T.C

ÞAHÝNBEY BELEDÝYE BAÞKANLIÐI

GELÝRLER MÜDÜRLÜÐÜ

 KURULUÞ, GÖREV VE ÇALIÞMA ESASLARI YÖNETMELÝÐÝ

Bu yönetmelik 08/01/2026 tarih ve 10 nolu Meclis Kararý ile yürürlüðe konulmuþtur.

BÝRÝNCÝ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak, Tanýmlar ve Temel Ýlkeler

Amaç

MADDE 1– (1) Bu yönetmeliðin amacý; 5393 Sayýlý Belediye Kanunu ile tüm kanun, yönetmelik, talimatlar ve kararlar çerçevesinde, Þahinbey Belediye Baþkanlýðý Gelirler Müdürlüðünün Görev, Yetki ve Sorumluluklarý ile Çalýþma Usul ve Esaslarýný düzenlemektir.

Kapsam

MADDE 2– (1) Bu yönetmelik; Þahinbey Belediye Baþkanlýðý Gelirler Müdürlüðünün Kuruluþ, Görev, Yetki ve Sorumluluklarý ile Çalýþma Usul ve Esaslarýný kapsar.

Dayanak

MADDE 3–  (1) Bu yönetmelik; 5393 Sayýlý Belediye Kanununun 15/b ve 18/m maddeleri kapsamýnda, 657 sayýlý Devlet Memurlarý Kanunu, 5216 sayýlý Büyükþehir Belediyesi Kanunu, 5018 sayýlý Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, 2464 sayýlý Belediye Gelirleri Kanunu, 1319 sayýlý Emlak Vergisi Kanunu, 213 sayýlý Vergi Usul Kanunu, 6183 sayýlý Amme Alacaklarýnýn Tahsil Usulü Hakkýnda Kanun, Belediye ve Baðlý Kuruluþlarý ile Mahalli Ýdari Birlikleri Norm Kadro Ýlke ve Standartlarýna Dair Yönetmelik ve diðer mevzuatlara dayanýlarak hazýrlanmýþtýr.

Tanýmlar

MADDE 4– (1) Bu yönetmeliðin uygulamasýnda;

1. Belediye                             : Þahinbey Belediye Baþkanlýðý,
2. Baþkan                               : Þahinbey Belediye Baþkanýný,
3. Üst Yönetici                       : Þahinbey Belediye Baþkanýný,
4. Baþkanlýk                           : Þahinbey Belediye Baþkanlýðýný,
5. Baþkan Yardýmcýsý             : Þahinbey Belediyesi Baþkan Yardýmcýsýný,
6. Encümen                            : Þahinbey Belediye Encümenini,
7. Meclis                                : Þahinbey Belediye Meclisini,
8. Müdür                                : Gelirler Müdürünü,
9. Müdürlük                           : Gelirler Müdürlüðünü,
10. Harcama Birimi                 : Bütçeyle ödenek tahsis edilen ve harcama yetkisi bulunan birimini,
11. Harcama Yetkilisi             : Bütçeyle ödenek tahsis edilen harcama biriminin en üst yöneticisi harcama yetkilisini,
12. Gerçekleþtirme Görevlisi   : Harcama talimatý üzerine iþin yaptýrýlmasý, mal veya hizmetin alýnmasý, teslim almaya iliþkin iþlemlerin yapýlmasý, belgelendirilmesi ve ödeme için gerekli belgeleri hazýrlayan kiþiyi,
13. Personel                             : Müdür hariç müdürlüðe baðlý çalýþanlarýn tümünü,

ifade eder.

Temel ilkeler

MADDE 5–(1) Müdürlüðün tüm çalýþmalarýnda;

1. Karar alma, uygulama ve eylemlerde þeffaflýk,
2. Hizmetlerin temin ve sunumunda yerindelik ve ihtiyaca uygunluk,
3. Hesap verebilirlik,
4. Kurum içi yönetimde ve Ýli ilgilendiren kararlarda katýlýmcýlýk,
5. Uygulamalarda adalet ve hizmette eþitlik,
6. Belediye kaynaklarýnýn kullanýmýnda etkinlik ve verimlilik,
7. Hizmetlerde geçici çözümler ve anlýk kararlar yerine sürdürülebilirlik,

ilkelerini esas alýr.

ÝKÝNCÝ BÖLÜM

Kuruluþ, Ýþ Ýliþkileri, Personel ve Baðlýlýk

Kuruluþ

MADDE 6- (1) Müdürlüðün birimleri þunlardýr,

1. Emlak Þefliði,
2. Tahakkuk-Tahsilat Þefliði,
3. Çevre Temizlik Þefliði (ÇTV),
4. Ýcra ve Takip Þefliði,
5. Denetim ve Yoklama Þefliði,
6. Mükellef Hizmetleri Þefliði,
7. Evrak Kayýt Birimi,
8. Arþiv Birimi.

