. Aðaç sökme makinasý ile yola gelen, mülkiyet içinde kalan aðaçlarý taþýmak, aðaç sökme makinasýný özel iþler için kiraya vermek suretiyle kullanmak,
23. Parklara ve aðaçlara kasti olarak verilen zararlarýn ve verenlerin tespiti halinde gerekli hukuki iþlemleri yapmak, encümene takdim etmek,
24. Çevre, aðaç, arazi vb. ile ilgili adli konularda Hukuk Ýþleri Müdürlüðünden talep edilmesi halinde teknik elemanlarca bilirkiþilik görevini yapmak,
25. Kýþ aylarýnda Fen Ýþleri Müdürlüðü ve Temizlik Ýþleri Müdürlüðü ile koordineli olarak karla mücadele ekiplerine iþ ve makine gücü ile destek olmak, 
26. Ýmar ve Þehircilik Müdürlüðü’ne yapý ruhsatý için yapýlan baþvurularda sunulan peyzaj projelerinin belediyenin istemiþ olduðu standartlar doðrultusunda kontrol ederek proje tasdikini yapmak ve projeleri tekrar Ýmar ve Þehircilik Müdürlüðü’ne göndermek,
27. Ýmar Müdürlüðü ruhsat çalýþmalarý kapsamýnda Ýdaremizce verilen bitki listesine göre, ruhsat alacak firmalarýn temin edecekleri bitkilerin kabulünü yapmak,
28.  Parklardaki elektrik ve su tüketimleri ile abonelikleri düzenli olarak takip etmek,
29. Parklarda alternatif enerji kullanýmý ve enerji tasarrufuna yönelik önlemler almak, gerekli düzenlemeleri yapmak,
30. Yapýlacak hizmetlere karþýlýk ücret tarife listeleri oluþturmak ve Belediye Meclisine sunmak,
31. Kardeþ Þehir Protokolleri çerçevesinde iþ ve iþlemler yapmak.

Müdürün Görev, Yetki ve Sorumluluklarý

Madde 11– (1) Þahinbey Belediye Baþkanlýðý’nýn amaçlarý, prensip ve politikalarý ile ilgili mevzuat ve Belediye Baþkaný ve Belediye Meclisince alýnan kararlar doðrultusunda belirleyeceði esaslar çerçevesinde, Þahinbey Belediye’si sýnýrlarý içerisinde aþaðýdaki görevleri yürütür:

1. Belediye Baþkaný’nýn ve/veya yetki verdiði Baþkan Yardýmcýsýnýn gözetimi ve denetimi altýnda, mer’i mevzuat gereði Müdürlüðün; sevk ve idaresini, organize edilmesini, kadrolar arasýnda görevlerin daðýtýlmasýný, iþ ve iþlemlerin yeniden tanzimine iliþkin dâhili düzenlemeleri yapmak,
2. Baþkanlýk Makamýndan alacaðý emirleri Müdürlük Personeline iletmek ve uygulanmasýný izlemek,
3. Belediyenin amaç ve hedefleriyle deðiþen fýrsatlar arasýndaki uyumun korunmasý ve yönetilmesine destek vermek,
4. Disiplin ve sicil amiri sýfatýyla ilgili yönetmelikleri çerçevesinde hareket etmek,
5. Müdürlük görevlerinin kapsamýna giren bütün iþleri sevk ve idare ederek gereken denetimleri yapmak,
6. Belediyenin “Stratejik Planý” çerçevesinde faaliyetlerini yürütmek,
7. Müdürlük birimleri arasýnda koordinasyonu saðlamak,
8. Baþkanlýk Makamýnca Müdürlüðe verilen yetkileri kullanarak, 10 uncu maddede belirtilen tüm görevlerin yerine getirilmesini saðlamakla yükümlü olup, Baþkanlýk Makamýna karþý sorumludur.

