T.C

ÞAHÝNBEY BELEDÝYESÝ

BASIN YAYIN MÜDÜRLÜÐÜ

KURULUÞ, GÖREV VE ÇALIÞMA ESASLARI

YÖNETMELÝÐÝ

BÝRÝNCÝ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak, Tanýmlar ve Temel Ýlkeler

            Amaç

            MADDE 1– (1) Bu Yönetmeliðin amacý; 5393 sayýlý Belediye Kanunu ve ilgili mevzuat çerçevesinde, Þahinbey Belediyesi Basýn Yayýn Müdürlüðü’nün görev, yetki ve sorumluluklarý ile çalýþma usul ve esaslarýný düzenlemektir.

            Kapsam

            MADDE 2– (1) Bu Yönetmelik, Þahinbey Belediyesi Basýn Yayýn Müdürlüðü’nün kuruluþ, görev, yetki ve sorumluluklarý ile çalýþma usul ve esaslarýný kapsar.

            Dayanak

            MADDE 3– (1) Bu Yönetmelik 03.07.2005 tarih ve 5393 sayýlý Belediye Kanunu’nun 15 inci maddesinin (b) bendi ve ilgili mevzuata dayanýlarak hazýrlanmýþtýr.

            Tanýmlar

            MADDE 4– (1) Bu Yönetmeliðin uygulamasýnda;

            a) Baþkan: Þahinbey Belediye Baþkanýný,

            b) Baþkan Yardýmcýsý: Þahinbey Belediyesi Baþkan Yardýmcýsýný,

            c) Baþkanlýk: Þahinbey Belediye Baþkanlýðýný,

            ç) Belediye: Þahinbey Belediyesini,

            d) Encümen: Þahinbey Belediye Encümenini,

            e) Ýlçe: Gaziantep Ýli Þahinbey Ýlçesini,

            f) Meclis: Þahinbey Belediye Meclisini,

            g) Müdür: Þahinbey Belediyesi Basýn Yayýn Müdürünü,

            ð) Müdürlük: Þahinbey Belediyesi Basýn Yayýn Müdürlüðünü,

            h) Personel: Þahinbey Belediyesi Basýn Yayýn Müdürlüðüne baðlý çalýþanlarý,

ifade eder.

            Temel ilkeler

            MADDE 5– (1)Müdürlük, çalýþmalarýnda;

            a) Karar alma, uygulama ve eylemlerde þeffaflýk,

            b) Hizmetlerin temin ve sunumunda yerindelik ve ihtiyaca uygunluk,

            c) Hesap verebilirlik,

            ç) Kurum içi yönetimde ve Ýli ilgilendiren kararlarda katýlýmcýlýk,

            d) Uygulamalarda adalet ve hizmette eþitlik,

            e) Belediye kaynaklarýnýn kullanýmýnda etkinlik ve verimlilik,

            f) Hizmetlerde geçici çözümler ve anlýk kararlar yerine sürdürülebilirlik,

ilkelerini esas alýr.

ÝKÝNCÝ BÖLÜM

Kuruluþ, Ýþ Ýliþkileri, Personel ve Baðlýlýk

            Kuruluþ

            MADDE 6– (1) Basýn Yayýn Müdürlüðü, Belediye Meclisi'nin 28.04.2015 Tarih ve 74 sayýlý kararýyla; Belediye ve Baðlý Kuruluþlarý ile Mahalli Ýdare Birlikleri Norm ve Kadro Ýlke ve Standartlarýna Dair Yönetmelikte Deðiþiklik Yapýlmasýna Ýliþkin Yönetmelikteki (C19) grubuna göre oluþturulmuþtur.

(2) Müdürlüðün birimleri þunlardýr:

a) Bilgi Edinme Birimi

b) Basýn Yayýn Takip Birimi

c) Grafik-Tasarým Birimi

ç) Haber Kurgu/Montaj, Animasyon Birimi

d) Evrak Kayýt ve Arþiv Birimi

            Ýþ iliþkileri

            MADDE 7– (1) Müdürlüðün, Belediye içindeki iliþkileri aþaðýdaki þekildedir.

            a) Baþkan ve Baþkan Yardýmcýlarý Birimleri

            b) Belediye Müdürlükleri

(2) Müdürlüðün, Belediye dýþýndaki iliþkileri aþaðýdaki þekildedir.

            a) Ýlgili Bakanlýklar, Kurumlar ve Kuruluþlar

            b) Vatandaþlar

            Personel

            MADDE 8– (1) Müdürlükte, bir Müdür ile mer’i norm kadro mevzuatýna uygun nitelik ve sayýda personel görev yapar.