            (2) Bu yapýlanma ihtiyaca göre norm kadro ilke ve standartlarý içerisinde hizmetin daha verimli olmasý amacýyla yeniden yapýlandýrýlabilir.

Ýþ iliþkileri

MADDE 7- (1) Müdürlüðün Belediye içindeki iliþkileri aþaðýdaki þekildedir;

1. Baþkan ve Baþkan Yardýmcýlarý,
2. Belediye Müdürlükleri.

(2 )Müdürlüðün Belediye dýþýndaki iliþkileri aþaðýdaki þekildedir;

1. Ýlgili Bakanlýklar, Kurumlar ve Kuruluþlar,
2. Vatandaþlar.

Personel

MADDE 8- (1) Müdürlükte bir Müdür ile mer'i norm kadro mevzuatýna uygun nitelik ve sayýda personel görev yapar.

Baðlýlýk

MADDE 9- (1) Müdürlük, Baþkana veya görevlendireceði Baþkan Yardýmcýsýna baðlýdýr. Baþkan, bu görevi bizzat veya görevlendireceði kiþi eliyle yürütür.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Görev, Yetki ve Sorumluluklar

Müdürlüðün görev, yetki ve sorumluluklarý

MADDE 10- (1) Müdürlük, mahalli müþterek nitelikte olmak þartýyla aþaðýdaki görevleri yürütür;