Teknik Birimin Görev, Yetki ve Sorumluluklarý

Madde 12– (1)

1. Ýmar planýnda orman, rekreasyon alaný, dinlenme parký, çocuk bahçesi, spor alanlarý, yaya bölgeleri ve yeþil alan olarak tesis edilecek yerleri tespit ederek, mülkiyet durumlarýný öðrenmek,
2. Ýhale yolu ile yapýlmak üzere keþif, metraj, her türlü uygulama projelerini hazýrlamak,
3. Yapým iþleri ile konusuna göre mal alým iþlerinin elektrik, mekanik, inþaat ve peyzaj kontrollüklerini yapmak, ilgili mal alým dosyalarýný hazýrlamak, takibini yapmak,
4. Ýlçe sýnýrlarý içerisinde yer alan ve görev alanýmýza giren alanlarýn imar ve mülkiyet durumlarý, park projeleri, planlama deðiþiklikleri ve benzeri bilgileri arþivlemek ve bu bilgileri güncellemek,
5. Atölyeler, sera, fidanlýk ve ekiplerin verimli çalýþmasýný takip etmek. Ýhtiyaç duyulan malzemelerin alýmýný takip etmek. Kusurlu durumlarda disiplin iþlemleri yapýlmak üzere amirine bilgi vermek,
6. Elektrik ve su tüketimlerini takip etmek, tasarruf tedbirleri geliþtirmek,
7. Elektrik ve sulama, göletler, þelale vb. ile ilgili atölye ve ekiplerce talep edilen malzemelerin alýmý için þartname oluþturmak, satýn alma iþlemlerini, muayene kabul süreçlerini takip etmek,
8. Müdür tarafýndan verilen diðer görevleri yapmak.

Bakým Ýþleri Biriminin Görev, Yetki ve Sorumluluklarý

Madde 13– (1)

1. Parklarý rutin olarak denetlemek, günlük çýkan arýzalarý arýza takip sistemine girmek, arýza giderilene kadar takibini yapmak,
2. Parklarýn çapalama, çanak açma, ot temizliði, sulama, çim biçme, ilaçlama, budama, gölet ve havuz temizliði vb. iþlerini koordineli þekilde yapmak,
3. Parkta görevli personelin mesai saatlerini takip etmek, kýlýk-kýyafet ve saç sakal temizliðini takip etmek. Kusurlu durumlarda disiplin iþlemleri yapýlmak üzere amirine bilgi vermek,
4. Ýþ Saðlýðý ve Güvenliði hususlarýna dikkat etmek, gerekli durumlarda denetleme talep etmek, Denetleme raporuna göre varsa eksiklerin giderilmesini, iyileþtirmelerin yapýlmasýný saðlamak,
5. Müdür tarafýndan verilen diðer görevleri yapmak.

Atölye ve Ambar Biriminin Görev, Yetki ve Sorumluluklarý

Madde 14– (1)

Arýza takip sistemindeki arýzalarý düzenli olarak atölye ustabaþýlarýna bildirmek, mesai bitimi yapýlan iþleri sistemden düþmek,

1. Atölye ihtiyaçlarýný ustabaþýlarla belirleyerek, teknik birime satýn alýnmasý için bildirmek,
2. Atölyede kullanýlan tüm malzemelerin depo giriþ çýkýþlarýný takip etmek,
3. Okul, site, cami vb. yerlere verilen her türlü malzeme ile yapýlan iþlerin listesini düzenli olarak tutmak,
4. Diðer müdürlüklerde atölyelerin yapmýþ olduðu iþleri düzenli olarak kayýt altýnda tutmak,
5. Taþýnýr, taþýnmaz kayýtlarýný düzenli olarak takip etmek,
6. Ýþ Saðlýðý ve Güvenliði hususlarýna dikkat etmek, gerekli durumlarda denetleme talep etmek, Denetleme raporuna göre varsa eksiklerin giderilmesini, iyileþtirmelerin yapýlmasýný saðlamak,
7. Müdür tarafýndan verilen diðer görevleri yapmak.