            Baðlýlýk

            MADDE 9– (1)Müdürlük, Baþkana veya görevlendireceði Baþkan Yardýmcýsýna baðlýdýr. Baþkan, bu görevi bizzat veya görevlendireceði kiþi eliyle yürütür.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Görev, Yetki ve Sorumluluklar

            Müdürlüðün görev, yetki ve sorumluluklarý

            MADDE 10– (1) Müdürlük, mahalli müþterek nitelikte olmak þartýyla bünyesindeki birimlerde yazýlý olarak belirtilen iþ ve iþlemleri yürütür.

(2) Müdürlük, Belediyenin basýn yayýn ile alâkalý iþ ve iþlemlerinin yerine getirilmesinde ilgili mevzuat dâhilinde yetkilidir.

     (3) Müdürlük, iþ ve iþlemlerin 5393 sayýlý Belediye Kanunu ve ilgili mevzuat çerçevesinde doðru yapýlmasýndan sorumludur.

      (4) Müdürlük, mevzuatta belirtilen yükümlülüklerinin yanýnda görev ve yetkilerinin ifasýnda, Meclis, Encümen, Baþkan ve Baþkan Yardýmcýlarýna karþý sorumludur.

            Müdürün görev, yetki ve sorumluluklarý

            MADDE 11– (1) Baþkanlýðýn amaçlarý, prensip ve politikalarý ile ilgili mevzuat ve Baþkanýn belirleyeceði esaslar çerçevesinde, Belediye sýnýrlarý içerisinde aþaðýdaki görevleri yürütür:

a) Belediyenin faaliyet alanýna giren geliþmeleri takip etmek, çalýþmalarý hakkýnda Baþkan ve Baþkan Yardýmcýsýný yazýlý ve sözlü sistematik olarak bilgilendirmek,

b) Halký bilinçlendirici broþür, bülten, dergi, Belediye web sayfasý ve benzeri çalýþmalarý içerik açýsýndan yürütmek,

c) Birimler tarafýndan yapýlan çalýþmalarýn tanýtýmýný yapmak,

ç) 4982 Sayýlý Bilgi Edinme Kanunu kapsamýnda bilgi ve belgeleri sunmak,

d) Baþkanýn katýlacaðý halký bilgilendirici çalýþmalarý koordine etmek,

e) Gaziantep Ýli ve Þahinbey Ýlçesi açýsýndan önemli günlerin kutlamalarý ile ilgili etkinlikleri düzenlemek,

f) Belediyenin tanýtým çalýþmalarýný yürütmek,

g) Ýlçenin kültürel zenginliklerini arttýrýcý çalýþmalar,  konferans, panel, sempozyum, belgesel, film ve benzeri etkinlikler hazýrlamak,

ð) Baþkan veya baðlý bulunduðu Baþkan Yardýmcýsýnýn vereceði diðer görevleri yapmak.

(2)  Müdür, 10 uncu maddede belirtilen görevlerin yerine getirilmesini saðlamakla yükümlü olup, Baþkanlýk Makamý ile Baþkanýn görevlendirdiði Baþkan Yardýmcýsýna karþý sorumludur.

Bilgi edinme biriminin görev, yetki ve sorumluluklarý

MADDE 12– (1) Bilgi Edinme Biriminin görev, yetki ve sorumluluklarý þunlardýr:

a) 4982 Sayýlý Bilgi Edinme Kanunu kapsamýnda bilgi ve belgeleri sunmak,

b) Gelen bilgi edinme yazýlarýnýn kayýta alýnmasý.

c) Bilgi edinme içeriði ile ilgili bilgiyi vatandaþa yasmak üzere ilgili müdürlüklerden bilgiyi toplamak.