1. 5393 sayýlý Belediye Kanunu, 5216 sayýlý Büyükþehir Belediyesi Kanunu, 5018 sayýlý Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, 2464 sayýlý Belediye Gelirleri Kanunu, 492 sayýlý Harçlar Kanunu, 1319 sayýlý Emlak Vergisi Kanunu, 213 sayýlý Vergi Usul Kanunu, 6183 sayýlý Amme Alacaklarý Tahsil Usulü Hakkýndaki Kanun ve sair kanunlar ile ikincil mevzuatýnda belirtilen iþlemlerini yerine getirmek,
2. Belediyenin Yazý Ýþleri Müdürlüðünden gelen iç ve dýþ evraklarýn giriþ ve çýkýþ kayýtlarýný elektronik ortamda tutmak,
3. Belediye sýnýrlarý dâhilindeki bina, arsa ve arazilerin 1319 sayýlý Emlak Vergisi Kanununa göre tarh ve tahakkuklarýný yapmak,
4. Emlak Vergisi mükelleflerinin tespiti ile ilgili gerekli çalýþmalarý yapmak,
5. Emlak Vergisi ve kayýtlarý ile ilgili evrak ve dokümanlarý oluþturup bilgisayar kayýtlarýna iþlemek,
6. Emlak Vergisi ve kayýtlarý ile ilgili mükellefiyet oluþturmak ve mükellefiyet sonlandýrmak,
7. Veznelerde emlak, bina, arsa, arazi, çevre temizlik vergisi gibi tahakkuklu tahsilâtlar ile çeþitli gelir, kayýt suret harcý ve sair tahakkuksuz tahsilâtlarý yapmak,
8. 3194 sayýlý Ýmar Kanununa aykýrý olarak yapýlmýþ olan inþaatlara Kanunun 40, 41 ve 42 nci Maddelerine göre Yapý Kontrol Müdürlüðü tarafýndan tutulan zabýtlara istinaden çýkan Encümen Kararý ile kesinleþmiþ olan cezalarýn tahsilâtýný yapmak, süresi geçmiþ olan ödemelere haciz varakasý düzenleyip ilgililerin taþýnýrlarýna, taþýnmazlarýna, banka hesaplarýna ve üçüncü kiþiler nezdindeki alacaklarýna haciz þerhinin konulmasý ve kaldýrýlmasý konusundaki iþlemleri yapmak,
9. Ýcra servisi tarafýndan tahsili yapýlamayan alacaklarýn evrak bazýnda hukuki çerçeve içerisinde iþlemlerinin tamamlanmasýndan sonra icra ve haciz iþlemleri için servise intikal eden mükellefleri takibe alarak gecikme faizleriyle birlikte 6183 sayýlý Amme Alacaklarýnýn Tahsili Hakkýnda Kanun gereðince iþlemlerini yapmak,
10. Emlak ve Çevre Temizlik Vergilerinden dolayý borçlu bulunan mükellefleri tespit ederek Belediye Ýcra Servisine bildirmek,
11. 2464 sayýlý Belediye Gelirler Kanununun 12, 13, 14, 15 ve 16 ncý Maddeleri gereðince Ýlan Reklam Vergisini tarh, tahakkuk ve tahsil etmek,
12. 2464 sayýlý Belediye Gelirler Kanununun 17, 18, 19, 20, 21 ve 22 nci Maddeleri gereðince Eðlence Vergisini tarh, tahakkuk ve tahsil etmek,
13. 2464 sayýlý Belediye Gelirler Kanununun 52, 53, 54, 55, 56 ve 57 nci Maddeleri gereðince tahakkuk ettirilen Ýþgal Harçlarýný tahsil etmek,
14. 2464 sayýlý Belediye Gelirler Kanununun 80 inci Maddesi gereðince tahakkuk ettirilen Ýmarla Ýlgili Harçlarý tahsil etmek,
15. 2464 sayýlý Belediye Gelirler Kanununun 81 inci Maddesi gereðince tahakkuk ettirilen Ýþyeri Açma Harçlarýný tahsil etmek,
16.  2464 Belediye Gelirler Kanununun 82 nci Maddesi gereðince tahakkuk ettirilen Muayene Ruhsat Rapor Harçlarýný tahsil etmek,
17. 2464 sayýlý Belediye Gelirler Kanununun mükerrer 97 nci Maddesi gereðince tahakkuk ettirilen Maden Payýný tahsil etmek,
18. 2464 sayýlý Belediye Gelirleri Kanununun 86, 87, 88, 89, 90, 91, 92, 93 ve 94 üncü Maddeleri gereðince tahakkuk ettirilen Harcamalara Katýlma Paylarýnýn tahsil iþlemlerini gerçekleþtirmek,
19. 2464 sayýlý Belediye Gelirleri Kanununa uygun olarak gelir bütçesine konulan gelirlerin takip ve tahsil iþlemlerini yürütmek,
20. Sabit ve mobil haberleþme altyapýsý veya þebekelerinde kullanýlan her türlü kablo ve gerecin taþýnmazlardan geçirilmesine iliþkin altyapý ve geçiþ hakký ücretini tahsil ve takip etmek,
21. Atýk su altyapý ve evsel katý atýk bertaraf tesisleri tarifelerinin belirlenmesinde uyulacak usul ve esaslara iliþkin yönetmelik gereði, evsel katý atýk bedellerinin takibi ve tahsilini yapmak,
22. Belediye tahsilat yönetmeliði kapsamýnda iþ ve iþlemleri yürütmek,
23. Ýlan ve Reklam Vergisi mükelleflerinin tespiti ile ilgili gerekli çalýþmalarý yapmak,
24. Tahsilatý gecikenlere ödeme emri gönderilmesini saðlamak,
25. Ýlgilinin en son bilinen adresine tebligatý yapmak, teblið yapýlamaz ise ilanen tebligat yapmak,
26. Ödenmeyen kira ve tahsis ücretleri Ýlgili birimlere bildirmek,
27. Belediye ücret tarifelerine iliþkin teklifleri hazýrlayarak belediye meclisine sunmak,
28. Mevzuatýn öngördüðü diðer görevler ile amirleri tarafýndan verilen görevlerin icra edilmesini saðlamak,
29. 2464 sayýlý Belediye Gelirleri Kanununa göre Belediye sýnýrlarýndaki iþyerlerinin Çevre Temizlik Vergilerinin tarh ve tahakkuklarýný yapmak,
30. Çevre Temizlik Vergisi ile ilgili evrak ve dokümanlarý oluþturup bilgisayar kayýtlarýna iþlemek,
31. Çevre Temizlik Vergisi ile ilgili mükellefiyet oluþturmak ve mükellefiyet sonlandýrmak,
32. Çevre Temizlik Vergisi mükelleflerinin tespiti ile ilgili gerekli çalýþmalarý yapmak,
33. Amme borçlularý ile ilgili olarak 6183 sayýlý Amme Alacaklarýnýn Tahsil Usulü Hakkýnda Kanun ve ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde haciz uygulamasý yapmak,
34. Amme alacaðýný güvence altýna almak için borçlulardan teminat istemek ve ihtiyati haciz uygulamasý ile ilgili iþlemleri yapmak,
35. Ödeme emri tebliðine raðmen borcunu ödemeyen veya mal bildiriminde bulunmayan borçlular için 6183 sayýlý Amme Alacaklarýnýn Tahsil Usulü Hakkýnda Kanunun 60 ýncý Maddesi gereðince hapsen tazyik talebinde bulunmak,
36. Haciz varakalarýna iliþkin iþlemleri yapmak,
37. Ýcra takip dosyalarýný sistemli ve düzgün oluþturmak, muhafaza etmek,
38. Belediyemize vadesi geçmiþ borcu bulunan mükelleflerin taþýnýr, taþýnmaz, banka hesaplarý, mal ve haklarýna haciz uygulamak, borç ödendiði takdirde haciz þerhlerinin kaldýrýlmasýný saðlamak,
39.  6183 Sayýlý Kanun gereðince haciz konulan taþýnýr ve taþýnmazlarýn satýþ iþlemlerini yapmak,
40. Müdürlüðe gelen ve giden evraklar bekletilmeksizin, tarih ve sayýlarýna göre kayda alýnarak izlenir. Kaydý yapýlan evrak, gelen-giden evrak, dilekçe kabul ve CÝMER evraklarý ve benzeri yetkili tarafýndan ilgilisine havale edilir. Personel, yapýlmasý gerekli iþlemleri zamanýnda ve noksansýz yapmakla yükümlüdür. Yazýþmalar sýnýflandýrýlarak standart dosya planýna göre dosyalamak ve arþiv sistemine göre korumak,
41. Yazý Ýþleri Müdürlüðü tarafýndan havalesi yapýlan evrakýn ilgisi dolayýsýyla baþka müdürlüðe sevki yapýlacak ise, sistem üzerinden evrak kabulünden sonra Yazý Ýþleri Müdürlüðüne iadesi yapmak,
42. Birim faaliyet raporlarýný hazýrlamak,
43. Birim iç kontrol eylem planýný hazýrlamak,
44. Birim bütçesini hazýrlayýp, Mali Hizmetler Müdürlüðüne göndermek,
45. Müdürlüðün görev ve faaliyetleri sonucu kendiliðinden teþekkül eden aktüalitesini kaybetmemiþ olarak aktif bir biçimde ve günlük iþ akýmý içinde kullanýlan arþivlik malzemenin belirli bir süre saklanmasýný saðlamak,
46. Arþivde saklanan belgelerin standart dosya planýna göre dosyalanýp ve arþiv sistemine göre korunmasýný saðlamak,
47. Müdür tarafýndan verilen diðer görevleri yerine getirmek,
48. Personel, bu Yönetmelikte belirtilen iþ ve iþlemleri mevzuat çerçevesinde, emir ve talimatlar doðrultusunda gereken özen ve sürati göstererek yapar.
49. Personel görevlerini yaparken mevzuatýn vermiþ olduðu tüm yetkileri kullanýr.
50. Personel iþ ve iþlemlerden amirlerine karþý hiyerarþik olarak sorumludur.
51. Personel, görev tanýmýnda yer almayan ancak amirleri tarafýndan göreviyle alakalý verilecek diðer görevleri de yerine getirir.