Satýnalma, Yazýþma ve Arþiv Biriminin Görev, Yetki ve Sorumluluklarý

Madde 15– (1)

1. Teknik birimin oluþturduðu þartnamelere göre satýn alma evraklarýný oluþturmak, takibini yapmak, iþler tamamlanýnca ödeme evraklarýný düzenlemek,
2. Müdürlüðe gelen ve giden her evrak bekletilmeksizin, tarih ve sayýlarýna göre kayda alýnarak izlenir. Kaydý yapýlan evrak, gelen-giden evrak, dilekçe kabul ve CÝMER evraklarý ve benzeri yetkili tarafýndan ilgilisine havale edilir. Personel, yapýlmasý gerekli iþlemleri zamanýnda ve noksansýz yapmakla yükümlüdür. Yazýþmalar sýnýflandýrýlarak standart dosya planýna göre dosyalanýr ve arþiv sistemine göre korunur,
3. Yazý Ýþleri Müdürlüðü tarafýndan havalesi yapýlan evrakýn ilgisi dolayýsýyla baþka müdürlüðe sevki yapýlacak ise, sistem üzerinden evrak kabulünden sonra Yazý Ýþleri Müdürlüðüne iadesi yapýlacaktýr,
4. Müdürlüðümüze gelen bütün evraklarýn, yetkili tarafýndan ilgilisine havalesini yaptýrmak,
5. Müdürlük arþivinin düzenli olarak tutulmasýný saðlamak,
6. ÝÞKUR projeleri kapsamýnda yapýlacak protokollerin ve personel maaþlarýnýn takibini yapmak,
7. Avans yolu ile yapýlacak alýmlarý takip etmek,
8. Müdür tarafýndan verilen diðer görevleri yapmak.

Yeþil Alanlar Bakým Þefliðinin Yetki ve Sorumluluklarý

Madde 16– (1)

1. Ýdarece belirtilecek park alanlarýnda Madde 13’te belirtilen hususlarý yerine getirmek,
2. Park alanýnda varsa Güvenlik personelinin takip ve Ýdaresini saðlamak, Destek Hizmetler Müdürlüðü ile koordineli çalýþmak,
3. Park alanýndaki iþletmelerin her türlü iþ takibini (kiraya verilmesi, tesislerin Belediye ya da þahýslar tarafýndan çalýþtýrýlmasý, alan kullanýmlarý, kira sözleþmeleri takibi vb) yapmak ve iþletmelerle alakalý Müdürlüklerle koordineli çalýþmak,
4. Park alanýndaki temizlik, güvenlik ve iþletmelerin uyumlu çalýþmasý için gerekli koordinasyonu saðlamak,
5. Sorumlu olunan park alaný içerisindeki tüm personellerin (güvenlik ve park bahçeler personeli) sevk ve idaresini yapmak,
6. Müdür tarafýndan verilen görevleri yerine getirmek.

Personelin Görev, Yetki ve Sorumluluklarý

Madde 17– (1)

1. Kendisine havale edilen evraklarýn takibini seri olarak yapmak, vatandaþ talep, istek, þikâyeti ile ilgili evraklarda muhakkak vatandaþla görüþerek çözüm odaklý çalýþmak,
2. Mesai saatlerine riayet etmek,
3. Müdürlüðe ait araçlarý özel iþlerinde kullanmamak, Ýdarece belirtilen talimatlara göre aracý kullanmak,
4. Kýlýk kýyafet yönetmeliklerine uygun olarak giyinmek ya da varsa Ýdarece verilen kýyafetleri eksiksiz olarak giymek. Saç, sakal týraþlarýna dikkat etmek,
5. Vatandaþla yapýlan görüþmelerde güler yüzlü, saygýlý olmak,
6. Müdür tarafýndan verilen görevleri yerine getirmek.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Planlama ve Koordinasyon  

Planlama

Madde 18– (1)

1. Müdürlükteki iþ ve iþlemler müdür tarafýndan düzenlenen plan dahilinde yürütülür. Müdürlükte görevli tüm personel, kendilerine verilen görevleri yasa ve yönetmelikler doðrultusunda gereken özen ve süratle yapmak zorundadýr.