ç) Toplanan bilgileri cevap haline getirerek bilgi isteyen vatandaþ/kurum/kuruluþlara sunmak.

            Basýn yayýn takip biriminin görev, yetki ve sorumluluklarý

            MADDE 13– (1) Basýn Yayýn Takip Biriminin görev, yetki ve sorumluluklarý þunlardýr:

            a) Þehir içi özel gezi ve çalýþma denetimlerinde Baþkan’a refakat etmek,

            b) Belediye çalýþmalarýnýn tanýtýmý maksadýyla ilgili olarak gerekli kamera ve fotoðraf çekimleri yapmak, çekilen kamera görüntüleri ve fotoðraflarýn arþivlenmesini saðlamak,

            c) Belediyede çeþitli Halk Meclislerini organize etmek ve bu toplantýlara iþtirak etmek,

            ç) Belediye çalýþmalarýný takip etmek ve bu çalýþmalar hakkýnda basýna gerekli bilgiyi vermek,

            d) Belediyenin yapacaðý toplantýlarýn halka, ilgililere ve basýna duyurulmasýný saðlamak,

            e) Baþkanýn basýn toplantýlarýný organize etmek,

            f) Basýnda belediye ve belediye faaliyetleri ile ilgili olarak çýkan haberleri takip etmek, bunlarýn doðruluðunu araþtýrmak ve bu haberlerden Baþkanlýðýn ve ilgili birimlerin haberdar olmasýný saðlamak.

(2) Basin Yayýn Takip Birimi iþ ve iþlemlerini aþaðýdaki yöntemleri kullanarak yapar:

            a) Gazete haberleri tarama/arþivleme

            b) Olay izleme; haber ve resim toplama/arþivleme

            c) Bilgi ve haber yayma

            ç) Haber bülteni hazýrlama ve daðýtma (resim dâhil) arþivleme

            d) Gazete/dergi çýkarma

            e) Basýn toplantýsý düzenleme/arþivleme

            f) Haber ve þikâyetlere yanýt verme/arþivleme

            g) Toplantý düzenleme

            ð) Tahakkuk ve personel iþlemleri

            h) Müdürlüðün tahakkuk iþlerini düzenli yürütmek

            ý) Birim içi personel iliþkileri 

            Grafik - tasarým biriminin görev, yetki ve sorumluluklarý

            MADDE 14– (1) Grafik-Tasarým Biriminin görev, yetki ve sorumluluklarý þunlardýr:

            a) Belediyenin baþlatmýþ olduðu çeþitli kampanyalarýn afiþ ve broþürlerini hazýrlamak,

b) Belediye faaliyetlerinin tanýtýmý için gerekli pankartlarý hazýrlatmak,

c) Belediyeyi ve belediye faaliyetlerini tanýtýcý bültenler hazýrlamak,

ç)Belediyemizin faaliyet ve etkinliklerinin tanýtýldýðý broþür, dergi, katalog gibi çalýþmalarý yürütmek, basýmýný gerçekleþtirip, kontrolünü saðlamak.

d)Kutlama, tebrik, kýnama, duyuru gibi çalýþmalar hazýrlanarak afiþ, billboard, led ekran, sosyal medya gibi yerlerden vatandaþa ulaþtýrýlmasý.

e)Belediyemiz web sitesine haber, fotoðraf, bilgi ve belge sunumu, duyuru, ihale ilaný, belediyemize baðlý tesis ve diðer birimler hakkýnda bilgilerin aktarýlmasý ve güncellenmesi.

            Haber kurgu / montaj, animasyon biriminin görev, yetki ve sorumluluklarý

            MADDE 15– (1) Haber Kurgu/Montaj, Animasyon Biriminin görev, yetki ve sorumluluklarý þunlardýr:

a) Video haberin montajýný hazýrlamak.

            b) Video haberlerinin basýna servis yapýlmasý ve arþivlenmesi.

            c) Görsellerden kurgu/montaj, animasyon yapýlmasý.