Müdürün görev, yetki ve sorumluluklarý

MADDE 11- (1) Baþkanlýðýn amaçlarý, prensip ve politikalarý ile ilgili mevzuat ve Baþkanýn belirleyeceði esaslar çerçevesinde, Belediye sýnýrlarý içerisinde aþaðýdaki görevleri yürütür;

1. Müdürlük birimleri arasýnda koordinasyonu saðlamak,
2. Müdürlüðün çalýþma programýný hazýrlatýp uygulatmak,
3. Ýþ ve iþlemlerin mevzuat çerçevesinde zamanýnda yapýlmasýný saðlamak,
4. Personelinin özlük iþlerini yürütmek,
5. Personel performans deðerlendirmelerini yapmak ve Ýnsan Kaynaklarý ve Eðitim Müdürlüðüne vermek,
6. Ýlgili mevzuatý çerçevesinde tahakkuk edilen gelir ve alacaklarýn takip ve tahsil iþlemlerini yürütmek,
7. Ýç ve dýþ denetim sýrasýnda denetçilere bilgi, belge ve kolaylýklar saðlamak,
8. Ýç Kontrol Güvence Beyaný düzenlemek ve birim faaliyet raporlarýný düzenlemek,
9. Müdür, 10 uncu Maddede belirtilen görevlerin yerine getirilmesini saðlamakla yükümlü olup, Baþkanlýk Makamý ile Baþkanýn görevlendirdiði Baþkan Yardýmcýsýna karþý sorumludur.

Emlak Servisi Görev yetki ve sorumluluklarý

MADDE 12- (1) Emlak Servisi Biriminin görev, yetki ve sorumluluklarý þunlardýr;