Koordinasyon

Madde 19– (1)

1. Þahinbey Belediye Baþkanlýðý dýþýna yapýlacak olan her türlü yazýþmalar, Belediye Baþkanýnýn veya yetki verdiði Baþkan Yardýmcýsýnýn imzasý ile yürütülür. Ancak, herhangi bir ihbar ve þikayet içermeyen, Belediye Baþkanýnýn takdirini gerektirmeyen, yeni bir hak ve yükümlülük taþýmayan mutat yazýlar Müdür imzasý ile yürütülebilir,
2. Müdürlükler arasý yazýþmalar Müdürün imzasý ile yürütülür,
3. Müdürlük dahilinde çalýþanlar arasýndaki iþbirliði ve koordinasyon, müdür tarafýndan saðlanýr.

BEÞÝNCÝ BÖLÜM

Ortak Hükümler

Genel Sorumluluklar

Madde 20– (1) Müdürlükte çalýþan tüm personel;

1. Ýlgili kanun, tüzük, yönetmelik, genelge, teblið, iþ metotlarý ve diðer ilgili yürürlükteki mevzuata riayet eder,
2. Müdürlüðün faaliyet alanýna giren görevleri en kýsa zamanda ve tam olarak yerine getirir,
3. Hiçbir fark gözetmeden her vatandaþa eþit davranýr,
4. Beceri ve mesleki bilgi açýsýndan kendini geliþtirir, bu amaçlý etkinliklere istekli olarak katýlýr,
5. Bulunduðu pozisyonun gerektirdiði vasýflarý kazanmak için gerekli çabayý ortaya koyar,
6. Ýþbölümü esaslarý dahilinde, eþ düzey ve diðer pozisyonlarla koordinasyon içerisinde çalýþýr,
7. Verilen iþi öngörülen bütçe sýnýrlarý içerisinde kalarak en az maliyetle yerine getirir,
8. Kendisinin verimli ve etkin çalýþmasýna yardým edecek bütün konularda bilgisini devamlý artýrýr,
9. Faaliyeti için amirince talep edilen veya faydalý gördüðü bütün raporlarý eksiksiz hazýrlar,
10. Verilen direktife uygun iþ ve iþlemleri gerçekleþtirir,
11. Yaptýðý iþle ilgili evrak ve bilgileri sürekli kontrol eder.

ALTINCI BÖLÜM

Çeþitli ve Son Hükümler

Yönetmelikte Hüküm Bulunmayan Haller

Madde 21– (1) Ýþbu yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde yürürlükteki ilgili mevzuat hükümlerine uyulur.

Yürürlük

Madde 22– (1) Bu yönetmelik hükümleri; 5393 Sayýlý Kanunun 18 inci maddenin (m) bendi gereði Þahinbey Belediye Meclisinin onayýndan sonra, Belediye Baþkaný’nýn imzasý ile yayýnlanarak yürürlüðe girer.

Yürütme

Madde 23– (1) Bu yönetmelik hükümlerini Þahinbey Belediye Baþkaný yürütür.

Genel Gerekçe

Madde 24– (1)  Bu yönetmelik; 5393 Sayýlý Belediye Kanunu ile tüm kanun, yönetmelik, talimatlar ve kararlar çerçevesinde, Þahinbey Belediyesi Baþkanlýðý Park ve Bahçeler Müdürlüðünün görev, yetki ve sorumluluklarý ile çalýþma usul ve esaslarýný düzenlemektedir.