            ç) Gazete haberleri tarama/arþivleme

d) Olay izleme; haber ve resim toplama/arþivleme

            Evrak kayýt ve arþiv biriminin görevleri

            MADDE 16– (1)  Müdürlüðe gelen ve giden her evrak bekletilmeksizin, tarih ve sayýlarýna göre kayda alýnarak izlenir. Kaydý yapýlan evrak, gelen-giden evrak, dilekçe kabul ve BÝMER evraklarý ve benzeri yetkili tarafýndan ilgilisine havale edilir. Personel, yapýlmasý gerekli iþlemleri zamanýnda ve noksansýz yapmakla yükümlüdür. Yazýþmalar sýnýflandýrýlarak standart dosya planýna göre dosyalanýr ve arþiv sistemine göre korunur.

Personelin görev, yetki ve sorumluluklarý

MADDE 17– (1) Personel, bu Yönetmelikte belirtilen iþ ve iþlemleri mevzuat çerçevesinde, emir ve talimatlar doðrultusunda gereken özen ve sürati göstererek yapar.

(2) Personel görevlerini yaparken mevzuatýn tanýmýþ olduðu tüm yetkileri kullanýr.

            (3) Personel iþ ve iþlemlerden amirlerine karþý hiyerarþik olarak sorumludur.

(4) Personel, görev tanýmýnda yer almayan ancak amirleri tarafýndan göreviyle alakalý verilecek diðer görevleri de yerine getirir.

                                                                    DÖRDÜNCÜ BÖLÜM                                     

Planlama, Koordinasyon ve Uygulama

            Planlama

MADDE 18– (1) Müdürlükteki iþ ve iþlemler, Stratejik Plana baðlý kalýnarak yýllýk plan doðrultusunda yürütülür.

Koordinasyon

MADDE 19– (1) Personel arasýndaki iþbirliði ve koordinasyon, Müdür tarafýndan saðlanýr.

(2) Müdürlüðün yazýþmalarý Baþkanýn veya yetki verdiði Baþkan Yardýmcýsýnýn imzasý ile yürütülür. Müdürlüðün, Belediyenin diðer birimleriyle olan yazýþmalarý Müdürün imzasý ile de yürütülebilir. Ýmza yetkisi devri hükümleri bu fýkradan istisnadýr.

BEÞÝNCÝ BÖLÜM

Ortak Hükümler

            Genel sorumluluklar

            MADDE 20– (1)Müdürlükte görevli personeller;

            a) Görevlerini mevzuata uygun olarak yerine getirirler,

            b) Müdürlüðün faaliyet alanýna giren görevleri en kýsa zamanda ve tam olarak yerine getirir,

            c) Hiçbir fark gözetmeden her vatandaþa eþit davranýr,

            ç) Beceri ve mesleki bilgi açýsýndan kendini geliþtirir, bu amaçlý etkinliklere istekli olarak katýlýr,

            d) Bulunduðu pozisyonun gerektirdiði vasýflarý kazanmak için gerekli çabayý ortaya koyar,

            e) Ýþbölümü esaslarý dâhilinde, eþ düzey ve diðer pozisyonlarla koordinasyon içerisinde çalýþýr,

            f) Verilen iþi öngörülen bütçe sýnýrlarý içerisinde kalarak en az maliyetle yerine getirir,

            g) Kendisinin verimli ve etkin çalýþmasýna yardým edecek bütün konularda bilgisini devamlý artýrýr,

            ð) Faaliyeti için amirince talep edilen veya faydalý gördüðü bütün raporlarý eksiksiz hazýrlar,

            h) Verilen direktife uygun iþ ve iþlemleri gerçekleþtirir,

            ý) Yaptýðý iþle ilgili evrak ve bilgileri sürekli kontrol eder.

ALTINCI BÖLÜM

Çeþitli ve Son Hükümler

            Yönetmelikte hüküm bulunmayan haller

            MADDE 21– (1) Bu Yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde yürürlükteki ilgili mevzuat hükümlerine uyulur.

            Yürürlük

            MADDE 22– (1) Bu Yönetmelik hükümleri, 5393 sayýlý Kanunun 18 inci maddenin (m) Bendi gereði Þahinbey Belediye Meclisinin onayýndan sonra Belediye Baþkaný’nýn imzasý ile yayýnlanarak yürürlüðe girer.

            Yürütme

            MADDE 23– (1) Bu Yönetmelik hükümlerini Þahinbey Belediye Baþkaný yürütür