1. 5393 sayýlý Belediye Kanunu, 5216 sayýlý Büyükþehir Belediyesi Kanunu, 5018 sayýlý Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, 2464 sayýlý Belediye Gelirleri Kanunu, 492 sayýlý Harçlar Kanunu, 1319 sayýlý Emlak Vergisi Kanunu, 213 sayýlý Vergi Usul Kanunu, 6183 sayýlý Amme Alacaklarý Tahsil Usulü Hakkýndaki Kanun ve sair kanunlar ile ikincil mevzuatýnda belirtilen iþlemlerini yerine getirmek,
2. Belediyenin Yazý Ýþleri Müdürlüðünden gelen iç ve dýþ evraklarýn giriþ ve çýkýþ kayýtlarýný elektronik ortamda tutmak,
3. Belediye sýnýrlarý dâhilindeki bina, arsa ve arazilerin 1319 sayýlý Emlak Vergisi Kanununa göre tarh ve tahakkuklarýný yapmak,
4. Emlak Vergisi mükelleflerinin tespiti ile ilgili gerekli çalýþmalarý yapmak,
5. Emlak Vergisi ve kayýtlarý ile ilgili evrak ve dokümanlarý oluþturup bilgisayar kayýtlarýna iþlemek,
6. Emlak Vergisi ve kayýtlarý ile ilgili mükellefiyet oluþturmak ve mükellefiyet sonlandýrmak,
7. Belediye ve kamu kurumlarý tarafýndan yapýlan kamulaþtýrma çalýþmalarýnda parsellerle ilgili iliþik kesme iþlemleri yapmak,
8. Gaziantep Su ve Kanalizasyon Ýdaresi ve Doðalgaz Daðýtým Anonim Þirketi tarafýndan abonesi  yapýlacak mükelleflere ait mesken veya iþyerleri ile ilgili beyan suretini elektronik ortam da göndermek. Türkiye Elektrik Daðýtým Anonim Þirketi tarafýndan abone iþlemlerine esas olmak üzere mükelleflere ait mesken veya iþyerleri ile ilgili beyan sureti ile Þahinbey Nüfus Müdürlüðüne adres tespiti yaptýracak mükelleflere ait beyan suretlerini E-Devlet ve /veya elektronik ortamda göndermek.
9. 1319 sayýlý Emlak Vergisi Kanununun 8 inci Maddesi gereðince vergi indirimlerini uygulamak,
10. Kamu Kurum ve Kuruluþlarýndan gayrimenkul araþtýrmasý ile ilgili gelen yazýlara  cevap vermek,
11. Tapu müdürlüðü ve noterlere gayrimenkullerle ilgili rayiç deðerini elektronik ortamda bildirmek,
12. Uzlaþma taleplerini incelemek ve bu talepleri uzlaþma komisyonuna iletmek.
13. Arsa birim deðerleri tespiti için takdir komisyonun çalýþmalarýnýn sekretaryasýný yapmak.

Tahakkuk -Tahsilat Servisinin görev, yetki ve sorumluluklarý

MADDE 13- (1) Tahakkuk ve Tahsilat Biriminin görev, yetki ve sorumluluklarý þunlardýr;

1. Veznelerde emlak, bina, arsa, arazi, çevre temizlik vergisi gibi tahakkuklu tahsilâtlar ile çeþitli gelir, kayýt suret harcý ve sair tahakkuksuz tahsilâtlarý yapmak,
2. 3194 sayýlý Ýmar Kanununa aykýrý olarak yapýlmýþ olan inþaatlara Kanunun 40, 41 ve 42 nci Maddelerine göre Yapý Kontrol Müdürlüðü tarafýndan tutulan zabýtlara istinaden çýkan Encümen Kararý ile kesinleþmiþ olan cezalarýn tahakkuk ve tahsilâtýný uygulayýp, süresi geçmiþ olan ödemelere haciz varakasý düzenleyip ilgililerin taþýnýrlarýna, taþýnmazlarýna, banka hesaplarýna ve üçüncü kiþiler nezdindeki alacaklarýna haciz þerhinin konulmasý ve kaldýrýlmasý konusundaki iþlemleri yapmak,
3. Ýcra servisi tarafýndan tahsili yapýlamayan alacaklarýn evrak bazýnda hukuki çerçeve içerisinde iþlemlerinin tamamlanmasýndan sonra icra ve haciz iþlemleri için servise intikal eden mükellefleri takibe alarak gecikme faizleriyle birlikte 6183 sayýlý Amme Alacaklarýnýn Tahsili Hakkýnda Kanun gereðince iþlemlerini yapmak,
4. Emlak ve Çevre Temizlik Vergilerinden dolayý borçlu bulunan mükellefleri tespit ederek Belediye Ýcra Servisine bildirmek,
5. 2464 sayýlý Belediye Gelirler Kanununun 12, 13, 14, 15 ve 16 ncý Maddeleri gereðince Ýlan Reklam Vergisini tarh, tahakkuk ve tahsil etmek,
6. 2464 sayýlý Belediye Gelirler Kanununun 17, 18, 19, 20, 21 ve 22 nci Maddeleri gereðince Eðlence Vergisini tarh, tahakkuk ve tahsil etmek,
7. 2464 sayýlý Belediye Gelirler Kanununun 52, 53, 54, 55, 56 ve 57 nci Maddeleri gereðince tahakkuk ettirilen Ýþgal Harçlarýný tahsil etmek,
8. 2464 sayýlý Belediye Gelirler Kanununun 80 inci Maddesi gereðince tahakkuk ettirilen Ýmarla Ýlgili Harçlarý tahsil etmek,
9. 2464 sayýlý Belediye Gelirler Kanununun 81 inci Maddesi gereðince tahakkuk ettirilen Ýþyeri Açma Harçlarýný tahsil etmek,
10. 2464 Belediye Gelirler Kanununun 82 nci Maddesi gereðince tahakkuk ettirilen Muayene Ruhsat Rapor Harçlarýný tahsil etmek,
11. 2464 sayýlý Belediye Gelirler Kanununun mükerrer 97 nci Maddesi gereðince tahakkuk ettirilen Maden Payýný tahsil etmek,
12. 2464 sayýlý Belediye Gelirleri Kanununun 86, 87, 88, 89, 90, 91, 92, 93 ve 94 üncü Maddeleri gereðince tahakkuk ettirilen Harcamalara Katýlma Paylarýnýn tahsil iþlemlerini gerçekleþtirmek,
13. 2464 sayýlý Belediye Gelirleri Kanununa uygun olarak gelir bütçesine konulan gelirlerin takip ve tahsil iþlemlerini yürütmek,
14. Sabit ve mobil haberleþme altyapýsý veya þebekelerinde kullanýlan her türlü kablo ve gerecin taþýnmazlardan geçirilmesine iliþkin altyapý ve geçiþ hakký ücretini tahsil ve takip etmek,
15. Atýk su altyapý ve evsel katý atýk bertaraf tesisleri tarifelerinin belirlenmesinde uyulacak usul ve esaslara iliþkin yönetmelik gereði, evsel katý atýk bedellerinin takibi ve tahsilini yapmak,
16. Belediye tahsilat yönetmeliði kapsamýnda iþ ve iþlemleri yürütmek,
17. Ýlan ve Reklam Vergisi mükelleflerinin tespiti ile ilgili gerekli çalýþmalarý yapmak,
18. Tahsilatý gecikenlere ödeme emri gönderilmesini saðlamak,
19. Ýlgilinin en son bilinen adresine tebligatý yapmak, teblið yapýlamaz ise ilanen tebligat yapmak,
20. Ödenmeyen kira ve tahsis ücretleri ilgili birimlere bildirmek,
21. Belediyenin Yazý Ýþleri Müdürlüðünden gelen iç ve dýþ evraklarýn giriþ ve çýkýþ kayýtlarýný elektronik ortamda tutmak,
22. Belediye ücret tarifelerine iliþkin teklifleri hazýrlayarak Belediye Meclisine sunmak,
23. Mevzuatýn öngördüðü diðer görevler ile amirleri tarafýndan verilen görevlerin icra edilmesini saðlamak,

Çevre Temizlik (ÇTV) Servisinin görev, yetki ve sorumluluklarý

MADDE 14- (1) Çevre Temizlik (ÇTV) Biriminin görev, yetki ve sorumluluklarý þunlardýr;

1. Belediyenin Yazý iþleri müdürlüðünden gelen iç ve dýþ evraklarýn giriþ ve çýkýþ kayýtlarýný elektronik ortamda tutmak,
2. 2464 sayýlý Belediye Gelirleri Kanununa göre Belediye sýnýrlarýndaki iþyerlerinin Çevre Temizlik Vergilerinin tarh ve tahakkuklarýný yapmak,
3. Çevre Temizlik Vergisi ile ilgili evrak ve dokümanlarý oluþturup bilgisayar kayýtlarýna iþlemek,
4. Çevre Temizlik Vergisi ile ilgili mükellefiyet oluþturmak ve mükellefiyet sonlandýrmak,
5. Çevre Temizlik Vergisi mükelleflerinin tespiti ile ilgili gerekli çalýþmalarý yapmak,
6. Mevzuatýn öngördüðü diðer görevler ile amirleri tarafýndan verilen görevlerin icra edilmesini saðlamak.

Ýcra Takip Servisinin görev, yetki ve sorumluluklarý

MADDE 15- (1) Ýcra Takip Servisi ile ilgili tüm iþ ve iþlemleri yerine getirir ayrýca biriminin görev, yetki ve sorumluluklarý þunlardýr;

1. Amme borçlularý ile ilgili olarak 6183 sayýlý Amme Alacaklarýnýn Tahsil Usulü Hakkýnda Kanun ve ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde haciz uygulamasý yapmak,
2. Amme alacaðýný güvence altýna almak için borçlulardan teminat istemek ve ihtiyati haciz uygulamasý ile ilgili iþlemleri yapmak,
3. Ödeme emri tebliðine raðmen borcunu ödemeyen veya mal bildiriminde bulunmayan borçlular için 6183 sayýlý Amme Alacaklarýnýn Tahsil Usulü Hakkýnda Kanunun 60 ýncý Maddesi gereðince hapsen tazyik talebinde bulunmak,
4. Haciz varakalarýna iliþkin iþlemleri yapmak,
5. Ýcra takip dosyalarýný sistemli ve düzgün oluþturmak, muhafaza etmek,
6. Belediyenin Yazý Ýþleri Müdürlüðünden gelen iç ve dýþ evraklarýn giriþ ve çýkýþ kayýtlarýný elektronik ortamda tutmak,
7. Belediyemize vadesi geçmiþ borcu bulunan mükelleflerin taþýnýr, taþýnmaz, banka hesaplarý, mal ve haklarýna haciz uygulamak, borç ödendiði takdirde haciz þerhlerinin kaldýrýlmasýný saðlamak,
8. 6183 Sayýlý Kanun gereðince haciz konulan taþýnýr ve taþýnmazlarýn satýþ iþlemlerini yapmak,
9. Mevzuatýn öngördüðü diðer görevler ile amirleri tarafýndan verilen görevlerin icra edilmesini saðlamak.

            Denetim ve Yoklama Servisinin görev, yetki ve sorumluluklarý

            MADDE 16- (1) Denetim ve Yoklama Biriminin görev, yetki ve sorumluluklarý þunlardýr;

1. Ýþ yerlerinin açýlýþ ve kapanýþlarýna iliþkin olarak dýþ kurumlarla entegre olarak ve alýþveriþi ve kontrolü saðlamak,
2. Ýþ yerlerine ait açýlýþ ve kapanýþlarý aylýk periyotlar halinde Zabýta Müdürlüðü ile Ticaret ve Sanayi Odasýndan gelen veriler doðrultusunda kontrol etmek, ilgili birimleri uyarmak,
3. Müdürlük yetki ve sorumluluk alanlarýndaki vergi, resim, harç mükelleflerine yönelik denetim ve yoklama iþlemlerini gerçekleþtirmek,
4. Gelir kayýp ve kaçaðýnýn önlenmesine iliþkin yöntem ve teknikleri geliþtirerek gerekli çalýþmalarý yapmak,
5. Görevli yoklama ekibi ile denetim ve yoklama birimi altýnda ve birim sorumlusunun direktifleri doðrultusunda hareket etmek ve verilen görevleri yerine getirmek,
6. Ýþyerlerinin tespiti ile ilgili Ruhsat, Zabýta ve diðer birimlerle iþbirliði yapmak,
7. Mevzuatýn öngördüðü diðer görevler ile amirleri tarafýndan verilen görevlerin icra edilmesini saðlamak.

            Mükellef Hizmetleri Servisinin görev, yetki ve sorumluluklarý

            MADDE 17- (1) Mükellef Hizmetleri Biriminin görev, yetki ve sorumluluklarý þunlardýr;

1. Vergi bilincinin artýrýlmasý için gerekli çalýþmalarý yapmak,
2. Mükellefleri vergi mevzuatýndan doðan haklarý ve ödevleri konusunda bilgilendirmek,
3. Vergilendirmeyle ilgili her türlü broþür, katalog hazýrlamak, SMS ve diðer araçlar ile mükellefleri bilgilendirmek,
4. Mükelleflerimizin E-Devlet, Web sitemiz veya diðer elektronik ortamlardan yararlanabilmesi için gerekli çalýþmalarý yapmak,
5. Mükelleflere yönelik hizmetlerin ve her türlü iletiþimin, hýzlý ve etkin bir þekilde yürütülmesi için gerekli tedbirleri almak,
6. Mükellef haklarýnýn korunmasýný saðlamak ve buna iliþkin gerekli alt yapýyý hazýrlamak,
7. Mükellef þikâyetlerini deðerlendirmek ve bu konuda gerekli tedbirleri almak, Mükellef memnuniyetini ölçmek ve deðerlendirmek,
8. Vergi mevzuatýnýn adil uygulanmasýný saðlamak için gerekli tedbirleri almak,

yer almýþtýr.

Evrak kayýt biriminin görevleri

MADDE 18–  (1) Evrak kayýt biriminin görev, yetki ve sorumluluklarý þunlardýr;

1. Müdürlüðe gelen ve giden evraklar bekletilmeksizin, tarih ve sayýlarýna göre kayda alýnarak izlenir. Kaydý yapýlan evrak, gelen-giden evrak, dilekçe kabul ve CÝMER evraklarý ve benzeri yetkili tarafýndan ilgilisine havale edilir. Personel, yapýlmasý gerekli iþlemleri zamanýnda ve noksansýz yapmakla yükümlüdür. Yazýþmalar sýnýflandýrýlarak standart dosya planýna göre dosyalanýr ve arþiv sistemine göre korunur.
2. Yazý Ýþleri Müdürlüðü tarafýndan havalesi yapýlan evrakýn ilgisi dolayýsýyla baþka müdürlüðe sevki yapýlacak ise, sistem üzerinden evrak kabulünden sonra Yazý Ýþleri Müdürlüðüne iadesi yapýlacaktýr.
3. Birim faaliyet raporlarýný hazýrlamak,
4. Birim iç kontrol eylem planýný hazýrlamak,
5. Birim bütçesini hazýrlayýp Mali Hizmetler Müdürlüðüne göndermek.

Arþiv biriminin görevleri

MADDE 19– (1) Arþiv Biriminin görev ve sorumluluklarý þunlardýr:

1. Müdürlüðün görev ve faaliyetleri sonucu kendiliðinden teþekkül eden aktüalitesini kaybetmemiþ olarak aktif bir biçimde ve günlük iþ akýmý içinde kullanýlan arþivlik malzemenin belirli bir süre saklanmasýný saðlamak,
2. Arþivde saklanan belgelerin standart dosya planýna göre dosyalanýp ve arþiv sistemine göre korunmasýný saðlamak, elektronik ve fiziki ortamda muhafaza etmek,
3. Kamu kurum ve kuruluþlarý ile mükelleflerimizce talep edilen ve arþivde muhafaza edilen belgeleri temin etmek,
4. Müdür tarafýndan verilen diðer görevleri yerine getirmek.

Personelin görev, yetki ve sorumluluklarý

MADDE 20- (1) Personelin görev ve sorumluluklarý þunlardýr:

1. Personel, bu Yönetmelikte belirtilen iþ ve iþlemleri mevzuat çerçevesinde, emir ve talimatlar doðrultusunda gereken özen ve sürati göstererek yapar.
2. Personel görevlerini yaparken mevzuatýn tanýmýþ olduðu tüm yetkileri kullanýr.
3. Personel iþ ve iþlemlerden amirlerine karþý hiyerarþik olarak sorumludur.
4. Personel, görev tanýmýnda yer almayan ancak amirleri tarafýndan göreviyle alakalý verilecek diðer görevleri de yerine getirir.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Planlama ve Koordinasyon

Planlama

MADDE 21- (1) Müdürlükteki iþ ve iþlemler müdür tarafýndan düzenlenen plan dahilinde yürütülür. Müdürlükte görevli tüm personel, kendilerine verilen görevleri yasa ve yönetmelikler doðrultusunda gereken özeni göstererek en kýsa sürede yapmak zorundadýr.

Koordinasyon

MADDE 22– (1) Þahinbey Belediye Baþkanlýðý dýþýnda diðer kurumlarla yapýlacak olan her türlü yazýþmalar, Belediye Baþkanýnýn veya yetki verdiði Baþkan Yardýmcýsýnýn imzasý ile yürütülür. Ancak, herhangi bir ihbar ve þikâyet içermeyen, Belediye Baþkanýnýn takdirini gerektirmeyen, yeni bir hak ve yükümlülük taþýmayan mutat yazýlar müdür imzasý ile yürütülebilir.

2) Müdürlükler arasý yazýþmalar müdürün imzasý ile yürütülür.

3) Müdürlük dahilinde çalýþanlar arasýndaki iþbirliði ve koordinasyon, müdür tarafýndan saðlanýr.

BEÞÝNCÝ BÖLÜM

Ortak Hükümler

Genel sorumluluklar

MADDE 23-  (1) Müdürlükte görev yapan personeller; 

1. Görevlerini mevzuata uygun olarak yerine getirirler,
2. Müdürlüðün faaliyet alanýna giren görevleri en kýsa zamanda ve tam olarak yerine getirir,
3. Hiçbir fark gözetmeden her vatandaþa eþit davranýr,
4. Beceri ve mesleki bilgi açýsýndan kendini geliþtirir, bu amaçlý etkinliklere istekli olarak katýlýr,
5. Bulunduðu pozisyonun gerektirdiði vasýflarý kazanmak için gerekli çabayý ortaya koyar,
6. Ýþ bölüþümü esaslarý dahilinde, eþ düzey ve diðer pozisyonlarla koordinasyon içerisinde çalýþýr,
7. Verilen iþi öngörülen bütçe sýnýrlarý içerisinde kalarak en az maliyetle yerine getirir,
8. Kendisinin verimli ve etkin çalýþmasýna yardým edecek bütün konularda bilgisini devamlý artýrýr,
9. Faaliyeti için amirince talep edilen veya faydalý gördüðü bütün raporlarý eksiksiz hazýrlar,
10. Verilen direktife uygun iþ ve iþlemleri gerçekleþtirir,
11. Yaptýðý iþle ilgili evrak ve bilgileri sürekli kontrol eder.

ALTINCI BÖLÜM

Çeþitli ve Son Hükümler

Yönetmelikte hüküm bulunmayan haller

MADDE 24- (1) Bu Yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde yürürlükteki ilgili mevzuat hükümlerine uyulur.

Yürürlük

MADDE 25- (1) Bu Yönetmelik hükümleri; 5393 sayýlý Belediye Kanununun 18 inci Maddenin (m) bendi gereði Þahinbey Belediye Meclisinin onayýndan sonra yayýnlanarak yürürlüðe girer.

Yürütme

MADDE 26- (1) Bu Yönetmelik hükümlerini Þahinbey Belediye Baþkaný yürütür.